InvoiceFlow لأخصائيي التغذية والحمية: الدليل الكامل للفوترة

الفوترة للباقات الفردية، والعافية المؤسسية، وعملاء العقد الشهري، والبرامج الجماعية، والفواتير التفصيلية للاسترداد

يُصدر ممارسو التغذية في العيادات الخاصة فواتير عبر نماذج خدمة متعددة — بالجلسة، والباقة، والعقد الشهري، والمؤسسي، والبرامج الجماعية — وكثيراً ما يحتاجون إلى إنتاج فواتير تفصيلية لأغراض الاسترداد من حسابات التوفير الصحي أو حسابات الإنفاق المرن. يتولّى InvoiceFlow مجموعة الفوترة الكاملة للممارسين المستقلين والعيادات الجماعية الصغيرة.

فواتير الجلسات الفردية

للممارسين الذين ما زالوا يُفوتِرون بالجلسة:

جلسة إرشاد غذائي — [اسم العميل] — [التاريخ]:

• الخدمة: [استشارة أولية / جلسة متابعة / مكالمة متابعة]
• التاريخ: [التاريخ] | المدة: [ع] دقيقة
• الرسوم: [المبلغ]
• الدفع: [بطاقة / نقد / تحويل / رابط دفع معروض على الفاتورة]

شروط الدفع للجلسات الفردية: مستحقّة وقت الخدمة (أو خلال 24 ساعة). التحصيل في الجلسة يلغي مطاردة المدفوعات لاحقاً.

فواتير الباقات مع الفوترة بالأقساط

تُعدّ أسعار الباقات النموذج الموصى به لعيادات التغذية. فهي تُلزِم العميل بكامل البروتوكول، وتحسّن النتائج، وتخلق إيراداً يمكن التنبؤ به.

باقة إرشاد غذائي — [اسم العميل] — [التاريخ]:

• الباقة: [التأسيس 3 أشهر / التحوّل 6 أشهر / المحافظة 12 شهراً]
• تشمل:
  • [ع] تقييم أولي (90 دقيقة)
  • [ع] جلسات متابعة (50 دقيقة لكل منها)
  • [ع] مكالمات متابعة (20 دقيقة لكل منها) شهرياً
  • خطة وجبات مخصصة
  • الوصول إلى مكتبة الموارد
  • [مراسلة] بين الجلسات
• سعر الباقة: [المبلغ] (يوفّر [المبلغ] مقابل السعر بالجلسة)
• خيار الدفع: مدفوع بالكامل — [المبلغ]
• خيار الدفع: أقساط شهرية — [المبلغ]/شهر × [ع] شهراً

جدول الأقساط (عند الانطباق):

• الشهر 1 (مستحق عند التسجيل): [المبلغ]
• الشهر 2 (فوترة تلقائية في [التاريخ]): [المبلغ]
• الشهر 3 (فوترة تلقائية في [التاريخ]): [المبلغ]

يُنشئ InvoiceFlow ويرسل كل فاتورة قسط في التاريخ المجدول. اضبطه عند التسجيل؛ فيعمل دون إجراء يدوي.

فئات الباقات

• التأسيس (3 أشهر): تقييم + [ع] متابعات + متابعة شهرية + خطة وجبات. [المبلغ]
• التحوّل (6 أشهر): تقييم + [ع] متابعات + متابعة كل شهرين + دعم مراجعة تحاليل فصلية. [المبلغ]
• المحافظة (12 شهراً): جلسة مساءلة شهرية + مراجعة شاملة فصلية + مراسلة. [المبلغ]

ابنِ قالب InvoiceFlow منفصلاً لكل فئة مع تحميل مسبق للأسعار وأعداد الجلسات.

فواتير العقد الشهري

العملاء طويلو الأمد الذين يريدون وصولاً مستمراً دون حجز جلسات فردية.

