Invoice Flow app icon Invoice Flow management App downloaden
NL

InvoiceFlow voor voedingsdeskundigen en diëtisten: de complete facturatiegids

Factureren voor individuele pakketten, bedrijfswelzijn, retainercliënten, groepsprogramma’s en declaratieoverzichten

Voedingsprofessionals in een eigen praktijk factureren via meerdere dienstmodellen — per sessie, pakket, retainer, zakelijk, groepsprogramma’s — en moeten vaak een declaratieoverzicht opstellen voor vergoeding via een zorgverzekeraar of aanvullende verzekering. InvoiceFlow regelt de complete factuurstroom voor zelfstandigen en kleine groepspraktijken.

Facturen voor individuele sessies

Voor professionals die nog per sessie factureren:

Voedingsconsult — [Naam cliënt] — [Datum]:

Betalingsvoorwaarden voor individuele sessies: te voldoen op het moment van de dienst (of binnen 24 uur). Incasseren tijdens de sessie voorkomt dat je later achter betalingen aan moet.

Pakketfacturen met termijnbetaling

Invoice Flow app factuureditor van een voedingsdeskundige — twaalf wekelijkse consulten, een gepersonaliseerd voedingsplan, een digitaal receptenpakket en een supplement met termijnschema gedocumenteerd
Twaalf consulten, het voedingsplan, zelfs het supplement — het hele programma op één helder document.

Pakketprijzen zijn het aanbevolen model voor voedingspraktijken. Het bindt de cliënt aan het volledige protocol, verbetert de resultaten en zorgt voor voorspelbare omzet.

Voedingspakket — [Naam cliënt] — [Datum]:

Termijnschema (indien van toepassing):

InvoiceFlow genereert en verstuurt elke termijnfactuur op de geplande datum. Stel het in bij de inschrijving; het verloopt zonder handmatige handelingen.

Pakketniveaus

Bouw een aparte InvoiceFlow-template voor elk niveau met de prijzen en het aantal sessies vooraf ingevuld.

Maandelijkse retainerfacturen

Langetermijncliënten die doorlopend toegang willen zonder per sessie te boeken.

Maandelijkse voedingsretainer — [Naam cliënt] — [Maand jaar]:

Stel de automatische retainerfacturatie eenmalig per cliënt in. De factuur wordt elke maand op de geplande datum gegenereerd en verstuurd, zonder handmatige handelingen.

Facturen voor bedrijfswelzijn

Contracten voor bedrijfswelzijn vereisen een KvK-nummer, btw-gegevens, inkoopordernummers (PO) en betalingstermijnen van 30 dagen. Dit zijn de factuurvereisten van de crediteurenadministratie van elke middelgrote of grotere werkgever.

Bedrijfswelzijnsdiensten — [Bedrijfsnaam] — [Maand jaar]:

Factuurperiode: [Maand jaar]

Betalen aan: [Je naam], [Kwalificaties] | KvK: [nummer] | Btw: [nummer] PO-nummer: [PO-####] Betalingsvoorwaarden: 30 dagen Btw- en KvK-gegevens aangeleverd | [Datum ingediend]

Cruciaal: vermeld altijd je KvK- en btw-nummer op zakelijke facturen. De crediteurenadministratie kan geen leveranciersregistratie aanmaken of betaling verwerken zonder deze gegevens. Geen gegevens = uitgestelde of geretourneerde betaling.

Scope-opties voor bedrijfswelzijn

Facturen voor groepsprogramma’s

Terugkerende facturen in de Invoice Flow app van een voedingsdeskundige — een online Britse klant gecoacht in GBP en een onderhoudsklant in USD, beide maandelijks gefactureerd
Londense klant in ponden, lokale klant in dollars — beide factureren zichzelf maandelijks.

Online cohortprogramma’s, workshops en voedingscursussen.

Groepsvoedingsprogramma — [Programmanaam] — [Startdatum]:

Betaalopties:

Voor zakelijke groepsprogramma’s:

Declaratieoverzichten voor vergoeding

Cliënten die hun zorgverzekering of aanvullende verzekering willen aanspreken voor vergoeding, kunnen vragen om een declaratieoverzicht (een gespecificeerde nota).

Declaratieoverzicht — [Naam cliënt] — [Datum dienst]:

Voeg een notitie toe: “Dit declaratieoverzicht wordt verstrekt als documentatie voor vergoeding door de cliënt. Het vormt geen claimindiening bij een zorgverzekeraar.”

Veelgebruikte diagnose- en verrichtingscodes voor voedingsdiensten:

Raadpleeg je beroepsvereniging of een specialist in zorgdeclaraties om te bevestigen welke codes van toepassing zijn op jouw kwalificaties en diensten.

InvoiceFlow gebruiken voor de facturatie van je voedingspraktijk

Pakkettemplates met termijnen: Bouw een template voor elk pakketniveau. Stel het termijnschema in bij de inschrijving. InvoiceFlow genereert en verstuurt de facturen voor maand 2 en 3 (of 4–6 voor langere pakketten) op de geplande data.

Facturatie bedrijfswelzijn: Laad je KvK- en btw-nummer en betalingsvoorwaarden vooraf in je zakelijke template. Voeg een PO-veld toe. Factureer met een betalingstermijn van 30 dagen. Verstuur vóór de 1e van elke maand voor geleverde diensten.

Automatische retainerfacturatie: Stel de factuurdatum van elke retainercliënt in. De factuur wordt automatisch gegenereerd en verstuurd. Geen handmatige handeling per maand.

Declaratieoverzichten genereren: Gebruik de gedetailleerde factuurindeling van InvoiceFlow om diagnose- en verrichtingscodes, registratienummer en sessiegegevens te documenteren. Sla op als PDF voor vergoeding aan de cliënt.

Automatische facturatie: Stel voor pakket- en retainercliënten terugkerende facturen in. Termijn- en retainerfacturen worden automatisch gegenereerd en verstuurd; cliënten betalen via de methode getoond op de factuur.

Download InvoiceFlow. Bouw pakkettemplates voor elk niveau met termijnschema’s. Stel retainers in op automatisch factureren. Voeg je KvK-/btw-nummer en een PO-veld toe aan je zakelijke template. Dat bedrijfswelzijnsaccount dat vorige week belde — zij wachten op een factuur die hun crediteurenadministratie kan verwerken.

InvoiceFlow is een gratis Android-factureringsapp gebouwd voor kleine ondernemers. Verstuur professionele voedingsfacturen, beheer pakkettermijnen, factureer retainercliënten automatisch, factureer bedrijfswelzijnsaccounts en genereer declaratieoverzichten — allemaal vanaf je telefoon.