InvoiceFlow pro účetní a daňové poradce: fakturace, která odpovídá vaší odbornosti

Proč účetní a daňoví poradci potřebují profesionální fakturaci

Je v tom jistá ironie — účetní a daňoví poradci, odborníci na finanční řízení, si vlastní fakturaci vedou přes neformální systémy. Mnoho samostatných účetních používá šablony ve Wordu, faktury rozesílá ručně a upomínání pozdních plateb řeší bez pořádného systému. Profesionální služby, které poskytujete klientům, si zaslouží stejně profesionální fakturaci i pro vaši vlastní praxi.

Samostatní účetní, vedoucí účetnictví a zpracovatelé daňových přiznání nabízejí: měsíční paušály za vedení účetnictví, roční zpracování daňových přiznání, zpracování mezd, sestavování účetních závěrek, poradenství pro podnikání a konzultace k nastavení softwaru. Každý model fakturace vyžaduje specifický přístup.

Klíčové bolesti účetních a daňových poradců

Měsíční paušály za vedení účetnictví fakturované nekonzistentně — někdy zapomenuté, někdy pozdě
Nápor fakturace během daňové sezóny — desítky klientů, kteří současně potřebují faktury za zpracování přiznání
Firemní klienti vyžadující faktury s obdobím fakturace a popisem služeb
Fakturace za transakci nebo hodinovou sazbou za projektovou práci bez řádné evidence
Ironie sledování příjmů — odborníci, kteří spravují cizí finance, mají špatný přehled o těch svých
Upomínání pozdních plateb pohlcuje čas, který by šel věnovat účtovatelné práci

Jak to řeší InvoiceFlow

Automatizace měsíčních paušálů

Pro klienty s měsíčním vedením účetnictví nastavte opakované faktury: „Měsíční vedení účetnictví — párování bankovních výpisů, výsledovka, rozvaha — březen 2026: 12 000 Kč.“ Faktura se vygeneruje prvního dne v měsíci. Klient ji obdrží. Zaplatí. Vy vedete účetnictví. Žádná režie s fakturací u vašeho nejlépe předvídatelného zdroje příjmů.

Opakované faktury v Invoice Flow app pro účetní praxi — měsíční paušály za vedení účetnictví a pololetní účet za zpracování mezd — Paušály i mzdový účet se fakturují sami 1. dne — ironie tady končí.

Fakturace za zpracování daňových přiznání

Během daňové sezóny hromadně vytvořte faktury pro všechny klienty, jimž zpracováváte přiznání: „Přiznání k dani z příjmů fyzických osob — rok 2025: 9 000 Kč,“ „Přiznání k dani z příjmů právnických osob — rok 2025: 22 000 Kč.“ Různé částky podle typu klienta, ale konzistentní profesionální dokumentace. Klienti dostanou jasné faktury za služby, které mohou se svým zpracovatelem probrat.

Fakturace mzdových služeb

Pro klienty se zpracováním mezd fakturujte měsíčně nebo za jednotlivý mzdový cyklus: „Zpracování mezd — 12 zaměstnanců, měsíční zpracování: 4 500 Kč/měsíc.“ Opakovaná faktura. Předvídatelná fakturace. Klient má vždy doklad.

Projektová fakturace poradenství

Pro poradenství v podnikání, finanční analýzy nebo projekty nastavení softwaru vytvořte projektové faktury: „Nastavení a zaškolení účetního softwaru — 6 hodin × 1 500 Kč/hod: 9 000 Kč.“ Jasný rozsah. Jasná cena. Profesionální dokumentace.

Editor faktur účetního v aplikaci Invoice Flow — nastavení QuickBooks, úklid historických dat, školení personálu a revize zásob za hodinové sazby — Nastavení, úklid, školení, revize — každé za svou sazbu, zakázka a období v záznamu.

Hodinové konzultace

Pro nárazové konzultace — finanční dotazy, jednorázová analýza, srovnávací práce — fakturujte hodinově: „Konzultace — revize skladové evidence — 2,5 hodiny × 1 750 Kč/hod: 4 375 Kč.“ Čas zdokumentovaný. Vystavená profesionální faktura. Ne ústní odhad.

Analytika v aplikaci Invoice Flow app u účetní firmy — inkasované tržby od začátku roku s viditelným špičkovým nárůstem v období daní na měsíčním vývoji — Firma, která spravuje účetnictví všem, konečně vidí to své — včetně nárůstu v období daní.

Váš pracovní postup s InvoiceFlow

Klienti na měsíčním paušálu: Opakované faktury se automaticky generují prvního dne v měsíci. Zkontrolujte a odešlete. 5 minut na 20 klientů.
Daňová sezóna: Vytvořte faktury podle klienta z katalogu služeb. Hromadně odešlete. Platby jsou sledované.
Klient na zpracování mezd: Opakovaná faktura za mzdový cyklus. Generuje se automaticky podle harmonogramu mezd.
Projektová práce: Projektová faktura vytvořená při potvrzení rozsahu. Průběžné faktury u víceměsíčních projektů.
Konec roku (váš vlastní): Analytika ukáže vaše příjmy podle typu služby a měsíce. Váš finanční obraz je stejně jasný jako u vašich klientů.

Nejužitečnější funkce pro účetní a daňové poradce

Opakované faktury — automatizace měsíčních paušálů za účetnictví
Knihovna služeb — katalog typů přiznání a poradenských služeb
Hromadná fakturace — efektivita fakturace v daňové sezóně
Vlastní pole — období fakturace, odkazy na daňový rok
Analytika — přehled o vašich vlastních příjmech podle služby a klienta
Profesionální PDF šablony — vhodné pro odborné služby

Reálný příklad: Robertova účetní praxe fakturuje 35 klientům automaticky

Robert je samostatný účetní s 25 klienty na měsíčním paušálu, 10 klienty na zpracování daňových přiznání a 3 mzdovými účty. Před InvoiceFlow fakturoval ručně na konci měsíce — proces, který mu zabral většinu prvního dne každého měsíce. Daňová sezóna byla chaotická. Nyní se 25 opakovaných faktur automaticky vygeneruje prvního. Faktury za daňová přiznání vytvoří z knihovny šablon během pár minut. Mzdoví klienti jsou automatizováni podle mzdového harmonogramu. Jeho vlastní čas na měsíční fakturaci klesl ze 6 hodin na 30 minut.

Začínáme

Stáhněte si InvoiceFlow zdarma pro Android. Nastavte si katalog služeb pro účetnictví a daně. Ještě dnes nakonfigurujte opakované faktury pro klienty na měsíčním paušálu.