InvoiceFlow untuk Agensi Pengambilan Pekerja: Panduan Pengebilan Lengkap

Sistem invois yang dibina untuk agensi pengambilan pekerja, firma carian eksekutif, agensi pengambilan tenaga kerja, dan perekrut bebas

Pengebilan agensi pengambilan pekerja merangkumi invois pencapaian tiga bahagian carian retainer, penempatan kontingensi dengan dokumentasi jaminan, pengambilan pekerja kontrak mingguan dengan tokokan, dan medan PO korporat. InvoiceFlow mengendalikan kesemuanya daripada satu aplikasi Android.

Invois Pencapaian Carian Retainer

Carian retainer menggunakan tiga invois berasingan — satu bagi setiap pencapaian:

Invois 1 — Yuran Penglibatan: “Carian Retainer — Yuran Penglibatan — [Nama Syarikat] — [Tarikh]: Jawatan: [Tajuk Jawatan] — [Jabatan] Skop carian: [Penerangan ringkas keperluan] Asas yuran: [%]% daripada gaji asas tahun pertama (anggaran: [%]% × $[Gaji] = $[Jumlah Yuran]) Yuran penglibatan (⅓, perlu dibayar semasa carian bermula): $18,000.00 Yuran carian (⅓, perlu dibayar semasa pembentangan finalis): $18,000.00 (dibilkan secara berasingan) Yuran penempatan (⅓, perlu dibayar pada tarikh mula kerja): $18,000.00 (dibilkan secara berasingan) Rujukan carian: SR-[Tahun]-[Nombor] Jaminan: Jaminan penggantian [N]-hari jika calon berhenti kerana ketidakupayaan prestasi Terma Pembayaran: Net-15”

Invois 2 — Pembentangan Finalis: “Carian Retainer — Pembentangan Finalis — [Nama Syarikat] — [Tarikh]: Jawatan: [Tajuk Jawatan] | Rujukan Carian: SR-[Tahun]-[Nombor] Pencapaian: Pembentangan finalis — [N] calon yang layak Yuran carian (⅓ mengikut perjanjian retainer): $18,000.00 Telah dibilkan sebelum ini: $18,000.00 (yuran penglibatan, dibayar [Tarikh]) Jumlah dibilkan: $36,000.00 daripada $54,000.00 Terma Pembayaran: Net-15”

Invois 3 — Penempatan: “Carian Retainer — Penempatan — [Nama Syarikat] — [Tarikh]: Jawatan: [Tajuk Jawatan] | Rujukan Carian: SR-[Tahun]-[Nombor] Tarikh mula kerja: [Tarikh] Yuran penempatan (⅓ mengikut perjanjian retainer): $18,000.00 Jumlah dibilkan: $54,000.00 daripada $54,000.00 — carian selesai Jaminan: Jaminan penggantian [N]-hari berkuat kuasa dari tarikh mula kerja Terma Pembayaran: Net-15”

Invois Penempatan Kontingensi

Editor invois Invoice Flow app bagi perekrut — yuran penempatan tetap 22% dengan tarikh mula calon, gaji dan tempoh jaminan 90 hari dalam medan tersuai — Yuran penempatan dengan tarikh mula, gaji dan jaminan 90 hari — didokumenkan pada saat ia berlaku.

Yuran penuh pada tarikh mula kerja dengan pengiraan jaminan didokumenkan:

“Penempatan Kontingensi — [Nama Syarikat] — [Tarikh]: Jawatan: [Tajuk Jawatan] Tarikh mula kerja: [Tarikh] | Gaji asas tahun pertama: $95,000.00 Yuran penempatan (kadar kontingensi [%]%): $23,750.00 Jaminan: Jaminan penggantian prorata [N]-hari Pengiraan jaminan: Jika calon berhenti dalam tempoh [N] hari, kredit yuran = (hari yang berbaki ÷ [N]) × $23,750.00 Terma Pembayaran: Net-15”

Pengiraan jaminan pada invois menghalang pertikaian tentang cara bayaran balik separa dikira jika jaminan dicetuskan.

Invois Pengambilan Pekerja Kontrak dan Sementara

Dokumen Invoice Flow app sebuah agensi pengambilan pekerja — yuran penempatan tetap, tranche carian dikekalkan, invois pengambilan sementara mingguan dan kerja dibayar — Yuran tetap, tranche dikekalkan, bil sementara mingguan — setiap model pada satu skrin.

Pengebilan mingguan dengan pengiraan tokokan yang kelihatan:

“Pengambilan Pekerja Kontrak — [Nama Syarikat] — Minggu [Tarikh]: Kontraktor: [Nama] | Tugasan: [Tajuk Jawatan] | Lokasi pelanggan: [Lokasi] Jam: [N] jam × $87.75/jam (kadar bil) Pengiraan kadar bil: Kadar kontraktor $65.00 + tokokan agensi $22.75 (35%) = $87.75/jam Jumlah: $[Amaun] Terma Pembayaran: Net-7”

Dokumenkan pengiraan tokokan setiap minggu. Pelanggan yang dapat melihat pengiraan tokokan tidak bertanya mengenainya. Pelanggan yang tidak dapat melihatnya kerap bertanya.

Invois Pelanggan Korporat dengan Medan PO

Invois berulang Invoice Flow app bagi perekrut — invois pengambilan sementara mingguan untuk rakan gudang setiap jam — Meja sementara membil sendiri mingguan — jam masuk, invois keluar, tiada penciptaan semula manual.

Pelanggan perusahaan dengan jabatan perolehan:

“Carian Eksekutif — [Nama Syarikat] — [Tarikh]: Jawatan: [Tajuk C-Suite/Kanan] | Rujukan Carian: SR-[Tahun]-CORP-[Nombor] Yuran [Penglibatan/Carian/Penempatan]: $[Amaun] Nombor PO: [Nombor PO] Pusat Kos: [Kod Pusat Kos] Kenalan Pengebilan: [Nama, Pemerolehan Bakat] Terma Pembayaran: Net-30”

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Agensi Pengambilan Pekerja

Invois pencapaian carian retainer: tiga invois berasingan dengan penjejakan jumlah berjalan
Invois penempatan kontingensi: pengiraan jaminan didokumenkan pada invois
Invois mingguan pengambilan pekerja kontrak: kadar bil dengan pengiraan tokokan yang kelihatan
Medan PO korporat: nombor PO, pusat kos, kenalan pengebilan, net-30
Penjejakan pembayaran: amaun tertunggak mengikut pelanggan, carian, dan penempatan

Cara Bermula

Bina tiga templat invois carian retainer (penglibatan, finalis, penempatan) dengan medan rujukan carian
Cipta templat penempatan kontingensi dengan formula pengiraan jaminan
Sediakan templat pengambilan pekerja kontrak mingguan dengan dokumentasi pengiraan tokokan
Tambah medan tersuai korporat (nombor PO, pusat kos) untuk pelanggan perusahaan
Tentukan peratusan yuran standard dan terma jaminan anda bagi setiap jenis pengebilan

Muat turun InvoiceFlow. Bina struktur tiga invois carian retainer dahulu. Sediakan pengiraan jaminan pada invois kontingensi. Dokumenkan tokokan pada pengambilan pekerja kontrak. Struktur pengebilan firma carian profesional adalah tepat — InvoiceFlow menyokong ketepatan itu.

InvoiceFlow ialah aplikasi invois percuma untuk Android, direka untuk profesional bebas dan pemilik perniagaan kecil.