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온라인 스토어 운영자를 위한 InvoiceFlow: 완벽한 청구 가이드

도매 계정, 기업 선물 주문, B2B net 조건, 구독 청구를 위한 청구

B2B로 진출하는 온라인 스토어 운영자 — 소매점, 호텔, 기업 구매자에게 도매하는 — 는 소비자 결제 흐름 외부에서 작동하는 청구 도구가 필요합니다. Shopify와 기타 플랫폼은 소매 결제를 처리합니다. 이들은 도매 구매 주문 기반 청구, 재판매 증명서 추적, 다층 net 조건, 또는 기업 선물 계약금 구조를 처리하지 않습니다. InvoiceFlow는 이 공백을 채웁니다: 귀하 사업의 B2B 측면을 위한 전용 청구 계층.

청구서(결제가 아닌)가 필요한 경우

소매 고객은 결제 시 지불합니다 — 신용카드, Apple Pay, PayPal. 청구서가 필요하지 않습니다.

B2B 고객은 다음과 같은 이유로 청구서를 필요로 합니다:

도매 문의를 받고 정식 청구서 대신 Shopify 주문 링크를 보내면, 시작하기도 전에 계정을 놓치는 경우가 많습니다.

도매 계정 청구서

온라인 스토어의 Invoice Flow app 청구서 편집기 — 할인이 적용된 도매 단가의 석기 머그 세트와 볼, PO와 인코텀즈가 있는 EUR 청구
수량, 도매가, PO와 인코텀즈 — 플랫폼이 결코 만들 수 없는 수출 주문.

도매 주문 청구서 — [계정명] — [날짜]:

계정 세부 정보:

주문 항목(각 라인):

재판매 증명서 메모

모든 도매 청구서에 재판매 증명서 상태를 포함하세요. 새 계정이 아직 증명서를 제공하지 않았다면, 다음과 같이 명시하세요: “처리 전 재판매 증명서 필요 — [날짜]까지 접수되지 않으면 판매세 $[금액]이 청구서에 추가됩니다.”

이는 새 계정이 증명서를 신속하게 보내도록 유도하는 기한을 만듭니다.

도매 가격 등급

대부분의 제품 기반 사업체는 물량에 기반한 계층별 도매 가격을 사용합니다:

InvoiceFlow에서 각 등급에 대해 별도의 청구서 템플릿을 구축하세요. 새 계정을 온보딩할 때, 이들의 주문 최소 수량에 따라 등급을 지정하세요. 템플릿은 항상 올바른 가격을 사용하도록 보장합니다.

청구서에 최소 수량을 문서화하세요: “도매 가격은 SKU당 [N]개 이상 주문에 적용됩니다. 최소 수량 미만의 혼합 주문은 소매 가격으로 청구됩니다.”

기업 선물 주문 청구서

온라인 스토어의 Invoice Flow app 고객 목록 — EUR의 독일 도매 바이어, CAD의 캐나다 소매업체, USD의 미국 부티크
유로의 베를린, 캐나다 달러의 토론토, USD의 자국 부티크 — 각 바이어를 현지인처럼 청구.

기업 선물 주문 — 연말 선물, 고객 환영 패키지, 직원 감사 — 은 계약금이 필요한 일회성 또는 계절성 주문입니다.

기업 선물 주문 — [회사명] — [날짜]:

구성(세트당):

다중 주소 배송의 경우(예: 80개의 서로 다른 직원 자택 주소로 발송되는 기업 선물):

구독 박스 청구서

구독 박스를 판매하는 경우 — 월간 또는 분기별 큐레이션 배송 — InvoiceFlow의 반복 청구서 기능을 통해 청구하세요.

월간 구독 박스 — [구독자명] — [연월]:

기업 구독 프로그램의 경우(고객이나 직원에게 월간 박스를 보내는 회사):

계정 유형별 Net 조건

모든 도매 계정에 기본적으로 net-30을 제공하면 미수금 위험이 발생합니다. 계정 성숙도에 따라 net 조건을 구성하세요:

첫 3건 주문 규칙이 가장 중요합니다. 계정이 개방형 조건에 자격을 갖출 무렵에는, 이들이 지불한다는 것을 확인한 상태입니다. 연체자는 첫 세 건의 주문에서 드러납니다.

