Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

InvoiceFlow สำหรับเจ้าของร้านค้าออนไลน์: คู่มือการเรียกเก็บเงินฉบับสมบูรณ์

การเรียกเก็บเงินสำหรับบัญชีขายส่ง ออเดอร์ของขวัญองค์กร เงื่อนไข Net สำหรับ B2B และการเรียกเก็บเงินแบบสมัครสมาชิก

เจ้าของร้านค้าออนไลน์ที่ก้าวเข้าสู่ B2B ไม่ว่าจะขายส่งให้ผู้ค้าปลีก โรงแรม หรือผู้ซื้อองค์กร ต้องการเครื่องมือเรียกเก็บเงินที่ทำงานนอกเหนือกระบวนการชำระเงินของผู้บริโภค Shopify และแพลตฟอร์มอื่นๆ จัดการการชำระเงินปลีก แต่ไม่รองรับการออกใบแจ้งหนี้ขายส่งแบบ PO การติดตามใบรับรองการขายต่อ เงื่อนไข Net หลายระดับ หรือโครงสร้างมัดจำออเดอร์ของขวัญองค์กร InvoiceFlow เติมเต็มช่องว่างนี้ เป็นชั้นการออกใบแจ้งหนี้เฉพาะสำหรับธุรกิจ B2B ของคุณ

เมื่อไหรที่ต้องการใบแจ้งหนี้ (ไม่ใช่การชำระเงิน ณ จุดขาย)

ลูกค้าปลีกชำระเงิน ณ จุดขาย บัตรเครดิต Apple Pay PayPal ไม่ต้องการใบแจ้งหนี้

ลูกค้า B2B ต้องการใบแจ้งหนี้เพราะ:

หากคุณได้รับการสอบถามขายส่งแล้วส่งลิงก์ออเดอร์ Shopify แทนใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง คุณอาจเสียบัญชีนั้นไปก่อนที่จะเริ่มต้น

ใบแจ้งหนี้บัญชีขายส่ง

โปรแกรมแก้ไขใบแจ้งหนี้ของ Invoice Flow app ของร้านค้าออนไลน์ — เซ็ตแก้วสโตนแวร์และชามในราคาต่อหน่วยแบบขายส่งพร้อมส่วนลด เรียกเก็บในสกุล EUR พร้อม PO และเงื่อนไข incoterms
หน่วย ราคาขายส่ง PO และ incoterms — คำสั่งส่งออกที่แพลตฟอร์มไม่มีทางสร้างได้

ใบแจ้งหนี้ขายส่ง — [ชื่อบัญชี] — [วันที่]:

รายละเอียดบัญชี:

รายการสินค้า (แต่ละบรรทัด):

หมายเหตุเกี่ยวกับใบรับรองการขายต่อ

ระบุสถานะใบรับรองการขายต่อในทุกใบแจ้งหนี้ขายส่ง หากบัญชีใหม่ยังไม่ได้ส่งใบรับรอง ให้ระบุว่า: “ต้องการใบรับรองการขายต่อก่อนดำเนินการ — ภาษีมูลค่าเพิ่มจำนวน ฿[จำนวนเงิน] จะถูกเพิ่มในใบแจ้งหนี้หากไม่ได้รับภายใน [วันที่]”

วิธีนี้สร้างกำหนดเส้นตายที่กระตุ้นให้บัญชีใหม่ส่งใบรับรองมาอย่างรวดเร็ว

ระดับราคาขายส่ง

ธุรกิจสินค้าส่วนใหญ่ใช้ราคาขายส่งแบบหลายระดับตามปริมาณ:

สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้แยกสำหรับแต่ละระดับใน InvoiceFlow เมื่อรับบัญชีใหม่ กำหนดระดับตามออเดอร์ขั้นต่ำของพวกเขา เทมเพลตจะช่วยให้คุณใช้ราคาที่ถูกต้องเสมอ

