InvoiceFlow לתזונאים ודיאטנים: המדריך המלא לחיוב

חיוב עבור חבילות פרטניות, רווחה ארגונית, לקוחות ריטיינר, תוכניות קבוצתיות וחשבוניות מפורטות להחזר

תזונאים בקליניקה פרטית מחייבים לפי מגוון מודלים של שירות — לפי פגישה, חבילה, ריטיינר, ארגוני, תוכניות קבוצתיות — ולעיתים קרובות צריכים להפיק חשבוניות מפורטות לצורך החזר מהמבטח או מביטוח בריאות. InvoiceFlow מטפל בכל שרשרת החיוב עבור עוסקים עצמאיים וקליניקות קטנות.

חשבוניות לפגישות פרטניות

עבור מטפלים שעדיין מחייבים לפי פגישה:

פגישת ייעוץ תזונתי — [שם הלקוח] — [תאריך]:

• שירות: [ייעוץ ראשוני / פגישת מעקב / שיחת בדיקה]
• תאריך: [תאריך] | משך: [N] דקות
• עלות: [סכום] ₪
• תשלום: [כרטיס / מזומן / העברה / קישור תשלום המוצג על החשבונית]

תנאי תשלום לפגישות פרטניות: לתשלום במעמד השירות (או תוך 24 שעות). גבייה במעמד הפגישה מבטלת את הצורך לרדוף אחר תשלומים בהמשך.

חשבוניות חבילה עם חיוב בתשלומים

תמחור חבילות הוא המודל המומלץ לקליניקות תזונה. הוא מחייב את הלקוח לפרוטוקול המלא, משפר את התוצאות ויוצר הכנסה צפויה.

חבילת ייעוץ תזונתי — [שם הלקוח] — [תאריך]:

• חבילה: [Foundation 3 חודשים / Transform 6 חודשים / Maintenance 12 חודשים]
• כוללת:
  • [N] הערכה ראשונית (90 דקות)
  • [N] פגישות מעקב (50 דקות כל אחת)
  • [N] שיחות בדיקה (20 דקות כל אחת) בחודש
  • תפריט מותאם אישית
  • גישה לספריית משאבים
  • [התכתבות] בין הפגישות
• תעריף החבילה: [סכום] ₪ (חיסכון של [סכום] ₪ לעומת תשלום לפי פגישה)
• אפשרות תשלום: תשלום מלא — [סכום] ₪
• אפשרות תשלום: תשלומים חודשיים — [סכום] ₪/חודש × [N] חודשים

לוח תשלומים (אם רלוונטי):

• חודש 1 (לתשלום בהרשמה): [סכום] ₪
• חודש 2 (חיוב אוטומטי בתאריך [תאריך]): [סכום] ₪
• חודש 3 (חיוב אוטומטי בתאריך [תאריך]): [סכום] ₪

InvoiceFlow מפיק ושולח כל חשבונית תשלום בתאריך המתוכנן. הגדירו זאת בהרשמה; זה פועל ללא פעולה ידנית.

דרגות חבילה

• Foundation (3 חודשים): הערכה + [N] מעקבים + בדיקה חודשית + תפריט. [סכום] ₪
• Transform (6 חודשים): הערכה + [N] מעקבים + בדיקה דו-חודשית + תמיכה בבדיקת מעבדה רבעונית. [סכום] ₪
• Maintenance (12 חודשים): פגישת מחויבות חודשית + סקירה מקיפה רבעונית + התכתבות. [סכום] ₪

בנו תבנית InvoiceFlow נפרדת לכל דרגה עם תמחור וספירת פגישות טעונים מראש.

חשבוניות ריטיינר חודשי

לקוחות לטווח ארוך הרוצים גישה מתמשכת ללא קביעת פגישות פרטניות.

