InvoiceFlow untuk Ahli Pemakanan dan Pakar Diet: Panduan Pengebilan Lengkap

Pengebilan untuk pakej individu, kesejahteraan korporat, pelanggan retainer, program berkumpulan, dan superbil

Pengamal pemakanan dalam amalan persendirian mengebil merentasi pelbagai model perkhidmatan — setiap sesi, pakej, retainer, korporat, program berkumpulan — dan sering perlu menghasilkan superbil untuk tuntutan balik HSA/FSA. InvoiceFlow mengendalikan keseluruhan susunan pengebilan untuk pengamal solo dan amalan berkumpulan kecil.

Invois Sesi Individu

Untuk pengamal yang masih mengebil setiap sesi:

Sesi Kaunseling Pemakanan — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

• Perkhidmatan: [Perundingan awal / Sesi susulan / Panggilan semakan]
• Tarikh: [Tarikh] | Tempoh: [N] minit
• Yuran: RM[jumlah]
• Pembayaran: [Kad / Tunai / Pindahan / pautan pembayaran yang ditunjukkan pada invois]

Terma pembayaran untuk sesi individu: perlu dibayar semasa perkhidmatan (atau dalam masa 24 jam). Mengutip semasa sesi menghapuskan mengejar pembayaran kemudian.

Invois Pakej dengan Pengebilan Ansuran

Penetapan harga pakej adalah model yang disyorkan untuk amalan pemakanan. Ia mengikat pelanggan kepada protokol penuh, meningkatkan hasil, dan mewujudkan hasil yang boleh dijangka.

Pakej Kaunseling Pemakanan — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

• Pakej: [Foundation 3-bulan / Transform 6-bulan / Maintenance 12-bulan]
• Termasuk:
  • [N] penilaian awal (90 min)
  • [N] sesi susulan (50 min setiap satu)
  • [N] panggilan semakan (20 min setiap satu) setiap bulan
  • Pelan makan tersuai
  • Akses pustaka sumber
  • [Pemesejan] antara sesi
• Kadar pakej: RM[jumlah] (menjimatkan RM[jumlah] berbanding setiap sesi)
• Pilihan pembayaran: Dibayar penuh — RM[jumlah]
• Pilihan pembayaran: Ansuran bulanan — RM[jumlah]/bulan × [N] bulan

Jadual ansuran (jika berkenaan):

• Bulan 1 (perlu dibayar semasa pendaftaran): RM[jumlah]
• Bulan 2 (dibil automatik pada [tarikh]): RM[jumlah]
• Bulan 3 (dibil automatik pada [tarikh]): RM[jumlah]

InvoiceFlow menjana dan menghantar setiap invois ansuran pada tarikh yang dijadualkan. Tetapkan semasa pendaftaran; ia berjalan tanpa tindakan manual.

Peringkat Pakej

• Foundation (3 bulan): Penilaian + [N] susulan + semakan bulanan + pelan makan. RM[jumlah]
• Transform (6 bulan): Penilaian + [N] susulan + semakan dua bulanan + sokongan semakan makmal suku tahunan. RM[jumlah]
• Maintenance (12 bulan): Sesi akauntabiliti bulanan + semakan menyeluruh suku tahunan + pemesejan. RM[jumlah]

Bina templat InvoiceFlow berasingan untuk setiap peringkat dengan penetapan harga dan kiraan sesi dipramuat.

Invois Retainer Bulanan

Pelanggan jangka panjang yang mahukan akses berterusan tanpa menempah sesi individu.

Retainer Pemakanan Bulanan — [Nama Pelanggan] — [Bulan Tahun]:

• Retainer: Sokongan Pemakanan Berterusan
• Termasuk: [Pemesejan tanpa had (respons 24 jam) + satu semakan bulanan 30 min / pengaturan tersuai]
• Kadar retainer: RM[jumlah]/bulan
• Dibil automatik pada [N]hb setiap bulan
• Pembayaran melalui kaedah yang ditunjukkan pada invois
• Batal: notis bertulis [N] hari

Tetapkan pengebilan automatik retainer sekali bagi setiap pelanggan. Invois dijana dan dihantar pada tarikh yang dijadualkan setiap bulan tanpa tindakan manual.

Invois Kesejahteraan Korporat

Kontrak kesejahteraan korporat memerlukan nombor pendaftaran perniagaan, dokumen cukai difailkan, nombor PO, dan terma net-30. Ini adalah keperluan invois bagi proses akaun belum bayar mana-mana majikan bersaiz sederhana atau lebih besar.

Perkhidmatan Kesejahteraan Korporat — [Nama Syarikat] — [Bulan Tahun]:

Tempoh Pengebilan: [Bulan Tahun]

• Bengkel pemakanan semua kakitangan bulanan ([N] min): RM[jumlah]
• Perundingan pekerja individu: [N] sesi × RM[kadar]/sesi = RM[jumlah]
• Laporan kesejahteraan bulanan (ringkasan penyertaan, metrik agregat): RM[jumlah]
• Jumlah invois: RM[jumlah]

Bayar kepada: [Nama anda], [Kelayakan] | Nombor Pendaftaran Perniagaan: [XX-XXXXXXX] Nombor PO: [PO-####] Terma Pembayaran: Net-30 Dokumen cukai difailkan | [Tarikh diserahkan]

Kritikal: Sentiasa sertakan nombor pendaftaran perniagaan anda pada invois korporat. Majikan membayar kontraktor pada sistem 1099. Jabatan AP mereka tidak dapat membuat rekod vendor atau memproses pembayaran tanpa nombor pendaftaran perniagaan. Tiada nombor = pembayaran tertangguh atau dikembalikan.