บันทึกจำนวนขั้นต่ำในใบแจ้งหนี้: “ราคาขายส่งใช้สำหรับออเดอร์ [N]+ ชิ้นต่อ SKU ออเดอร์ผสมที่ต่ำกว่าขั้นต่ำจะคิดราคาปลีก”

ใบแจ้งหนี้ออเดอร์ของขวัญองค์กร

รายชื่อลูกค้าของแอป Invoice Flow ของร้านค้าออนไลน์ — ผู้ซื้อขายส่งเยอรมันในสกุล EUR ผู้ค้าปลีกแคนาดาในสกุล CAD และบูติกสหรัฐในสกุล USD
เบอร์ลินเป็นยูโร โตรอนโตเป็นดอลลาร์แคนาดา บูติกในประเทศเป็น USD — ผู้ซื้อแต่ละรายออกบิลแบบท้องถิ่น

ออเดอร์ของขวัญองค์กร ได้แก่ ของขวัญวันหยุด แพ็กเกจต้อนรับลูกค้า ของที่ระลึกพนักงาน เป็นออเดอร์ครั้งเดียวหรือตามฤดูกาลที่ต้องการมัดจำ

ออเดอร์ของขวัญองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]:

การจัดสรร (ต่อชุด):

สำหรับการจัดส่งหลายที่อยู่ (เช่น ของขวัญองค์กรที่ส่งไปที่อยู่บ้านพนักงาน 80 คน):

ใบแจ้งหนี้กล่องสมัครสมาชิก

หากคุณขายกล่องสมัครสมาชิก ไม่ว่าจะรายเดือนหรือรายไตรมาส ให้เรียกเก็บเงินผ่านฟีเจอร์ใบแจ้งหนี้แบบประจำของ InvoiceFlow

กล่องสมัครสมาชิกรายเดือน — [ชื่อสมาชิก] — [เดือน ปี]:

สำหรับโปรแกรมสมัครสมาชิกองค์กร (บริษัทที่ส่งกล่องรายเดือนให้ลูกค้าหรือพนักงาน):

เงื่อนไข Net ตามประเภทบัญชี

การให้ Net-30 แก่ทุกบัญชีขายส่งโดยค่าเริ่มต้นสร้างความเสี่ยงด้านลูกหนี้ จัดโครงสร้างเงื่อนไข Net ตามความสุกงอมของบัญชี:

กฎสามออเดอร์แรกสำคัญที่สุด เมื่อบัญชีมีคุณสมบัติสำหรับเงื่อนไขเปิด คุณได้ยืนยันแล้วว่าพวกเขาชำระเงิน ผู้ชำระล่าช้าจะแสดงตัวเองในสามออเดอร์แรก

การจัดการใบรับรองการขายต่อ

การวิเคราะห์ใน Invoice Flow app ของร้านค้าออนไลน์ — รายได้ตั้งแต่ต้นปีข้ามคำสั่งซื้อขายส่ง ขายปลีก และสั่งทำ พร้อมแนวโน้มรายเดือน
ทุกช่องทางรวมเป็นแนวโน้มเดียว — ภาพที่ไม่มีแดชบอร์ดแพลตฟอร์มใดแสดง

ทุกบัญชีขายส่งที่อ้างสิทธิ์ยกเว้นภาษีการขายต้องยื่นใบรับรองการขายต่อที่ถูกต้อง ข้อกำหนด:

  1. เก็บก่อนออเดอร์แรก: อย่าประมวลผลออเดอร์ขายส่งโดยไม่มีใบรับรองในมือ
  2. ติดตามวันหมดอายุ: ใบรับรองการขายต่อหมดอายุ (โดยปกติรายปี) ช่อง Notes ของ InvoiceFlow เก็บวันหมดอายุได้ แจ้งเตือนการต่ออายุล่วงหน้า 30 วัน
  3. ข้อกำหนดเฉพาะจังหวัด/รัฐ: ใบรับรองออกโดยหน่วยงานท้องถิ่น หากจัดส่งหลายพื้นที่ ใบรับรองที่ถูกต้องในพื้นที่หนึ่งอาจไม่ครอบคลุมการขายในพื้นที่อื่น
  4. เก็บรักษาอย่างปลอดภัย: เก็บสำเนาอย่างน้อย 4 ปีเพื่อวัตถุประสงค์การตรวจสอบภาษี

