Invoice Flow app icon Invoice Flow management Pobierz aplikację
PL

InvoiceFlow dla agencji rekrutacyjnych: kompletny przewodnik po fakturowaniu

System fakturowania stworzony dla agencji rekrutacyjnych, firm wyszukujących kadrę kierowniczą, agencji pracy tymczasowej i niezależnych rekruterów

Fakturowanie agencji rekrutacyjnej obejmuje trzyczęściowe faktury kamieni milowych wyszukiwań retained, obsadzenia contingency z dokumentacją gwarancji, tygodniową pracę kontraktową z narzutem oraz pola PO dla przedsiębiorstw. InvoiceFlow obsługuje to wszystko z jednej aplikacji na Androida.

Faktury kamieni milowych wyszukiwania retained

Wyszukiwanie retained wykorzystuje trzy oddzielne faktury — po jednej na kamień milowy:

Faktura 1 — Opłata za zlecenie: „Wyszukiwanie retained — Opłata za zlecenie — [Nazwa firmy] — [Data]: Stanowisko: [Tytuł stanowiska] — [Dział] Zakres wyszukiwania: [Krótki opis wymagań] Podstawa opłaty: [%]% rocznego wynagrodzenia zasadniczego (szacunek: [%]% × [Wynagrodzenie] zł = [Całkowita opłata] zł) Opłata za zlecenie (⅓, płatna przy rozpoczęciu wyszukiwania): 18 000,00 zł Opłata za wyszukiwanie (⅓, płatna przy prezentacji finalistów): 18 000,00 zł (fakturowana oddzielnie) Opłata za obsadzenie (⅓, płatna w dniu rozpoczęcia): 18 000,00 zł (fakturowana oddzielnie) Numer referencyjny wyszukiwania: SR-[Rok]-[Numer] Gwarancja: [N]-dniowa gwarancja zastępstwa, jeśli kandydat odejdzie z przyczyn niezwiązanych z wynikami Warunki płatności: 15 dni”

Faktura 2 — Prezentacja finalistów: „Wyszukiwanie retained — Prezentacja finalistów — [Nazwa firmy] — [Data]: Stanowisko: [Tytuł stanowiska] | Numer referencyjny wyszukiwania: SR-[Rok]-[Numer] Kamień milowy: Prezentacja finalistów — [N] wykwalifikowanych kandydatów Opłata za wyszukiwanie (⅓ zgodnie z umową retained): 18 000,00 zł Wcześniej zafakturowano: 18 000,00 zł (opłata za zlecenie, zapłacona [Data]) Łącznie zafakturowano: 36 000,00 zł z 54 000,00 zł Warunki płatności: 15 dni”

Faktura 3 — Obsadzenie: „Wyszukiwanie retained — Obsadzenie — [Nazwa firmy] — [Data]: Stanowisko: [Tytuł stanowiska] | Numer referencyjny wyszukiwania: SR-[Rok]-[Numer] Data rozpoczęcia: [Data] Opłata za obsadzenie (⅓ zgodnie z umową retained): 18 000,00 zł Łącznie zafakturowano: 54 000,00 zł z 54 000,00 zł — wyszukiwanie zakończone Gwarancja: [N]-dniowa gwarancja zastępstwa obowiązująca od dnia rozpoczęcia Warunki płatności: 15 dni”

Faktury za obsadzenie contingency

Edytor faktur rekrutera w Invoice Flow app — 22% opłata za stałe zatrudnienie z datą rozpoczęcia kandydata, wynagrodzeniem i 90-dniowym okresem gwarancji w polach niestandardowych
Opłata za rekrutację z datą startu, wynagrodzeniem i 90-dniową gwarancją — udokumentowana w chwili, gdy to się dzieje.

