InvoiceFlow untuk Pemilik Kedai Dalam Talian: Panduan Pengebilan Lengkap

Pengebilan untuk akaun borong, pesanan hadiah korporat, terma net B2B, dan pengebilan langganan

Pemilik kedai dalam talian yang beralih ke B2B — borong kepada peruncit, hotel, dan pembeli korporat — memerlukan alat pengebilan yang beroperasi di luar aliran daftar keluar pengguna. Shopify dan platform lain mengendalikan pembayaran runcit. Ia tidak mengendalikan penginvoisan borong berasaskan PO, penjejakan sijil jualan semula, terma net berbilang peringkat, atau struktur deposit hadiah korporat. InvoiceFlow mengisi jurang ini: satu lapisan penginvoisan khusus untuk bahagian B2B perniagaan anda.

Bila Anda Perlukan Invois (Bukan Daftar Keluar)

Pelanggan runcit membayar semasa daftar keluar — kad kredit, e-dompet, pindahan dalam talian. Tiada invois diperlukan.

Pelanggan B2B memerlukan invois kerana:

Jabatan pembelian mereka mengeluarkan nombor PO yang mesti muncul pada semua invois
Jabatan akaun belum bayar (AP) mereka memproses invois pada terma net (30, 45, atau 60 hari)
Pasukan cukai mereka memerlukan nama sah perniagaan dan nombor pendaftaran perniagaan/cukai anda pada setiap invois
Mereka tidak membayar cukai jualan untuk produk yang akan dijual semula (sijil jualan semula diperlukan)
Pasukan kewangan mereka memerlukan harga seunit terperinci untuk perakaunan kos

Jika anda menerima pertanyaan borong dan menghantar pautan pesanan Shopify dan bukannya invois yang betul, anda sering akan kehilangan akaun itu sebelum ia bermula.

Invois Akaun Borong

Editor invois Invoice Flow app bagi kedai dalam talian — set mug tembikar dan mangkuk pada harga unit borong dengan diskaun, dibilkan dalam EUR dengan PO dan incoterms — Unit, harga borong, PO dan incoterms — pesanan eksport yang platform tidak akan mampu jana.

Invois Pesanan Borong — [Nama Akaun] — [Tarikh]:

Butiran Akaun:

Pelanggan: [Nama perniagaan]
No. Akaun: [####] (berikan ID unik kepada setiap akaun borong)
Alamat pengebilan: [Alamat]
Alamat penghantaran: [Alamat — mungkin berbeza daripada pengebilan]
Nombor PO: [PO-####]
Sijil jualan semula: Difailkan | Tamat tempoh: [Tarikh]

Item Pesanan (setiap baris):

[Nama produk] — [SKU] | Kuantiti: [N] | Harga seunit: RM[kadar borong] | Jumlah lanjutan: RM[jumlah]
[Nama produk] — [SKU] | Kuantiti: [N] | Harga seunit: RM[kadar borong] | Jumlah lanjutan: RM[jumlah]
Jumlah kecil: RM[jumlah]
Penghantaran: RM[amaun]
Cukai: RM0.00 (sijil jualan semula difailkan — lihat sijil #[####])
Jumlah pesanan: RM[jumlah]
Terma Pembayaran: [Net-30 / Net-15 / deposit 50%]
Butiran pindahan bank: [Disertakan]

Nota Sijil Jualan Semula

Sertakan status sijil jualan semula pada setiap invois borong. Jika akaun baharu belum menyediakan sijil mereka, catatkan: “Sijil jualan semula diperlukan sebelum pemprosesan — cukai jualan sebanyak RM[amaun] akan ditambah pada invois jika tidak diterima menjelang [tarikh].”

Ini mewujudkan tarikh akhir yang mendorong akaun baharu menghantar sijil dengan pantas.

Peringkat Harga Borong

Kebanyakan perniagaan berasaskan produk menggunakan harga borong berperingkat berdasarkan jumlah:

Runcit (terus-kepada-pengguna): Harga penuh
Borong (penjual semula disahkan, kuantiti minimum setiap SKU): 40–50% diskaun daripada runcit
Pengedaran (kumpulan pembelian atau pengedar, pesanan minimum besar): 50–60% diskaun daripada runcit

Bina templat invois berasingan untuk setiap peringkat dalam InvoiceFlow. Apabila anda menyediakan akaun baharu, tetapkan peringkat mereka berdasarkan minimum pesanan mereka. Templat memastikan anda sentiasa menggunakan harga yang betul.