عقد تغذية شهري — [اسم العميل] — [الشهر والسنة]:

• العقد: دعم غذائي مستمر
• يشمل: [مراسلة غير محدودة (رد خلال 24 ساعة) + متابعة شهرية واحدة مدتها 30 دقيقة / ترتيب مخصص]
• سعر العقد: [المبلغ]/شهر
• فوترة تلقائية في اليوم [ع] من كل شهر
• الدفع عبر الطريقة المعروضة على الفاتورة
• الإلغاء: إشعار خطّي قبل [ع] يوماً

اضبط الفوترة التلقائية للعقد مرة واحدة لكل عميل. تُنشأ الفاتورة وتُرسَل في التاريخ المجدول كل شهر دون إجراء يدوي.

فواتير العافية المؤسسية

تتطلّب عقود العافية المؤسسية رقم تسجيل ضريبي، ومستندات المورّد المسجّلة، وأرقام أوامر الشراء، وشروط سداد خلال 30 يوماً. هذه هي متطلبات الفوترة لدى عملية الحسابات الدائنة لأي صاحب عمل متوسط الحجم أو أكبر.

خدمات العافية المؤسسية — [اسم الشركة] — [الشهر والسنة]:

فترة الفوترة: [الشهر والسنة]

• ورشة تغذية شهرية لكامل الموظفين ([ع] دقيقة): [المبلغ]
• استشارات فردية للموظفين: [ع] جلسة × [السعر]/جلسة = [الإجمالي]
• تقرير عافية شهري (ملخص المشاركة، مقاييس مجمّعة): [المبلغ]
• إجمالي الفاتورة: [الإجمالي]

يُدفع إلى: [اسمك]، [المؤهلات] | رقم التسجيل الضريبي: [XX-XXXXXXX] رقم أمر الشراء: [PO-####] شروط الدفع: خلال 30 يوماً مستندات المورّد مسجّلة | [تاريخ التقديم]

بالغ الأهمية: أدرِج دائماً رقم تسجيلك الضريبي على الفواتير المؤسسية. تدفع الشركات للمتعاقدين المستقلين ضمن أنظمتها المحاسبية. لا يستطيع قسم الحسابات الدائنة إنشاء سجل مورّد أو معالجة الدفع دون رقم تسجيل ضريبي. لا رقم تسجيل ضريبي = دفعة متأخرة أو مرتجعة.

خيارات نطاق العافية المؤسسية

• ورشة جماعية شهرية (كل الموظفين، جلسة واحدة): [السعر]
• برنامج شامل فصلي (4 جلسات + تقارير): [السعر]/ربع سنة
• برنامج عافية سنوي (12 شهراً، جماعي + فردي): [السعر السنوي]
• دعم استشارة فردية لكل موظف: [السعر]/جلسة، يُفوتَر شهرياً حسب الاستخدام

فواتير البرامج الجماعية

برامج المجموعات عبر الإنترنت، وورش العمل، ودورات التغذية.

برنامج تغذية جماعي — [اسم البرنامج] — [تاريخ البدء]:

• البرنامج: [العنوان] — مجموعة مدتها [ع] أسبوع
• الشكل: [فيديو مباشر / مسجّل + أسئلة وأجوبة مباشرة / حضوري]
• التواريخ: [البدء] حتى [الانتهاء]
• سعر البرنامج: [المبلغ] لكل مشارك

خيارات الدفع:

• مدفوع بالكامل عند التسجيل: [المبلغ]
• أقساط: [المبلغ] عند التسجيل + [المبلغ] عند بدء البرنامج

للبرامج الجماعية المؤسسية:

• السعر الجماعي: [ع] مشارك × [السعر]/مشارك = [الإجمالي]
• خصم جماعي ([ع]+): [ع]% خصم على السعر لكل مشارك

الفواتير التفصيلية للاسترداد من حسابات التوفير الصحي وحسابات الإنفاق المرن

قد يطلب العملاء الذين يستخدمون حسابات التوفير الصحي أو حسابات الإنفاق المرن، أو الذين يسعون إلى الاسترداد من خارج الشبكة، فاتورة تفصيلية.