Pełna opłata w dniu rozpoczęcia z udokumentowanym obliczeniem gwarancji:

„Obsadzenie contingency — [Nazwa firmy] — [Data]: Stanowisko: [Tytuł stanowiska] Data rozpoczęcia: [Data] | Roczne wynagrodzenie zasadnicze: 95 000,00 zł Opłata za obsadzenie (stawka contingency [%]%): 23 750,00 zł Gwarancja: [N]-dniowa proporcjonalna gwarancja zastępstwa Obliczenie gwarancji: Jeśli kandydat odejdzie w ciągu [N] dni, uznanie opłaty = (pozostałe dni ÷ [N]) × 23 750,00 zł Warunki płatności: 15 dni”

Obliczenie gwarancji na fakturze zapobiega sporom o to, jak obliczany jest częściowy zwrot, jeśli gwarancja zostanie uruchomiona.

Faktury za pracę kontraktową i tymczasową

Dokumenty w aplikacji Invoice Flow agencji rekrutacyjnej — opłata za rekrutację stałą, transza retained-search, cotygodniowa faktura za pracę tymczasową i opłacone zlecenie
Opłaty za rekrutację stałą, transze retained, cotygodniowe fakturowanie pracy tymczasowej — każdy model na jednym ekranie.

Rozliczenie tygodniowe z widocznym obliczeniem narzutu:

„Praca kontraktowa — [Nazwa firmy] — Tydzień od [Data]: Kontraktor: [Imię] | Zlecenie: [Tytuł stanowiska] | Miejsce pracy klienta: [Lokalizacja] Godziny: [N] godzin × 87,75 zł/godzinę (stawka rozliczeniowa) Obliczenie stawki rozliczeniowej: Stawka kontraktora 65,00 zł + narzut agencji 22,75 zł (35%) = 87,75 zł/godzinę Suma: [Kwota] zł Warunki płatności: 7 dni”

Dokumentuj obliczenie narzutu co tydzień. Klienci, którzy widzą obliczenie narzutu, nie pytają o niego. Klienci, którzy go nie widzą, pytają często.

Faktury dla klientów korporacyjnych z polami PO

Faktury cykliczne rekrutera w aplikacji Invoice Flow app — cotygodniowa faktura za pracę tymczasową pracowników magazynowych rozliczana godzinowo
Dział pracy tymczasowej fakturuje się co tydzień — godziny wpływają, faktura wychodzi, bez ręcznego odtwarzania.

Klienci korporacyjni z działami zaopatrzenia:

„Wyszukiwanie kadry kierowniczej — [Nazwa firmy] — [Data]: Stanowisko: [Tytuł C-Suite/Wyższego szczebla] | Numer referencyjny wyszukiwania: SR-[Rok]-CORP-[Numer] Opłata [za zlecenie/za wyszukiwanie/za obsadzenie]: [Kwota] zł Numer zamówienia (PO): [Numer PO] Centrum kosztów: [Kod centrum kosztów] Kontakt do rozliczeń: [Imię, Pozyskiwanie talentów] Warunki płatności: 30 dni”

Co InvoiceFlow robi dla agencji rekrutacyjnych

Pierwsze kroki

  1. Zbuduj trzy szablony faktur wyszukiwania retained (zlecenie, finaliści, obsadzenie) z polami numeru referencyjnego wyszukiwania
  2. Utwórz szablon obsadzenia contingency ze wzorem obliczenia gwarancji
  3. Skonfiguruj cotygodniowy szablon pracy kontraktowej z dokumentacją obliczenia narzutu
  4. Dodaj korporacyjne pola niestandardowe (numer PO, centrum kosztów) dla klientów korporacyjnych
  5. Zdefiniuj swoje standardowe procenty opłat i warunki gwarancji dla każdego typu rozliczenia

Pobierz InvoiceFlow. Zbuduj najpierw strukturę trzech faktur wyszukiwania retained. Skonfiguruj obliczenie gwarancji na fakturach contingency. Udokumentuj narzut na pracy kontraktowej. Struktura rozliczeń profesjonalnej firmy wyszukiwań jest precyzyjna — InvoiceFlow wspiera tę precyzję.

InvoiceFlow to darmowa aplikacja do fakturowania na Androida, zaprojektowana dla niezależnych profesjonalistów i właścicieli małych firm.