ריטיינר תזונתי חודשי — [שם הלקוח] — [חודש שנה]:

• ריטיינר: תמיכה תזונתית מתמשכת
• כולל: [התכתבות ללא הגבלה (מענה תוך 24 שעות) + בדיקה חודשית אחת של 30 דקות / הסדר מותאם]
• תעריף ריטיינר: [סכום] ₪/חודש
• חיוב אוטומטי ב-[N] לכל חודש
• תשלום באמצעות האמצעי המוצג על החשבונית
• ביטול: הודעה בכתב [N] ימים מראש

הגדירו את החיוב האוטומטי של הריטיינר פעם אחת לכל לקוח. החשבונית נוצרת ונשלחת בתאריך המתוכנן בכל חודש ללא פעולה ידנית.

חשבוניות רווחה ארגונית

חוזי רווחה ארגונית מצריכים מספר עוסק/ח.פ, אישור ניכוי מס במקור בתיק, מספרי הזמנת רכש (PO) ותנאי שוטף+30. אלו דרישות החשבונית של תהליך התשלומים של כל מעסיק בינוני ומעלה.

שירותי רווחה ארגונית — [שם החברה] — [חודש שנה]:

תקופת חיוב: [חודש שנה]

• סדנת תזונה חודשית לכלל העובדים ([N] דקות): [סכום] ₪
• ייעוצים פרטניים לעובדים: [N] פגישות × [תעריף] ₪/פגישה = [סה”כ] ₪
• דוח רווחה חודשי (סיכום השתתפות, מדדים מצרפיים): [סכום] ₪
• [שירותים נוספים: הרצאת צהריים, פגישת מחלקה וכו’]: [סכום] ₪
• סה”כ חשבונית: [סה”כ] ₪

לתשלום עבור: [שמכם], [הסמכות] | מספר עוסק/ח.פ: [XXXXXXXXX] מספר הזמנת רכש: [PO-####] תנאי תשלום: שוטף+30 אישור ניכוי מס במקור בתיק | [תאריך הגשה]

קריטי: כללו תמיד את מספר העוסק/ח.פ שלכם בחשבוניות ארגוניות. מחלקת התשלומים של המעסיק אינה יכולה ליצור רשומת ספק או לעבד תשלום ללא מספר עוסק תקין. ללא מספר עוסק = תשלום מעוכב או מוחזר.

אפשרויות היקף רווחה ארגונית

• סדנה קבוצתית חודשית (כלל העובדים, פגישה 1): [תעריף] ₪
• תוכנית מקיפה רבעונית (4 פגישות + דיווח): [תעריף] ₪/רבעון
• תוכנית רווחה שנתית (12 חודשים, קבוצתי + פרטני): [תעריף שנתי] ₪
• סבסוד ייעוץ פרטני לעובד: [תעריף] ₪/פגישה, מחויב חודשית לפי ניצול

חשבוניות תוכנית קבוצתית

תוכניות מחזור מקוונות, סדנאות וקורסי תזונה.

תוכנית תזונה קבוצתית — [שם התוכנית] — [תאריך התחלה]:

• תוכנית: [כותרת] — מחזור בן [N] שבועות
• פורמט: [וידאו חי / מוקלט + שאלות-תשובות חי / פרונטלי]
• תאריכים: [התחלה] עד [סיום]
• תעריף תוכנית: [סכום] ₪ למשתתף

אפשרויות תשלום:

• תשלום מלא בהרשמה: [סכום] ₪
• תשלומים: [סכום] ₪ בהרשמה + [סכום] ₪ בתחילת התוכנית

עבור תוכניות קבוצתיות ארגוניות:

• תעריף קבוצתי: [N] משתתפים × [תעריף] ₪/משתתף = [סה”כ] ₪
• הנחה קבוצתית ([N]+): [N]% הנחה על תעריף למשתתף

חשבוניות מפורטות להחזר מהמבטח

לקוחות המבקשים החזר מביטוח בריאות משלים, או המבקשים החזר מחוץ להסכם, עשויים לבקש חשבונית מפורטת (superbill).

