InvoiceFlow สำหรับเอเจนซีจัดหางาน: คู่มือการวางบิลฉบับสมบูรณ์

ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่สร้างมาเพื่อเอเจนซีจัดหางาน บริษัทสรรหาผู้บริหาร เอเจนซีจัดหาพนักงาน และนักสรรหาบุคลากรอิสระ

การวางบิลของเอเจนซีจัดหางานครอบคลุมใบแจ้งหนี้ retained search แบบสามหมุดหมาย การบรรจุแบบคอนทินเจนซีพร้อมเอกสารรับประกัน การจัดหาพนักงานตามสัญญารายสัปดาห์พร้อมมาร์กอัป และฟิลด์ PO ขององค์กร InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้ได้จากแอป Android เดียว

ใบแจ้งหนี้ Retained Search ตามหมุดหมาย

retained search ใช้ใบแจ้งหนี้สามฉบับแยกกัน หนึ่งฉบับต่อหนึ่งหมุดหมาย:

ใบแจ้งหนี้ 1 — ค่าธรรมเนียมเริ่มงาน: “Retained Search — ค่าธรรมเนียมเริ่มงาน — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: ตำแหน่ง: [ชื่อตำแหน่ง] — [แผนก] ขอบเขตการสรรหา: [คำอธิบายสั้นๆ ของข้อกำหนด] ฐานค่าธรรมเนียม: [%]% ของเงินเดือนฐานปีแรก (ประมาณ: [%]% × $[เงินเดือน] = $[ค่าธรรมเนียมรวม]) ค่าธรรมเนียมเริ่มงาน (⅓, ครบกำหนดเมื่อเริ่มการสรรหา): $18,000.00 ค่าธรรมเนียมการสรรหา (⅓, ครบกำหนดเมื่อนำเสนอผู้สมัครสุดท้าย): $18,000.00 (ออกใบแจ้งหนี้แยกต่างหาก) ค่าธรรมเนียมการบรรจุ (⅓, ครบกำหนดในวันเริ่มงาน): $18,000.00 (ออกใบแจ้งหนี้แยกต่างหาก) รหัสอ้างอิงการสรรหา: SR-[ปี]-[เลข] การรับประกัน: รับประกันการหาคนแทน [N] วันถ้าผู้สมัครลาออกด้วยเหตุผลด้านผลงาน เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15”

ใบแจ้งหนี้ 2 — การนำเสนอผู้สมัครสุดท้าย: “Retained Search — การนำเสนอผู้สมัครสุดท้าย — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: ตำแหน่ง: [ชื่อตำแหน่ง] | รหัสอ้างอิงการสรรหา: SR-[ปี]-[เลข] หมุดหมาย: การนำเสนอผู้สมัครสุดท้าย — ผู้สมัครที่ผ่านคุณสมบัติ [N] คน ค่าธรรมเนียมการสรรหา (⅓ ตามข้อตกลง retained): $18,000.00 ออกใบแจ้งหนี้ไปก่อนหน้า: $18,000.00 (ค่าธรรมเนียมเริ่มงาน, ชำระแล้ว [วันที่]) ออกใบแจ้งหนี้รวม: $36,000.00 จาก $54,000.00 เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15”

ใบแจ้งหนี้ 3 — การบรรจุ: “Retained Search — การบรรจุ — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: ตำแหน่ง: [ชื่อตำแหน่ง] | รหัสอ้างอิงการสรรหา: SR-[ปี]-[เลข] วันเริ่มงาน: [วันที่] ค่าธรรมเนียมการบรรจุ (⅓ ตามข้อตกลง retained): $18,000.00 ออกใบแจ้งหนี้รวม: $54,000.00 จาก $54,000.00 — การสรรหาเสร็จสมบูรณ์ การรับประกัน: รับประกันการหาคนแทน [N] วันมีผลตั้งแต่วันเริ่มงาน เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15”

ใบแจ้งหนี้การบรรจุแบบคอนทินเจนซี

ค่าธรรมเนียมเต็มจำนวนในวันเริ่มงานพร้อมบันทึกการคำนวณการรับประกัน:

“การบรรจุแบบคอนทินเจนซี — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: ตำแหน่ง: [ชื่อตำแหน่ง] วันเริ่มงาน: [วันที่] | เงินเดือนฐานปีแรก: $95,000.00 ค่าธรรมเนียมการบรรจุ (อัตราคอนทินเจนซี [%]%): $23,750.00 การรับประกัน: รับประกันการหาคนแทนแบบคำนวณตามสัดส่วน [N] วัน การคำนวณการรับประกัน: ถ้าผู้สมัครลาออกภายใน [N] วัน เครดิตค่าธรรมเนียม = (วันที่เหลือ ÷ [N]) × $23,750.00 เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15”