Pilihan Skop Kesejahteraan Korporat

• Bengkel kumpulan bulanan (semua kakitangan, 1 sesi): RM[kadar]
• Program menyeluruh suku tahunan (4 sesi + pelaporan): RM[kadar]/suku tahun
• Program kesejahteraan tahunan (12 bulan, kumpulan + individu): RM[kadar tahunan]
• Subsidi perundingan individu setiap pekerja: RM[kadar]/sesi, dibil bulanan mengikut penggunaan

Invois Program Berkumpulan

Program kohort dalam talian, bengkel, dan kursus pemakanan.

Program Pemakanan Berkumpulan — [Nama Program] — [Tarikh Mula]:

• Program: [Tajuk] — kohort [N]-minggu
• Format: [Video langsung / Rakaman + Q&A langsung / Bersemuka]
• Tarikh: [Mula] hingga [Tamat]
• Kadar program: RM[jumlah] setiap peserta

Pilihan pembayaran:

• Dibayar penuh semasa pendaftaran: RM[jumlah]
• Ansuran: RM[jumlah] semasa pendaftaran + RM[jumlah] semasa program bermula

Untuk program kumpulan korporat:

• Kadar kumpulan: [N] peserta × RM[kadar]/peserta = RM[jumlah]
• Diskaun kumpulan ([N]+): [N]% potongan kadar setiap peserta

Superbil untuk Tuntutan Balik HSA/FSA

Pelanggan yang menggunakan akaun simpanan kesihatan atau akaun perbelanjaan fleksibel, atau memohon tuntutan balik luar rangkaian, mungkin meminta superbil.

Superbil — [Nama Pelanggan] — [Tarikh Perkhidmatan]:

• Penyedia: [Nama], [Kelayakan] | NPI: [XXXXXXXXXX]
• Alamat amalan: [Alamat]
• Tarikh perkhidmatan: [Tarikh]
• Kod diagnosis (ICD-10): [Z71.3 — Kaunseling pemakanan / Z68.xx — BMI / E11.xx — Pengurusan diabetes / dll.]
• Kod prosedur (CPT): [97802 — Terapi pemakanan perubatan, awal / 97803 — susulan / 97804 — kumpulan]
• Penerangan perkhidmatan: [Penerangan ringkas]
• Yuran dicaj: RM[jumlah]
• Jumlah dibayar oleh pesakit: RM[jumlah]
• Baki: RM0.00 (dibayar penuh)

Tambah nota: “Superbil ini disediakan untuk dokumentasi tuntutan balik pesakit. Ia tidak menjadi penyerahan tuntutan kepada mana-mana penanggung insurans kesihatan.”

Kod ICD-10 dan CPT lazim untuk perkhidmatan pemakanan:

• Z71.3: Kaunseling pemakanan
• Z68.1–Z68.45: Diagnosis berkaitan BMI
• E66.01: Obesiti morbid
• CPT 97802: MNT awal, 15 min
• CPT 97803: MNT susulan, 15 min
• CPT 97804: MNT kumpulan, 30 min

Rujuk persatuan pakar diet negeri anda atau pakar pengebilan penjagaan kesihatan untuk mengesahkan kod yang berkenaan bagi kelayakan dan perkhidmatan anda.

Menggunakan InvoiceFlow untuk Pengebilan Amalan Pemakanan

Templat pakej dengan ansuran: Bina templat untuk setiap peringkat pakej. Tetapkan jadual ansuran semasa pendaftaran. InvoiceFlow menjana dan menghantar invois untuk bulan 2 dan 3 (atau 4–6 untuk pakej lebih panjang) pada tarikh yang dijadualkan.

Penginvoisan kesejahteraan korporat: Pramuat nombor pendaftaran perniagaan dan terma pembayaran anda dalam templat korporat anda. Tambah medan PO. Bil net-30. Hantar menjelang hari pertama setiap bulan untuk perkhidmatan yang diberikan.

Pengebilan automatik retainer: Tetapkan tarikh pengebilan setiap pelanggan retainer. Invois dijana dan dihantar secara automatik. Tiada tindakan manual setiap bulan.

Penjanaan superbil: Gunakan format invois terperinci InvoiceFlow untuk mendokumenkan kod ICD-10 dan CPT, NPI, dan butiran sesi. Simpan sebagai PDF untuk tuntutan balik pelanggan.

Pengebilan automatik: Bagi pelanggan pakej dan retainer, sediakan invois berulang. Invois ansuran dan retainer dijana dan dihantar secara automatik; pelanggan membayar melalui kaedah yang ditunjukkan pada invois.

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat pakej untuk setiap peringkat dengan jadual ansuran. Tetapkan retainer untuk dibil automatik. Tambah nombor pendaftaran perniagaan dan medan PO pada templat korporat anda. Akaun kesejahteraan korporat yang menelefon minggu lalu — mereka sedang menunggu invois yang boleh diproses AP mereka.

InvoiceFlow ialah aplikasi penginvoisan Android percuma yang dibina untuk pemilik perniagaan kecil. Hantar invois pemakanan profesional, uruskan ansuran pakej, bil automatik pelanggan retainer, invois akaun kesejahteraan korporat, dan jana superbil — semuanya dari telefon anda.