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InvoiceFlow per le agenzie di recruiting: guida completa alla fatturazione

Il sistema di fatturazione pensato per le agenzie di recruiting, le società di executive search, le agenzie di staffing e i recruiter indipendenti

La fatturazione di un’agenzia di recruiting copre le fatture a tre milestone delle ricerche su mandato, i piazzamenti a contingency con documentazione della garanzia, lo staffing settimanale a contratto con markup e i campi PO aziendali. InvoiceFlow gestisce tutto questo da un’unica app Android.

Fatture a milestone per le ricerche su mandato

La ricerca su mandato usa tre fatture separate — una per ogni milestone:

Fattura 1 — Compenso di incarico: “Ricerca su mandato — Compenso di incarico — [Nome azienda] — [Data]: Posizione: [Titolo del ruolo] — [Reparto] Ambito della ricerca: [Breve descrizione dei requisiti] Base del compenso: [%]% dello stipendio base del primo anno (stimato: [%]% × [Stipendio] € = [Compenso totale] €) Compenso di incarico (⅓, dovuto all’avvio della ricerca): 18.000,00 € Compenso di ricerca (⅓, dovuto alla presentazione dei finalisti): 18.000,00 € (fatturato separatamente) Compenso di piazzamento (⅓, dovuto alla data di inizio): 18.000,00 € (fatturato separatamente) Riferimento ricerca: SR-[Anno]-[Numero] Garanzia: garanzia di sostituzione di [N] giorni se il candidato se ne va per scarso rendimento Termini di pagamento: 15 giorni”

Fattura 2 — Presentazione dei finalisti: “Ricerca su mandato — Presentazione finalisti — [Nome azienda] — [Data]: Posizione: [Titolo del ruolo] | Riferimento ricerca: SR-[Anno]-[Numero] Milestone: presentazione finalisti — [N] candidati qualificati Compenso di ricerca (⅓ come da accordo di mandato): 18.000,00 € Già fatturato: 18.000,00 € (compenso di incarico, pagato il [Data]) Totale fatturato: 36.000,00 € di 54.000,00 € Termini di pagamento: 15 giorni”

Fattura 3 — Piazzamento: “Ricerca su mandato — Piazzamento — [Nome azienda] — [Data]: Posizione: [Titolo del ruolo] | Riferimento ricerca: SR-[Anno]-[Numero] Data di inizio: [Data] Compenso di piazzamento (⅓ come da accordo di mandato): 18.000,00 € Totale fatturato: 54.000,00 € di 54.000,00 € — ricerca completata Garanzia: garanzia di sostituzione di [N] giorni in vigore dalla data di inizio Termini di pagamento: 15 giorni”

Fatture per i piazzamenti a contingency

Editor di fatture dell'app Invoice Flow di un recruiter — un onorario di collocamento permanente del 22% con data di inizio del candidato, retribuzione e un periodo di garanzia di 90 giorni nei campi personalizzati
L'onorario di collocamento con data di inizio, retribuzione e la garanzia di 90 giorni — documentato nel momento in cui accade.

Compenso intero alla data di inizio con il calcolo della garanzia documentato:

“Piazzamento a contingency — [Nome azienda] — [Data]: Posizione: [Titolo del ruolo] Data di inizio: [Data] | Stipendio base del primo anno: 95.000,00 € Compenso di piazzamento (tariffa contingency [%]%): 23.750,00 € Garanzia: garanzia di sostituzione proporzionale di [N] giorni Calcolo della garanzia: se il candidato se ne va entro [N] giorni, credito sul compenso = (giorni rimanenti ÷ [N]) × 23.750,00 € Termini di pagamento: 15 giorni”

Il calcolo della garanzia sulla fattura previene contestazioni su come viene calcolato un rimborso parziale se la garanzia viene attivata.

Fatture per staffing a contratto e temporaneo

Documenti dell'app Invoice Flow di un'agenzia di recruitment — una commissione per collocamento permanente, una tranche di ricerca su incarico, una fattura settimanale di somministrazione temporanea e lavoro pagato
Commissioni permanenti, tranche su incarico, fatturazione temporanea settimanale — ogni modello in un'unica schermata.

Fatturazione settimanale con il calcolo del markup visibile:

“Staffing a contratto — [Nome azienda] — Settimana del [Data]: Contractor: [Nome] | Incarico: [Titolo del ruolo] | Sede del cliente: [Luogo] Ore: [N] ore × 87,75 €/ora (tariffa di fatturazione) Calcolo della tariffa di fatturazione: tariffa contractor 65,00 € + markup agenzia 22,75 € (35%) = 87,75 €/ora Totale: [Importo] € Termini di pagamento: 7 giorni”

Documenta il calcolo del markup ogni settimana. I clienti che possono vedere il calcolo del markup non fanno domande. I clienti che non possono vederlo fanno domande di frequente.

Fatture per clienti aziendali con campi PO

Fatture ricorrenti di Invoice Flow app di un recruiter — una fattura settimanale di somministrazione per addetti al magazzino a ore
Il desk del lavoro temporaneo si fattura da solo ogni settimana — ore dentro, fattura fuori, niente ricostruzione manuale.

Clienti aziendali con uffici acquisti:

“Executive search — [Nome azienda] — [Data]: Posizione: [Titolo C-Level/Senior] | Riferimento ricerca: SR-[Anno]-CORP-[Numero] Compenso [di incarico/ricerca/piazzamento]: [Importo] € Numero PO: [Numero PO] Centro di costo: [Codice centro di costo] Contatto di fatturazione: [Nome, Talent Acquisition] Termini di pagamento: 30 giorni”

Cosa fa InvoiceFlow per le agenzie di recruiting

Come iniziare

  1. Crea tre modelli di fattura per la ricerca su mandato (incarico, finalisti, piazzamento) con i campi di riferimento della ricerca
  2. Crea un modello per il piazzamento a contingency con la formula di calcolo della garanzia
  3. Imposta un modello settimanale di staffing a contratto con la documentazione del calcolo del markup
  4. Aggiungi campi personalizzati aziendali (numero PO, centro di costo) per i clienti enterprise
  5. Definisci le tue percentuali di compenso standard e i termini di garanzia per ogni tipo di fatturazione

Scarica InvoiceFlow. Crea prima la struttura a tre fatture della ricerca su mandato. Imposta il calcolo della garanzia sulle fatture a contingency. Documenta il markup sullo staffing a contratto. La struttura di fatturazione di una società di ricerca professionale è precisa — InvoiceFlow supporta questa precisione.

InvoiceFlow è un’app di fatturazione gratuita per Android, pensata per professionisti indipendenti e piccoli imprenditori.