Invoice Flow app icon Invoice Flow management Κατέβασε την εφαρμογή
EL

InvoiceFlow για Ιδιοκτήτες Ηλεκτρονικών Καταστημάτων: Ο Πλήρης Οδηγός Τιμολόγησης

Τιμολόγηση για λογαριασμούς χονδρικής, εταιρικές παραγγελίες δώρων, B2B όρους πίστωσης (net terms) και συνδρομητική τιμολόγηση

Οι ιδιοκτήτες ηλεκτρονικών καταστημάτων που περνούν στο B2B — χονδρική σε λιανοπωλητές, ξενοδοχεία και εταιρικούς αγοραστές — χρειάζονται ένα εργαλείο τιμολόγησης που λειτουργεί εκτός της ροής πληρωμής του καταναλωτή. Το Shopify και άλλες πλατφόρμες διαχειρίζονται τις λιανικές πληρωμές. Δεν διαχειρίζονται τιμολόγηση χονδρικής βάσει PO, παρακολούθηση πιστοποιητικών μεταπώλησης, πολυεπίπεδους όρους πίστωσης ή δομές προκαταβολής εταιρικών δώρων. Το InvoiceFlow καλύπτει αυτό το κενό: ένα αποκλειστικό επίπεδο τιμολόγησης για την B2B πλευρά της επιχείρησής σας.

Πότε Χρειάζεστε Τιμολόγιο (Όχι Ταμείο)

Οι λιανικοί πελάτες πληρώνουν στο ταμείο — πιστωτική κάρτα, Apple Pay, PayPal. Δεν χρειάζεται τιμολόγιο.

Οι B2B πελάτες χρειάζονται τιμολόγιο επειδή:

Αν λάβετε ένα αίτημα χονδρικής και στείλετε έναν σύνδεσμο παραγγελίας Shopify αντί για κανονικό τιμολόγιο, συχνά θα χάσετε τον λογαριασμό πριν καν ξεκινήσει.

Τιμολόγια Λογαριασμών Χονδρικής

Επεξεργαστής τιμολογίων της εφαρμογής Invoice Flow ενός online καταστήματος — σετ κούπες stoneware και μπολ σε χονδρική τιμή μονάδας με έκπτωση, τιμολογημένα σε EUR με PO και incoterms
Μονάδες, χονδρική τιμολόγηση, PO και incoterms — μια εξαγωγική παραγγελία που η πλατφόρμα δεν θα μπορούσε ποτέ να παράγει.

Τιμολόγιο Παραγγελίας Χονδρικής — [Όνομα Λογαριασμού] — [Ημερομηνία]:

Στοιχεία Λογαριασμού:

Είδη Παραγγελίας (κάθε γραμμή):

Σημείωση Πιστοποιητικού Μεταπώλησης

Συμπεριλάβετε την κατάσταση του πιστοποιητικού μεταπώλησης σε κάθε τιμολόγιο χονδρικής. Αν ένας νέος λογαριασμός δεν έχει ακόμη προσκομίσει το πιστοποιητικό του, σημειώστε: «Απαιτείται πιστοποιητικό μεταπώλησης πριν την επεξεργασία — ΦΠΑ ποσού [ποσό]€ θα προστεθεί στο τιμολόγιο αν δεν ληφθεί έως [ημερομηνία]».

Αυτό δημιουργεί μια προθεσμία που ωθεί τους νέους λογαριασμούς να στείλουν γρήγορα το πιστοποιητικό.

Επίπεδα Τιμών Χονδρικής

Οι περισσότερες επιχειρήσεις με βάση τα προϊόντα χρησιμοποιούν κλιμακωτές τιμές χονδρικής βάσει όγκου:

Χτίστε ένα ξεχωριστό πρότυπο τιμολογίου για κάθε επίπεδο στο InvoiceFlow. Όταν εντάσσετε έναν νέο λογαριασμό, αντιστοιχίστε το επίπεδό του βάσει των ελάχιστων παραγγελιών του. Το πρότυπο διασφαλίζει ότι χρησιμοποιείτε πάντα τη σωστή τιμολόγηση.