فاتورة تفصيلية — [اسم العميل] — [تاريخ الخدمة]:

• مقدّم الخدمة: [الاسم]، [المؤهلات] | معرّف المزود الوطني: [XXXXXXXXXX]
• عنوان العيادة: [العنوان]
• تاريخ الخدمة: [التاريخ]
• رمز التشخيص (ICD-10): [Z71.3 — إرشاد غذائي / Z68.xx — مؤشر كتلة الجسم / E11.xx — إدارة السكري / إلخ]
• رمز الإجراء (CPT): [97802 — علاج غذائي طبي، أولي / 97803 — متابعة / 97804 — جماعي]
• وصف الخدمة: [وصف موجز]
• الرسوم المحتسبة: [المبلغ]
• المبلغ المدفوع من المريض: [المبلغ]
• الرصيد: 0.00 (مدفوع بالكامل)

أضف ملاحظة: “تُقدَّم هذه الفاتورة التفصيلية لأغراض توثيق استرداد المريض. وهي لا تشكّل مطالبة مقدَّمة إلى أي جهة تأمين صحي.”

رموز ICD-10 وCPT الشائعة لخدمات التغذية:

• Z71.3: إرشاد غذائي
• Z68.1–Z68.45: تشخيص مرتبط بمؤشر كتلة الجسم
• E66.01: سمنة مفرطة
• CPT 97802: علاج غذائي طبي أولي، 15 دقيقة
• CPT 97803: علاج غذائي طبي متابعة، 15 دقيقة
• CPT 97804: علاج غذائي طبي جماعي، 30 دقيقة

استشِر جمعية أخصائيي التغذية في منطقتك أو أخصائي فوترة رعاية صحية لتأكيد الرموز المنطبقة على مؤهلاتك وخدماتك.

استخدام InvoiceFlow لفوترة عيادة التغذية

قوالب الباقات مع الأقساط: ابنِ قالباً لكل فئة باقة. اضبط جدول الأقساط عند التسجيل. يُنشئ InvoiceFlow ويرسل فواتير الشهرين 2 و3 (أو 4–6 للباقات الأطول) في التواريخ المجدولة.

فوترة العافية المؤسسية: حمّل مسبقاً رقم تسجيلك الضريبي وشروط الدفع في قالبك المؤسسي. أضف حقل أمر الشراء. فوتِر بشروط 30 يوماً. أرسِل بحلول اليوم الأول من كل شهر مقابل الخدمات المقدَّمة.

الفوترة التلقائية للعقد الشهري: اضبط تاريخ فوترة كل عميل عقد. تُنشأ الفاتورة وتُرسَل تلقائياً. دون إجراء يدوي كل شهر.

إنشاء الفواتير التفصيلية: استخدم تنسيق الفاتورة المفصّل في InvoiceFlow لتوثيق رموز ICD-10 وCPT، ومعرّف المزود الوطني، وتفاصيل الجلسة. احفظه كملف PDF لاسترداد العميل.

الفوترة التلقائية: لعملاء الباقات والعقد الشهري، أعدّ فواتير متكرّرة. تُنشأ فواتير الأقساط والعقد الشهري وتُرسَل تلقائياً؛ ويدفع العملاء عبر الطريقة المعروضة على الفاتورة.

نزّل InvoiceFlow. ابنِ قوالب الباقات لكل فئة مع جداول الأقساط. اضبط العقود على الفوترة التلقائية. أضف رقم التسجيل الضريبي وحقل أمر الشراء إلى قالبك المؤسسي. حساب العافية المؤسسية الذي اتصل الأسبوع الماضي — إنهم بانتظار فاتورة يستطيع قسم الحسابات الدائنة لديهم معالجتها.

InvoiceFlow تطبيق فوترة مجاني على أندرويد مبني لأصحاب الأعمال الصغيرة. أرسِل فواتير تغذية احترافية، وأدِر أقساط الباقات، وفوتِر عملاء العقد الشهري تلقائياً، وفوتِر حسابات العافية المؤسسية، وأنشئ فواتير تفصيلية — كل ذلك من هاتفك.