Dokumentasikan minimum pada invois: “Harga borong terpakai untuk pesanan [N]+ unit setiap SKU. Pesanan campuran di bawah minimum dibilkan pada harga runcit.”

Invois Pesanan Hadiah Korporat

Senarai pelanggan Invoice Flow app sebuah kedai dalam talian — pembeli borong Jerman dalam EUR, peruncit Kanada dalam CAD dan butik AS dalam USD — Berlin dalam euro, Toronto dalam dolar Kanada, butik tempatan dalam USD — setiap pembeli diinvois seperti penduduk tempatan.

Pesanan hadiah korporat — hadiah perayaan, pakej sambutan pelanggan, penghargaan pekerja — adalah pesanan sekali sahaja atau bermusim yang memerlukan deposit.

Pesanan Hadiah Korporat — [Nama Syarikat] — [Tarikh]:

Pesanan: [Program Hadiah Pelanggan Perayaan / Penghargaan Pekerja / Kit Sambutan Pelanggan]
Kuantiti: [N] set hadiah
Tarikh penghantaran: [Anggaran tarikh]
Penghantaran ke: [Satu alamat / berbilang alamat — lihat senarai dilampirkan]

Konfigurasi (setiap set):

[Produk 1] (1 setiap set): kos seunit RM[X] × [N] = RM[jumlah]
[Produk 2] (1 setiap set): kos seunit RM[X] × [N] = RM[jumlah]
[Produk 3] (1 setiap set): kos seunit RM[X] × [N] = RM[jumlah]
Pembungkusan tersuai dan elemen berjenama: yuran persediaan RM[X] + RM[Y]/unit × [N] = RM[jumlah]
Jumlah kecil produk: RM[jumlah]
Jumlah pembungkusan tersuai: RM[jumlah]
Penghantaran dan pengendalian: RM[jumlah]
Jumlah pesanan: RM[jumlah]
Deposit (50%, perlu dibayar semasa pengesahan pesanan): RM[deposit]
Baki (perlu dibayar sebelum penghantaran): RM[baki]
Nombor PO: [PO-####]

Untuk penghantaran berbilang alamat (cth., hadiah korporat dihantar ke 80 alamat rumah pekerja yang berbeza):

Sertakan item baris: “Penghantaran alamat individu — 80 alamat × RM[kadar]/alamat = RM[jumlah]”
Lampirkan senarai alamat sebagai dokumen berasingan dan rujuk ia pada invois

Invois Kotak Langganan

Jika anda menjual kotak langganan — penghantaran terkurasi bulanan atau suku tahunan — bilkan melalui ciri invois berulang InvoiceFlow.

Kotak Langganan Bulanan — [Nama Pelanggan] — [Bulan Tahun]:

Langganan: [Nama kotak] — [Standard / Premium / Deluxe]
Kandungan: [Penerangan — pilihan terkurasi [N] item]
Kadar langganan: RM[amaun]/bulan
Invois dijana automatik dan dihantar pada [N]hb setiap bulan | Bayar melalui kaedah pembayaran yang ditunjukkan pada invois
Langkau atau batal: Notis [N] hari diperlukan

Untuk program langganan korporat (syarikat menghantar kotak bulanan kepada pelanggan atau pekerja):

Kadar korporat: RM[kadar]/kotak × [N] penerima = RM[jumlah bulanan]
Nombor PO: [PO-####] | Net-15

Terma Net Mengikut Jenis Akaun

Memberikan net-30 kepada setiap akaun borong secara lalai mewujudkan risiko akaun belum terima. Susun terma net mengikut kematangan akaun:

Akaun borong baharu (3 pesanan pertama): deposit 50% + baki sebelum penghantaran
Akaun borong mantap (3+ pesanan, sejarah pembayaran tepat masa): Net-15
Akaun jangka panjang (12+ bulan, konsisten): Net-30
Akaun pengedaran/kumpulan pembelian: Net-45 dengan perjanjian pengedar bertandatangan
Pesanan hadiah korporat: deposit 50% + baki sebelum penghantaran tanpa mengira sejarah akaun
Runcit/DTC: Segera (pembayaran daftar keluar)

Peraturan tiga-pesanan-pertama adalah yang paling penting. Menjelang masa akaun layak untuk terma terbuka, anda telah mengesahkan bahawa mereka membayar. Pembayar lewat mendedahkan diri mereka dalam tiga pesanan pertama.