재판매 증명서 관리

온라인 스토어의 Invoice Flow app 분석 — 도매, 소매, 맞춤 주문에 걸친 연초 대비 매출과 월간 추세
모든 채널을 하나의 추세로 합산 — 어떤 단일 플랫폼 대시보드도 보여주지 않는 그림.

판매세 면제를 주장하는 모든 도매 계정은 유효한 재판매 증명서를 제공해야 합니다. 요구 사항:

  1. 첫 주문 전 수집: 증명서를 확보하지 않고 도매 주문을 처리하지 마세요
  2. 만료일 추적: 재판매 증명서는 만료됩니다(일반적으로 매년). InvoiceFlow의 메모 필드에 만료일을 저장할 수 있습니다; 30일 전에 갱신을 표시하세요
  3. 관할별 요구 사항: 증명서는 관할 기관이 발급합니다. 여러 지역으로 배송하는 경우, 한 지역에서 유효한 증명서가 다른 지역의 판매를 다루지 못할 수 있습니다
  4. 안전한 보관: 세무 감사 목적으로 최소 4년간 사본을 보관하세요

청구서에: “재판매 증명서 보관 중 — [증명서 #####, 지역, 만료일]“

최소 주문 요구 사항 처리

도매 가격은 일반적으로 최소 주문 수량(MOQ)을 요구합니다. 모든 청구서에 이를 문서화하세요:

계정이 등급 최소 수량 미만으로 주문할 때, 가격을 조용히 변경하기보다 청구서에 가격 조정을 문서화하세요. 이는 계정이 주문 간 가격 차이를 알아챌 때 분쟁을 방지합니다.

온라인 스토어 B2B 청구에 InvoiceFlow 사용하기

등급별 별도 템플릿: 소매, 도매, 유통 가격에 대해 별개의 템플릿을 구축하세요. 각 템플릿에는 해당 등급에 맞는 올바른 단가, net 조건, 세금 면제 메모가 미리 로드되어 있습니다.

구매 주문 필드: B2B 계정에 청구서를 보내기 전에 항상 구매 주문 번호를 확인하세요. 많은 기업 미지급금 부서는 유효한 구매 주문 번호 없이는 청구서를 처리할 수 없습니다.

계약금 추적: 기업 선물 주문의 경우, InvoiceFlow는 50% 계약금을 기록하고 올바른 잔여 금액으로 잔금 청구서를 생성합니다. 두 청구서는 동일한 구매 주문 번호를 참조합니다.

재판매 증명서 메모: 메모 필드를 사용하여 각 도매 계정의 증명서 번호와 만료일을 문서화하세요. 분기마다 만료되는 증명서를 검토하세요.

반복 구독 청구서: B2B 구독 프로그램을 위해 InvoiceFlow에서 월간 또는 분기별 구독 청구를 설정하세요. 청구서는 청구일에 자동으로 생성되어 발송되며; 구매자는 청구서에 표시된 결제 방법으로 지불합니다.

InvoiceFlow를 다운로드하세요. 등급 가격, 구매 주문 필드, 재판매 증명서 메모가 있는 도매 청구서 템플릿을 구축하세요. 50% 계약금 구조가 있는 기업 선물 템플릿을 구축하세요. 분기마다 주문하는 도매 계정은 한 달치 소매 결제 판매보다 가치가 있습니다 — 그리고 그것은 전문 청구서에서 시작됩니다.

InvoiceFlow는 소상공인을 위해 제작된 무료 Android 청구서 앱입니다. 전문 B2B 청구서를 발송하고, 도매 가격 등급을 관리하고, 재판매 증명서를 추적하고, 기업 선물 계약금을 처리하세요 — 모두 휴대폰에서.