InvoiceFlow for rekrutteringsbyråer: Komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget for rekrutteringsbyråer, executive search-selskaper, bemanningsbyråer og uavhengige rekrutterere

Fakturering for rekrutteringsbyråer dekker tredelte milepælfakturaer for retainer-søk, kontingensplassering med garantidokumentasjon, ukentlig kontraktsbemanning med påslag, og PO-felt for storkunder. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app.

Milepælfakturaer for retainer-søk

Retainer-søk bruker tre separate fakturaer — én per milepæl:

Faktura 1 — Engasjementshonorar: «Retainer-søk — Engasjementshonorar — [Firmanavn] — [Dato]: Stilling: [Stillingstittel] — [Avdeling] Søkomfang: [Kort beskrivelse av krav] Honorargrunnlag: [%] % av grunnlønn første år (estimert: [%] % × [Lønn] dollar = [Totalhonorar] dollar) Engasjementshonorar (⅓, forfaller ved søkstart): 18 000,00 dollar Søkhonorar (⅓, forfaller ved presentasjon av finalister): 18 000,00 dollar (faktureres separat) Plasseringshonorar (⅓, forfaller ved oppstartsdato): 18 000,00 dollar (faktureres separat) Søkreferanse: SR-[År]-[Nummer] Garanti: [N]-dagers erstatningsgaranti hvis kandidaten slutter av ytelsesgrunner Betalingsbetingelser: Netto 15»

Faktura 2 — Presentasjon av finalister: «Retainer-søk — Presentasjon av finalister — [Firmanavn] — [Dato]: Stilling: [Stillingstittel] | Søkreferanse: SR-[År]-[Nummer] Milepæl: Presentasjon av finalister — [N] kvalifiserte kandidater Søkhonorar (⅓ i henhold til retainer-avtale): 18 000,00 dollar Tidligere fakturert: 18 000,00 dollar (engasjementshonorar, betalt [Dato]) Totalt fakturert: 36 000,00 dollar av 54 000,00 dollar Betalingsbetingelser: Netto 15»

Faktura 3 — Plassering: «Retainer-søk — Plassering — [Firmanavn] — [Dato]: Stilling: [Stillingstittel] | Søkreferanse: SR-[År]-[Nummer] Oppstartsdato: [Dato] Plasseringshonorar (⅓ i henhold til retainer-avtale): 18 000,00 dollar Totalt fakturert: 54 000,00 dollar av 54 000,00 dollar — søk fullført Garanti: [N]-dagers erstatningsgaranti gjeldende fra oppstartsdato Betalingsbetingelser: Netto 15»

Fakturaer for kontingensplassering

Invoice Flow app fakturaeditor for en rekrutterer — et 22 % gebyr for fast ansettelse med kandidatens startdato, lønn og en 90-dagers garantiperiode i egendefinerte felt — Formidlingsgebyret med startdato, lønn og 90-dagers garantien — dokumentert i det øyeblikket det skjer.

Fullt honorar på oppstartsdato med garantiberegning dokumentert:

«Kontingensplassering — [Firmanavn] — [Dato]: Stilling: [Stillingstittel] Oppstartsdato: [Dato] | Grunnlønn første år: 95 000,00 dollar Plasseringshonorar ([%] % kontingenssats): 23 750,00 dollar Garanti: [N]-dagers forholdsmessig erstatningsgaranti Garantiberegning: Hvis kandidaten slutter innen [N] dager, honorarkreditt = (gjenstående dager ÷ [N]) × 23 750,00 dollar Betalingsbetingelser: Netto 15»

Garantiberegningen på fakturaen forhindrer tvister om hvordan en delvis refusjon beregnes hvis garantien utløses.

Fakturaer for kontrakts- og vikarbemanning

Invoice Flow app dokumenter for et rekrutteringsbyrå – et fast plasseringshonorar, en tranche for retained search, en ukentlig vikarbemanningsfaktura og betalt arbeid — Faste honorarer, retained-trancher, ukentlig vikarfakturering – hver modell på én skjerm.

Ukentlig fakturering med synlig påslagsberegning:

«Kontraktsbemanning — [Firmanavn] — Uke fra [Dato]: Konsulent: [Navn] | Oppdrag: [Stillingstittel] | Kundested: [Sted] Timer: [N] timer × 87,75 dollar/time (faktureringssats) Beregning av faktureringssats: Konsulentsats 65,00 dollar + byråpåslag 22,75 dollar (35 %) = 87,75 dollar/time Totalt: [Beløp] dollar Betalingsbetingelser: Netto 7»

Dokumenter påslagsberegningen hver uke. Kunder som ser påslagsberegningen, spør ikke om den. Kunder som ikke ser den, spør ofte.

Bedriftskundefakturaer med PO-felt

Gjentakende fakturaer i Invoice Flow app for en rekrutterer — en ukentlig faktura for vikarbemanning av lagermedarbeidere per time — Vikardesken fakturerer seg selv ukentlig — timer inn, faktura ut, ingen manuell gjenskaping.

Storkunder med innkjøpsavdelinger:

«Executive Search — [Firmanavn] — [Dato]: Stilling: [Toppleder-/seniortittel] | Søkreferanse: SR-[År]-CORP-[Nummer] [Engasjements-/Søk-/Plasserings]honorar: [Beløp] dollar PO-nummer: [PO-nummer] Kostnadssted: [Kostnadsstedkode] Faktureringskontakt: [Navn, Talent Acquisition] Betalingsbetingelser: Netto 30»

Hva InvoiceFlow gjør for rekrutteringsbyråer

Milepælfakturaer for retainer-søk: tre separate fakturaer med sporing av løpende totalsum
Kontingensplasseringsfakturaer: garantiberegning dokumentert på fakturaen
Ukentlige fakturaer for kontraktsbemanning: faktureringssats med synlig påslagsberegning
PO-felt for bedrifter: PO-nummer, kostnadssted, faktureringskontakt, netto 30
Betalingssporing: utestående beløp per kunde, søk og plassering

Kom i gang

Bygg tre malfakturaer for retainer-søk (engasjement, finalist, plassering) med søkreferansefelt
Opprett en kontingensplasseringsmal med garantiberegningsformel
Sett opp en ukentlig kontraktsbemanningsmal med dokumentasjon av påslagsberegning
Legg til egendefinerte bedriftsfelt (PO-nummer, kostnadssted) for storkunder
Definer standard honorarprosenter og garantivilkår for hver faktureringstype

Last ned InvoiceFlow. Bygg tre-fakturastrukturen for retainer-søk først. Sett opp garantiberegningen på kontingensfakturaer. Dokumenter påslaget på kontraktsbemanning. Faktureringsstrukturen til et profesjonelt search-selskap er presis — InvoiceFlow støtter presisjonen.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp for Android, laget for uavhengige fagfolk og små bedriftseiere.