חשבונית מפורטת להחזר — [שם הלקוח] — [תאריך השירות]:

• ספק: [שם], [הסמכות] | מזהה ספק/רישוי: [XXXXXXXXXX]
• כתובת הקליניקה: [כתובת]
• תאריך שירות: [תאריך]
• קוד אבחנה (ICD-10): [Z71.3 — ייעוץ תזונתי / Z68.xx — BMI / E11.xx — ניהול סוכרת וכו’]
• קוד פרוצדורה (CPT): [97802 — טיפול תזונתי רפואי, ראשוני / 97803 — מעקב / 97804 — קבוצתי]
• תיאור השירות: [תיאור קצר]
• עלות שחויבה: [סכום] ₪
• סכום ששולם על ידי המטופל: [סכום] ₪
• יתרה: 0.00 ₪ (שולם במלואו)

הוסיפו הערה: “חשבונית מפורטת זו ניתנת לצורך תיעוד להחזר למטופל. היא אינה מהווה הגשת תביעה לכל מבטח בריאות שהוא.”

קודי ICD-10 ו-CPT נפוצים לשירותי תזונה:

• Z71.3: ייעוץ תזונתי
• Z68.1–Z68.45: אבחנה הקשורה ל-BMI
• E66.01: השמנת יתר חולנית
• CPT 97802: טיפול תזונתי רפואי ראשוני, 15 דקות
• CPT 97803: טיפול תזונתי רפואי מעקב, 15 דקות
• CPT 97804: טיפול תזונתי רפואי קבוצתי, 30 דקות

התייעצו עם ארגון הדיאטנים או עם מומחה לחיוב בתחום הבריאות כדי לאמת את הקודים הרלוונטיים להסמכות ולשירותים שלכם.

שימוש ב-InvoiceFlow לחיוב קליניקת תזונה

תבניות חבילה עם תשלומים: בנו תבנית לכל דרגת חבילה. הגדירו את לוח התשלומים בהרשמה. InvoiceFlow מפיק ושולח את החשבוניות עבור חודשים 2 ו-3 (או 4–6 עבור חבילות ארוכות יותר) בתאריכים המתוכננים.

חיוב רווחה ארגונית: טענו מראש את מספר העוסק ותנאי התשלום שלכם בתבנית הארגונית. הוסיפו שדה הזמנת רכש. חייבו בשוטף+30. שלחו עד ה-1 בכל חודש עבור שירותים שניתנו.

חיוב ריטיינר אוטומטי: הגדירו את תאריך החיוב של כל לקוח ריטיינר. החשבונית נוצרת ונשלחת אוטומטית. ללא פעולה ידנית מדי חודש.

הפקת חשבונית מפורטת להחזר: השתמשו בפורמט החשבונית המפורט של InvoiceFlow לתיעוד קודי ICD-10 ו-CPT, מזהה הספק ופרטי הפגישה. שמרו כ-PDF לצורך החזר ללקוח.

חיוב אוטומטי: עבור לקוחות חבילה וריטיינר, הגדירו חשבוניות חוזרות. חשבוניות התשלומים והריטיינר נוצרות ונשלחות אוטומטית; הלקוחות משלמים באמצעות האמצעי המוצג על החשבונית.

הורידו את InvoiceFlow. בנו תבניות חבילה לכל דרגה עם לוחות תשלומים. הגדירו ריטיינרים לחיוב אוטומטי. הוסיפו מספר עוסק ושדה הזמנת רכש לתבנית הארגונית שלכם. חשבון הרווחה הארגוני שהתקשר בשבוע שעבר — הם ממתינים לחשבונית שמחלקת התשלומים שלהם יכולה לעבד.

InvoiceFlow היא אפליקציית חשבוניות חינמית ל-Android שנבנתה עבור בעלי עסקים קטנים. שלחו חשבוניות תזונה מקצועיות, נהלו תשלומי חבילות, חייבו לקוחות ריטיינר אוטומטית, הפיקו חשבוניות לחשבונות רווחה ארגונית וצרו חשבוניות מפורטות להחזר — הכל מהטלפון שלכם.