ในใบแจ้งหนี้: “ใบรับรองการขายต่ออยู่ในแฟ้ม — [เลขที่ใบรับรอง, หน่วยงาน, วันหมดอายุ]“

การจัดการข้อกำหนดออเดอร์ขั้นต่ำ

ราคาขายส่งโดยทั่วไปต้องการจำนวนขั้นต่ำ (MOQ) บันทึกสิ่งนี้ในทุกใบแจ้งหนี้:

เมื่อบัญชีสั่งซื้อต่ำกว่าจำนวนขั้นต่ำของระดับ ให้บันทึกการปรับราคาในใบแจ้งหนี้แทนการเปลี่ยนราคาโดยไม่บอก วิธีนี้ป้องกันข้อพิพาทเมื่อบัญชีสังเกตเห็นความแตกต่างของราคาระหว่างออเดอร์

การใช้ InvoiceFlow สำหรับการเรียกเก็บเงิน B2B ของร้านค้าออนไลน์

เทมเพลตแยกตามระดับ: สร้างเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับราคาปลีก ขายส่ง และจัดจำหน่าย แต่ละเทมเพลตมีราคาต่อหน่วย เงื่อนไข Net และหมายเหตุยกเว้นภาษีที่ถูกต้องโหลดไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละระดับ

ฟิลด์ PO: ยืนยันเลขที่ PO เสมอก่อนส่งใบแจ้งหนี้ใดๆ ให้บัญชี B2B ฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กรหลายแห่งไม่สามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้หากไม่มี PO ที่ถูกต้อง

การติดตามมัดจำ: สำหรับออเดอร์ของขวัญองค์กร InvoiceFlow บันทึกมัดจำ 50% และสร้างใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือพร้อมจำนวนเงินที่เหลือที่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้ทั้งสองอ้างอิงเลขที่ PO เดียวกัน

หมายเหตุใบรับรองการขายต่อ: ใช้ช่อง Notes เพื่อบันทึกเลขที่ใบรับรองและวันหมดอายุสำหรับแต่ละบัญชีขายส่ง ตรวจสอบใบรับรองที่ใกล้หมดอายุทุกไตรมาส

ใบแจ้งหนี้แบบประจำสำหรับสมาชิก: ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายไตรมาสใน InvoiceFlow สำหรับโปรแกรมสมัครสมาชิก B2B ใบแจ้งหนี้สร้างและส่งอัตโนมัติในวันเรียกเก็บเงิน ผู้ซื้อชำระผ่านช่องทางที่ระบุในนั้น

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ขายส่งพร้อมราคาตามระดับ ฟิลด์ PO และหมายเหตุใบรับรองการขายต่อ สร้างเทมเพลตของขวัญองค์กรพร้อมโครงสร้างมัดจำ 50% บัญชีขายส่งที่สั่งซื้อรายไตรมาสมีคุณค่ามากกว่ายอดขายปลีกหนึ่งเดือน และทุกอย่างเริ่มต้นด้วยใบแจ้งหนี้มืออาชีพ

InvoiceFlow คือแอปออกใบแจ้งหนี้ Android ฟรีที่สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ส่งใบแจ้งหนี้ B2B มืออาชีพ จัดการระดับราคาขายส่ง ติดตามใบรับรองการขายต่อ และจัดการมัดจำออเดอร์ของขวัญองค์กร ทั้งหมดจากโทรศัพท์ของคุณ