การคำนวณการรับประกันบนใบแจ้งหนี้ป้องกันข้อพิพาทว่าจะคำนวณการคืนเงินบางส่วนอย่างไรถ้ามีการเรียกใช้การรับประกัน

ใบแจ้งหนี้การจัดหาพนักงานตามสัญญาและชั่วคราว

การวางบิลรายสัปดาห์พร้อมแสดงการคำนวณมาร์กอัป:

“การจัดหาพนักงานตามสัญญา — [ชื่อบริษัท] — สัปดาห์ของ [วันที่]: ผู้รับเหมา: [ชื่อ] | งานที่มอบหมาย: [ชื่อตำแหน่ง] | สถานที่ทำงานลูกค้า: [สถานที่] ชั่วโมง: [N] ชั่วโมง × $87.75/ชั่วโมง (อัตราเรียกเก็บ) การคำนวณอัตราเรียกเก็บ: อัตราผู้รับเหมา $65.00 + มาร์กอัปเอเจนซี $22.75 (35%) = $87.75/ชั่วโมง รวม: $[จำนวนเงิน] เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-7”

จัดทำเอกสารการคำนวณมาร์กอัปทุกสัปดาห์ ลูกค้าที่เห็นการคำนวณมาร์กอัปจะไม่ถามถึงมัน ลูกค้าที่ไม่เห็นจะถามบ่อยครั้ง

ใบแจ้งหนี้ลูกค้าองค์กรพร้อมฟิลด์ PO

ลูกค้าองค์กรที่มีแผนกจัดซื้อ:

“การสรรหาผู้บริหาร — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]: ตำแหน่ง: [ตำแหน่งระดับ C-Suite/อาวุโส] | รหัสอ้างอิงการสรรหา: SR-[ปี]-CORP-[เลข] ค่าธรรมเนียม [เริ่มงาน/การสรรหา/การบรรจุ]: $[จำนวนเงิน] เลขที่ PO: [เลข PO] ศูนย์ต้นทุน: [รหัสศูนย์ต้นทุน] ผู้ติดต่อด้านการวางบิล: [ชื่อ, ฝ่ายสรรหาบุคลากร] เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-30”

InvoiceFlow ทำอะไรให้เอเจนซีจัดหางาน

• ใบแจ้งหนี้ retained search ตามหมุดหมาย: ใบแจ้งหนี้สามฉบับแยกกันพร้อมติดตามยอดสะสม
• ใบแจ้งหนี้การบรรจุแบบคอนทินเจนซี: บันทึกการคำนวณการรับประกันบนใบแจ้งหนี้
• ใบแจ้งหนี้การจัดหาพนักงานตามสัญญารายสัปดาห์: อัตราเรียกเก็บพร้อมแสดงการคำนวณมาร์กอัป
• ฟิลด์ PO ขององค์กร: เลข PO, ศูนย์ต้นทุน, ผู้ติดต่อด้านการวางบิล, net-30
• การติดตามการชำระเงิน: ยอดค้างชำระแยกตามลูกค้า การสรรหา และการบรรจุ

เริ่มต้นใช้งาน

1. สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ retained search สามแบบ (เริ่มงาน, ผู้สมัครสุดท้าย, การบรรจุ) พร้อมฟิลด์รหัสอ้างอิงการสรรหา
2. สร้างเทมเพลตการบรรจุแบบคอนทินเจนซีพร้อมสูตรการคำนวณการรับประกัน
3. ตั้งค่าเทมเพลตการจัดหาพนักงานตามสัญญารายสัปดาห์พร้อมเอกสารการคำนวณมาร์กอัป
4. เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับองค์กร (เลข PO, ศูนย์ต้นทุน) สำหรับลูกค้าองค์กร
5. กำหนดเปอร์เซ็นต์ค่าธรรมเนียมมาตรฐานและเงื่อนไขการรับประกันของคุณสำหรับการวางบิลแต่ละประเภท

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างโครงสร้างใบแจ้งหนี้ retained search สามฉบับก่อน ตั้งค่าการคำนวณการรับประกันบนใบแจ้งหนี้คอนทินเจนซี จัดทำเอกสารมาร์กอัปบนการจัดหาพนักงานตามสัญญา โครงสร้างการวางบิลของบริษัทสรรหามืออาชีพนั้นแม่นยำ InvoiceFlow รองรับความแม่นยำนั้น

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับ Android ออกแบบมาสำหรับมืออาชีพอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก