InvoiceFlow kwa Wamiliki wa Duka la Mtandaoni: Mwongozo Kamili wa Ankara

Ankara kwa akaunti za jumla, oda za zawadi za makampuni, masharti ya net ya B2B, na ankara za usajili

Wamiliki wa duka la mtandaoni wanaoingia katika B2B — jumla kwa wauzaji, hoteli, na wanunuzi wa makampuni — wanahitaji zana ya ankara inayofanya kazi nje ya mtiririko wa ununuzi wa mtumiaji. Shopify na majukwaa mengine hushughulikia malipo ya rejareja. Hayashughulikii ankara za jumla zenye msingi wa PO, ufuatiliaji wa vyeti vya kuuza tena, masharti ya net ya viwango vingi, au miundo ya amana ya zawadi za makampuni. InvoiceFlow inajaza pengo hili: safu maalum ya ankara kwa upande wa B2B wa biashara yako.

Ni Lini Unahitaji Ankara (Sio Ununuzi)

Wateja wa rejareja hulipa wakati wa ununuzi — kadi ya mkopo, Apple Pay, PayPal. Hakuna ankara inayohitajika.

Wateja wa B2B wanahitaji ankara kwa sababu:

Idara yao ya ununuzi hutoa namba za PO ambazo lazima zionekane kwenye ankara zote
Idara yao ya malipo hushughulikia ankara kwa masharti ya net (siku 30, 45, au 60)
Timu yao ya kodi inahitaji jina lako halali la biashara na namba ya kodi kwenye kila ankara
Hawalipi kodi ya mauzo kwa bidhaa watakazouza tena (cheti cha kuuza tena kinahitajika)
Timu yao ya fedha inahitaji bei ya kitengo iliyoorodheshwa kwa uhasibu wa gharama

Ikiwa utapokea swali la jumla na kutuma kiungo cha oda cha Shopify badala ya ankara sahihi, mara nyingi utapoteza akaunti kabla haijaanza.

Ankara za Akaunti za Jumla

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha duka la mtandaoni — seti za vikombe vya udongo na bakuli kwa bei ya jumla ya kitengo na punguzo, ikitozwa kwa EUR na PO na incoterms — Vitengo, bei ya jumla, PO na incoterms — agizo la usafirishaji jukwaa lisingeweza kamwe kuzalisha.

Ankara ya Oda ya Jumla — [Jina la Akaunti] — [Tarehe]:

Maelezo ya Akaunti:

Mteja: [Jina la biashara]
Namba ya Akaunti: [####] (patia kila akaunti ya jumla kitambulisho cha kipekee)
Anwani ya malipo: [Anwani]
Anwani ya kupeleka: [Anwani — inaweza kutofautiana na ya malipo]
Namba ya PO: [PO-####]
Cheti cha kuuza tena: Kipo faili | Kuisha: [Tarehe]

Bidhaa za Oda (kila mstari):

[Jina la bidhaa] — [SKU] | Kiasi: [N] | Bei ya kitengo: $[kiwango cha jumla] | Jumla: $[jumla]
[Jina la bidhaa] — [SKU] | Kiasi: [N] | Bei ya kitengo: $[kiwango cha jumla] | Jumla: $[jumla]
Jumla ndogo: $[jumla]
Usafirishaji: $[kiasi]
Kodi: $0.00 (cheti cha kuuza tena kipo faili — angalia cheti #[####])
Jumla ya oda: $[jumla]
Masharti ya Malipo: [Net-30 / Net-15 / Amana ya 50%]
Maelezo ya uhamisho wa benki / ACH: [Yamejumuishwa]

Kumbukumbu ya Cheti cha Kuuza Tena

Jumuisha hali ya cheti cha kuuza tena kwenye kila ankara ya jumla. Ikiwa akaunti mpya bado haijatoa cheti chao, andika: “Cheti cha kuuza tena kinahitajika kabla ya kushughulikia — kodi ya mauzo ya $[kiasi] itaongezwa kwenye ankara ikiwa haitapokelewa ifikapo [tarehe].”

Hii inaunda tarehe ya mwisho inayowahimiza akaunti mpya kutuma cheti haraka.

Viwango vya Bei za Jumla

Biashara nyingi zinazotegemea bidhaa hutumia bei za jumla za viwango kulingana na wingi:

Rejareja (moja kwa moja kwa mtumiaji): Bei kamili
Jumla (muuzaji tena aliyethibitishwa, kiasi cha chini kwa SKU): 40–50% chini ya rejareja
Usambazaji (kundi la ununuzi au msambazaji, oda kubwa ya chini): 50–60% chini ya rejareja

Jenga kiolezo tofauti cha ankara kwa kila kiwango katika InvoiceFlow. Unapoingiza akaunti mpya, panga kiwango chao kulingana na kima cha chini cha oda zao. Kiolezo kinahakikisha unatumia bei sahihi kila wakati.