Menguruskan Sijil Jualan Semula

Analitik Invoice Flow app bagi kedai dalam talian — hasil sepanjang tahun merentas pesanan borong, runcit dan tersuai dengan trend bulanan — Setiap saluran dijumlah menjadi satu trend — gambaran yang tiada satu papan pemuka platform tunjukkan.

Setiap akaun borong yang menuntut pengecualian cukai jualan mesti menyediakan sijil jualan semula yang sah. Keperluan:

Kumpul sebelum pesanan pertama: Jangan proses pesanan borong tanpa sijil di tangan
Jejaki tarikh tamat tempoh: Sijil jualan semula tamat tempoh (biasanya setiap tahun). Medan Nota InvoiceFlow boleh menyimpan tarikh tamat tempoh; tandakan pembaharuan 30 hari lebih awal
Keperluan khusus bidang kuasa: Sijil dikeluarkan oleh pihak berkuasa. Jika anda menghantar ke pelbagai wilayah, sijil yang sah di satu tempat mungkin tidak melindungi jualan di tempat lain
Simpan dengan selamat: Simpan salinan sekurang-kurangnya beberapa tahun untuk tujuan audit cukai

Pada invois: “Sijil jualan semula difailkan — [Sijil #####, Bidang kuasa, Tarikh tamat tempoh]“

Mengendalikan Keperluan Pesanan Minimum

Harga borong biasanya memerlukan kuantiti pesanan minimum (MOQ). Dokumentasikan ini pada setiap invois:

“Harga borong terpakai untuk pesanan yang memenuhi MOQ: [N] unit setiap SKU”
“Item di bawah MOQ dibilkan pada harga runcit: RM[kadar]”
“Pesanan campuran: SKU borong pada kadar borong, SKU tidak layak pada kadar runcit”

Apabila akaun memesan di bawah minimum peringkat mereka, dokumentasikan pelarasan harga pada invois dan bukannya menukar harga secara senyap. Ini mengelakkan pertikaian apabila akaun perasan perbezaan harga antara pesanan.

Menggunakan InvoiceFlow untuk Pengebilan B2B Kedai Dalam Talian

Templat berasingan mengikut peringkat: Bina templat berbeza untuk harga runcit, borong, dan pengedaran. Setiap templat mempunyai harga seunit, terma net, dan nota pengecualian cukai yang betul dipramuat untuk peringkat tersebut.

Medan PO: Sentiasa sahkan nombor PO sebelum menghantar sebarang invois kepada akaun B2B. Banyak jabatan AP korporat tidak dapat memproses invois tanpa PO yang sah.

Penjejakan deposit: Untuk pesanan hadiah korporat, InvoiceFlow merekod deposit 50% dan menjana invois baki dengan amaun baki yang betul. Kedua-dua invois merujuk nombor PO yang sama.

Nota sijil jualan semula: Gunakan medan Nota untuk mendokumentasikan nombor sijil dan tarikh tamat tempoh bagi setiap akaun borong. Semak sijil yang hampir tamat tempoh setiap suku tahun.

Invois langganan berulang: Sediakan pengebilan langganan bulanan atau suku tahunan dalam InvoiceFlow untuk program langganan B2B. Invois dijana automatik dan dihantar pada tarikh pengebilan; pembeli membayar melalui kaedah pembayaran yang ditunjukkan padanya.

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat invois borong anda dengan harga peringkat, medan PO, dan nota sijil jualan semula. Bina templat hadiah korporat anda dengan struktur deposit 50%. Akaun borong yang memesan setiap suku tahun lebih bernilai daripada sebulan jualan daftar keluar runcit — dan ia bermula dengan invois profesional.

InvoiceFlow ialah aplikasi penginvoisan Android percuma yang dibina untuk pemilik perniagaan kecil. Hantar invois B2B profesional, urus peringkat harga borong, jejaki sijil jualan semula, dan kendalikan deposit hadiah korporat — semuanya dari telefon anda.