Τεκμηριώστε τα ελάχιστα στο τιμολόγιο: «Οι τιμές χονδρικής ισχύουν για παραγγελίες [N]+ μονάδων ανά SKU. Μικτές παραγγελίες κάτω του ελαχίστου χρεώνονται σε λιανική τιμή».

Τιμολόγια Εταιρικών Παραγγελιών Δώρων

Λίστα πελατών της εφαρμογής Invoice Flow app ενός online καταστήματος — ένας Γερμανός χονδρέμπορος σε EUR, ένας Καναδός λιανοπωλητής σε CAD και ένα boutique των ΗΠΑ σε USD
Βερολίνο σε ευρώ, Τορόντο σε καναδικά δολάρια, το boutique της πατρίδας σε USD — κάθε αγοραστής τιμολογείται σαν ντόπιος.

Οι εταιρικές παραγγελίες δώρων — εορταστικά δώρα, πακέτα καλωσορίσματος πελατών, εκτίμηση εργαζομένων — είναι εφάπαξ ή εποχικές παραγγελίες που απαιτούν προκαταβολή.

Εταιρική Παραγγελία Δώρων — [Όνομα Εταιρείας] — [Ημερομηνία]:

Διαμόρφωση (ανά σετ):

Για αποστολή σε πολλαπλές διευθύνσεις (π.χ. εταιρικά δώρα που αποστέλλονται σε 80 διαφορετικές οικιακές διευθύνσεις εργαζομένων):

Τιμολόγια Συνδρομητικών Κουτιών (Subscription Boxes)

Αν πουλάτε συνδρομητικά κουτιά — μηνιαίες ή τριμηνιαίες επιμελημένες αποστολές — τιμολογήστε μέσω της λειτουργίας επαναλαμβανόμενων τιμολογίων του InvoiceFlow.

Μηνιαίο Συνδρομητικό Κουτί — [Όνομα Συνδρομητή] — [Μήνας Έτος]:

Για εταιρικά συνδρομητικά προγράμματα (μια εταιρεία που στέλνει μηνιαία κουτιά σε πελάτες ή εργαζομένους):

Όροι Πίστωσης ανά Τύπο Λογαριασμού

Η παροχή net-30 σε κάθε λογαριασμό χονδρικής εξ ορισμού δημιουργεί κίνδυνο απαιτήσεων. Δομήστε τους όρους πίστωσης βάσει της ωριμότητας του λογαριασμού:

Ο κανόνας των τριών πρώτων παραγγελιών είναι ο πιο σημαντικός. Μέχρι ένας λογαριασμός να δικαιούται ανοιχτούς όρους, έχετε επαληθεύσει ότι πληρώνει. Οι κακοπληρωτές αποκαλύπτονται στις πρώτες τρεις παραγγελίες.

Διαχείριση Πιστοποιητικών Μεταπώλησης

Αναλυτικά στοιχεία της εφαρμογής Invoice Flow ενός online καταστήματος — έσοδα από την αρχή του έτους σε χονδρική, λιανική και custom παραγγελίες με μηνιαία τάση
Κάθε κανάλι αθροισμένο σε μία τάση — η εικόνα που κανένας μεμονωμένος πίνακας πλατφόρμας δεν δείχνει.

Κάθε λογαριασμός χονδρικής που διεκδικεί απαλλαγή ΦΠΑ πρέπει να προσκομίσει έγκυρο πιστοποιητικό μεταπώλησης. Απαιτήσεις:

  1. Συλλογή πριν την πρώτη παραγγελία: Μην επεξεργάζεστε παραγγελία χονδρικής χωρίς το πιστοποιητικό στα χέρια σας
  2. Παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης: Τα πιστοποιητικά μεταπώλησης λήγουν (συνήθως ετησίως). Το πεδίο Σημειώσεων του InvoiceFlow μπορεί να αποθηκεύσει την ημερομηνία λήξης· επισημάνετε την ανανέωση 30 ημέρες πριν
  3. Ειδικές απαιτήσεις: Οι απαιτήσεις τεκμηρίωσης μπορεί να διαφέρουν ανά περιοχή. Αν αποστέλλετε σε πολλαπλές περιοχές, βεβαιωθείτε ότι η τεκμηρίωση καλύπτει την κάθε περίπτωση
  4. Ασφαλής αποθήκευση: Κρατήστε αντίγραφα για τουλάχιστον 4–5 έτη για σκοπούς φορολογικού ελέγχου