Andika vima vya chini kwenye ankara: “Bei ya jumla inatumika kwa oda za vitengo [N]+ kwa SKU. Oda zilizochanganywa chini ya kima cha chini zinatozwa kwa bei ya rejareja.”

Ankara za Oda za Zawadi za Makampuni

Orodha ya wateja ya Invoice Flow app ya duka la mtandaoni — mnunuzi wa jumla wa Ujerumani kwa EUR, muuzaji wa reja reja wa Kanada kwa CAD na boutique ya Marekani kwa USD — Berlin kwa euro, Toronto kwa dola za Kanada, boutique ya nyumbani kwa USD — kila mnunuzi anatozwa kama mwenyeji.

Oda za zawadi za makampuni — zawadi za likizo, vifurushi vya kukaribisha wateja, shukrani kwa wafanyakazi — ni oda za mara moja au za msimu zinazohitaji amana.

Oda ya Zawadi ya Kampuni — [Jina la Kampuni] — [Tarehe]:

Oda: [Programu ya Zawadi ya Wateja wa Likizo / Shukrani kwa Wafanyakazi / Kifurushi cha Kukaribisha Wateja]
Kiasi: [N] seti za zawadi
Tarehe ya kupeleka: [Tarehe inayokadiriwa]
Kupeleka kwa: [Anwani moja / anwani nyingi — angalia orodha iliyoambatanishwa]

Usanidi (kwa seti):

[Bidhaa 1] (1 kwa seti): gharama ya kitengo $[X] × [N] = $[jumla]
[Bidhaa 2] (1 kwa seti): gharama ya kitengo $[X] × [N] = $[jumla]
[Bidhaa 3] (1 kwa seti): gharama ya kitengo $[X] × [N] = $[jumla]
Ufungashaji maalum na vipengele vyenye chapa: ada ya usanidi $[X] + $[Y]/kitengo × [N] = $[jumla]
Jumla ndogo ya bidhaa: $[jumla]
Jumla ya ufungashaji maalum: $[jumla]
Usafirishaji na ushughulikiaji: $[jumla]
Jumla ya oda: $[jumla]
Amana (50%, inayolipwa wakati wa uthibitisho wa oda): $[amana]
Salio (linalolipwa kabla ya usafirishaji): $[salio]
Namba ya PO: [PO-####]

Kwa usafirishaji wa anwani nyingi (mfano, zawadi za makampuni zinazotumwa kwa anwani 80 tofauti za nyumbani za wafanyakazi):

Jumuisha kipengele cha mstari: “Usafirishaji wa anwani binafsi — anwani 80 × $[kiwango]/anwani = $[jumla]”
Ambatanisha orodha ya anwani kama hati tofauti na uielekeze kwenye ankara

Ankara za Vifurushi vya Usajili

Ikiwa unauza vifurushi vya usajili — usafirishaji ulioteuliwa wa kila mwezi au robo mwaka — toa ankara kupitia kipengele cha ankara zinazojirudia cha InvoiceFlow.

Kifurushi cha Usajili cha Kila Mwezi — [Jina la Mteja] — [Mwezi Mwaka]:

Usajili: [Jina la kifurushi] — [Kawaida / Premium / Deluxe]
Yaliyomo: [Maelezo — uteuzi ulioteuliwa wa bidhaa [N]]
Kiwango cha usajili: $[kiasi]/mwezi
Ankara inatengenezwa kiotomatiki na kutumwa tarehe [N] ya kila mwezi | Lipa kupitia njia ya malipo iliyoonyeshwa kwenye ankara
Kuruka au kufuta: Taarifa ya siku [N] inahitajika

Kwa programu za usajili za makampuni (kampuni inayotuma vifurushi vya kila mwezi kwa wateja au wafanyakazi):

Kiwango cha kampuni: $[kiwango]/kifurushi × [N] wapokeaji = $[jumla ya kila mwezi]
Namba ya PO: [PO-####] | Net-15

Masharti ya Net kwa Aina ya Akaunti

Kutoa net-30 kwa kila akaunti ya jumla kama kawaida kunaunda hatari ya madeni. Panga masharti ya net kulingana na ukomavu wa akaunti:

Akaunti mpya za jumla (oda 3 za kwanza): Amana ya 50% + salio kabla ya usafirishaji
Akaunti zilizojiimarisha za jumla (oda 3+, historia ya malipo kwa wakati): Net-15
Akaunti za muda mrefu (miezi 12+, thabiti): Net-30
Akaunti za usambazaji/kundi la ununuzi: Net-45 na makubaliano ya msambazaji yaliyotiwa saini
Oda za zawadi za makampuni: Amana ya 50% + salio kabla ya usafirishaji bila kujali historia ya akaunti
Rejareja/DTC: Mara moja (malipo wakati wa ununuzi)

Kanuni ya oda-tatu-za-kwanza ndiyo muhimu zaidi. Kufikia wakati akaunti inastahili masharti ya wazi, umeshathibitisha kwamba wanalipa. Wanaochelewa kulipa hujionyesha katika oda tatu za kwanza.

Kusimamia Vyeti vya Kuuza Tena

Uchambuzi wa Invoice Flow app wa duka la mtandaoni — mapato ya mwaka hadi sasa katika oda za jumla, rejareja na maalum na mwelekeo wa kila mwezi — Kila kituo kimejumlishwa katika mwelekeo mmoja — picha ambayo hakuna dashibodi ya jukwaa moja inayoonyesha.

Kila akaunti ya jumla inayodai msamaha wa kodi ya mauzo lazima itoe cheti halali cha kuuza tena. Mahitaji:

Kusanya kabla ya oda ya kwanza: Usishughulikie oda ya jumla bila cheti mkononi
Fuatilia tarehe za kuisha: Vyeti vya kuuza tena huisha (kwa kawaida kila mwaka). Sehemu ya Kumbukumbu ya InvoiceFlow inaweza kuhifadhi tarehe ya kuisha; weka alama ya kufanya upya siku 30 mapema
Mahitaji mahususi ya eneo: Vyeti hutolewa na mamlaka za maeneo. Ikiwa unasafirisha kwa maeneo mengi, cheti halali katika eneo moja huenda kisichofunika mauzo katika eneo lingine
Hifadhi kwa usalama: Weka nakala kwa angalau miaka 4 kwa ajili ya ukaguzi wa kodi

Kwenye ankara: “Cheti cha kuuza tena kipo faili — [Cheti #####, Eneo, Tarehe ya kuisha]“

Kushughulikia Mahitaji ya Oda ya Chini

Bei ya jumla kwa kawaida inahitaji kiasi cha chini cha oda (MOQ). Andika hili kwenye kila ankara:

“Bei ya jumla inatumika kwa oda zinazofikia MOQ: vitengo [N] kwa SKU”
“Bidhaa zilizo chini ya MOQ zinatozwa kwa bei ya rejareja: $[kiwango]”
“Oda zilizochanganywa: SKU za jumla kwa kiwango cha jumla, SKU zisizostahili kwa kiwango cha rejareja”

Akaunti inapoagiza chini ya vima vya chini vya kiwango chao, andika marekebisho ya bei kwenye ankara badala ya kubadilisha bei kimya kimya. Hii inazuia migogoro pale akaunti zinapogundua tofauti za bei kati ya oda.

Kutumia InvoiceFlow kwa Ankara za B2B za Duka la Mtandaoni

Violezo tofauti kwa kiwango: Jenga violezo tofauti kwa bei za rejareja, jumla, na usambazaji. Kila kiolezo kina bei sahihi za kitengo, masharti ya net, na kumbukumbu za msamaha wa kodi zilizopakiwa mapema kwa kiwango.

Sehemu za PO: Thibitisha namba ya PO kila wakati kabla ya kutuma ankara yoyote kwa akaunti ya B2B. Idara nyingi za malipo za makampuni haziwezi kushughulikia ankara bila PO halali.

Ufuatiliaji wa amana: Kwa oda za zawadi za makampuni, InvoiceFlow inarekodi amana ya 50% na kutengeneza ankara ya salio na kiasi sahihi kilichobaki. Ankara zote mbili zinaelekeza namba ya PO ileile.

Kumbukumbu za cheti cha kuuza tena: Tumia sehemu ya Kumbukumbu kuandika namba ya cheti na tarehe ya kuisha kwa kila akaunti ya jumla. Kagua vyeti vinavyoisha kila robo mwaka.

Ankara za usajili zinazojirudia: Weka ankara za usajili za kila mwezi au robo mwaka katika InvoiceFlow kwa programu za usajili za B2B. Ankara inatengenezwa kiotomatiki na kutumwa tarehe ya kutoa ankara; mnunuzi hulipa kupitia njia ya malipo iliyoonyeshwa juu yake.

Pakua InvoiceFlow. Jenga kiolezo chako cha ankara ya jumla na bei za kiwango, sehemu ya PO, na kumbukumbu ya cheti cha kuuza tena. Jenga kiolezo chako cha zawadi ya kampuni na muundo wa amana ya 50%. Akaunti ya jumla inayoagiza kila robo mwaka ina thamani zaidi ya mwezi wa mauzo ya rejareja — na inaanza na ankara ya kitaalamu.

InvoiceFlow ni programu ya bure ya ankara ya Android iliyoundwa kwa wamiliki wa biashara ndogo. Tuma ankara za kitaalamu za B2B, simamia viwango vya bei za jumla, fuatilia vyeti vya kuuza tena, na shughulikia amana za zawadi za makampuni — yote kutoka simu yako.