Στο τιμολόγιο: «Πιστοποιητικό μεταπώλησης καταχωρημένο — [Πιστοποιητικό #####, Περιοχή, Ημερομηνία λήξης]»

Διαχείριση Απαιτήσεων Ελάχιστης Παραγγελίας

Οι τιμές χονδρικής συνήθως απαιτούν ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας (MOQ). Τεκμηριώστε το σε κάθε τιμολόγιο:

Όταν ένας λογαριασμός παραγγέλνει κάτω από τα ελάχιστα του επιπέδου του, τεκμηριώστε την προσαρμογή τιμής στο τιμολόγιο αντί να αλλάξετε σιωπηλά την τιμή. Αυτό αποτρέπει διαφωνίες όταν οι λογαριασμοί παρατηρούν διαφορές τιμών μεταξύ παραγγελιών.

Χρήση του InvoiceFlow για B2B Τιμολόγηση Ηλεκτρονικού Καταστήματος

Ξεχωριστά πρότυπα ανά επίπεδο: Χτίστε διακριτά πρότυπα για τιμές λιανικής, χονδρικής και διανομής. Κάθε πρότυπο έχει προφορτωμένες τις σωστές τιμές μονάδας, όρους πίστωσης και σημειώσεις απαλλαγής ΦΠΑ για το επίπεδο.

Πεδία PO: Επιβεβαιώνετε πάντα τον αριθμό PO πριν στείλετε οποιοδήποτε τιμολόγιο σε B2B λογαριασμό. Πολλά εταιρικά τμήματα πληρωτέων δεν μπορούν να επεξεργαστούν τιμολόγια χωρίς έγκυρο PO.

Παρακολούθηση προκαταβολής: Για εταιρικές παραγγελίες δώρων, το InvoiceFlow καταγράφει την προκαταβολή 50% και δημιουργεί το τιμολόγιο υπολοίπου με το σωστό εναπομείναν ποσό. Και τα δύο τιμολόγια αναφέρουν τον ίδιο αριθμό PO.

Σημειώσεις πιστοποιητικού μεταπώλησης: Χρησιμοποιήστε το πεδίο Σημειώσεων για να τεκμηριώσετε τον αριθμό και την ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού για κάθε λογαριασμό χονδρικής. Ελέγχετε τα πιστοποιητικά που λήγουν κάθε τρίμηνο.

Επαναλαμβανόμενα συνδρομητικά τιμολόγια: Ρυθμίστε μηνιαία ή τριμηνιαία συνδρομητική τιμολόγηση στο InvoiceFlow για B2B συνδρομητικά προγράμματα. Το τιμολόγιο δημιουργείται και αποστέλλεται αυτόματα την ημερομηνία χρέωσης· ο αγοραστής πληρώνει μέσω της μεθόδου πληρωμής που εμφανίζεται σε αυτό.

Κατεβάστε το InvoiceFlow. Χτίστε το πρότυπο τιμολογίου χονδρικής με κλιμακωτές τιμές, πεδίο PO και σημείωση πιστοποιητικού μεταπώλησης. Χτίστε το πρότυπο εταιρικών δώρων με τη δομή προκαταβολής 50%. Ο λογαριασμός χονδρικής που παραγγέλνει ανά τρίμηνο αξίζει περισσότερο από έναν μήνα λιανικών πωλήσεων — και ξεκινά με ένα επαγγελματικό τιμολόγιο.

Το InvoiceFlow είναι μια δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης για Android, φτιαγμένη για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Στείλτε επαγγελματικά B2B τιμολόγια, διαχειριστείτε επίπεδα τιμών χονδρικής, παρακολουθήστε πιστοποιητικά μεταπώλησης και χειριστείτε προκαταβολές εταιρικών δώρων — όλα από το κινητό σας.