Invoice Flow app icon Invoice Flow management Descarcă aplicația
RO

InvoiceFlow pentru agențiile de recrutare: ghid complet de facturare

Sistemul de facturare creat pentru agențiile de recrutare, firmele de executive search, agențiile de staffing și recrutorii independenți

Facturarea agențiilor de recrutare acoperă facturile pe trei etape ale căutărilor reținute, plasările în regim de contingență cu documentarea garanției, staffing-ul de personal contractual săptămânal cu adaos și câmpurile de comandă de achiziție (PO) pentru clienți enterprise. InvoiceFlow le gestionează pe toate dintr-o singură aplicație Android.

Facturi pe etape pentru căutări reținute

Căutarea reținută folosește trei facturi separate — una pentru fiecare etapă:

Factura 1 — Comision de angajament: „Căutare reținută — Comision de angajament — [Nume companie] — [Data]: Poziție: [Titlu post] — [Departament] Domeniul căutării: [Descriere succintă a cerințelor] Baza comisionului: [%]% din salariul de bază pe primul an (estimat: [%]% × [Salariu] $ = [Comision total] $) Comision de angajament (⅓, scadent la începerea căutării): 18.000,00 $ Comision de căutare (⅓, scadent la prezentarea finaliștilor): 18.000,00 $ (facturat separat) Comision de plasare (⅓, scadent la data începerii): 18.000,00 $ (facturat separat) Referință căutare: SR-[An]-[Număr] Garanție: garanție de înlocuire de [N] zile dacă candidatul pleacă din motive de neperformanță Termeni de plată: Net-15”

Factura 2 — Prezentarea finaliștilor: „Căutare reținută — Prezentarea finaliștilor — [Nume companie] — [Data]: Poziție: [Titlu post] | Referință căutare: SR-[An]-[Număr] Etapă: Prezentarea finaliștilor — [N] candidați calificați Comision de căutare (⅓ conform acordului de reținere): 18.000,00 $ Facturat anterior: 18.000,00 $ (comision de angajament, plătit la [Data]) Total facturat: 36.000,00 $ din 54.000,00 $ Termeni de plată: Net-15”

Factura 3 — Plasare: „Căutare reținută — Plasare — [Nume companie] — [Data]: Poziție: [Titlu post] | Referință căutare: SR-[An]-[Număr] Data începerii: [Data] Comision de plasare (⅓ conform acordului de reținere): 18.000,00 $ Total facturat: 54.000,00 $ din 54.000,00 $ — căutare finalizată Garanție: garanție de înlocuire de [N] zile în vigoare de la data începerii Termeni de plată: Net-15”

Facturi pentru plasări în regim de contingență

Editorul de facturi din Invoice Flow app al unui recrutor — o taxă de plasare permanentă de 22% cu data de începere a candidatului, salariul și o perioadă de garanție de 90 de zile în câmpuri personalizate
Taxa de plasare cu data de începere, salariul și garanția de 90 de zile — documentată în momentul în care se întâmplă.

Comision integral la data începerii, cu calculul garanției documentat:

„Plasare în contingență — [Nume companie] — [Data]: Poziție: [Titlu post] Data începerii: [Data] | Salariu de bază pe primul an: 95.000,00 $ Comision de plasare (rată de contingență de [%]%): 23.750,00 $ Garanție: garanție de înlocuire proporțională de [N] zile Calculul garanției: dacă candidatul pleacă în [N] zile, creditul comisionului = (zile rămase ÷ [N]) × 23.750,00 $ Termeni de plată: Net-15”

Calculul garanției de pe factură previne disputele privind modul de calcul al unei rambursări parțiale în cazul în care se declanșează garanția.

Facturi pentru staffing contractual și temporar

Documente în aplicația Invoice Flow ale unei agenții de recrutare — un onorariu de plasare permanentă, o tranșă de căutare exclusivă, o factură săptămânală de staffing temporar și lucrare plătită
Onorarii permanente, tranșe exclusive, facturare temporară săptămânală — fiecare model pe un singur ecran.

Facturare săptămânală cu calculul adaosului vizibil:

„Staffing contractual — [Nume companie] — Săptămâna [Data]: Contractor: [Nume] | Misiune: [Titlu post] | Locația clientului: [Locație] Ore: [N] ore × 87,75 $/oră (tarif de facturare) Calculul tarifului de facturare: tarif contractor 65,00 $ + adaos agenție 22,75 $ (35%) = 87,75 $/oră Total: [Sumă] $ Termeni de plată: Net-7”

Documentează calculul adaosului în fiecare săptămână. Clienții care pot vedea calculul adaosului nu întreabă despre el. Clienții care nu îl pot vedea întreabă frecvent.

Facturi pentru clienți corporate cu câmpuri PO

Facturile recurente din Invoice Flow app ale unui recrutor — o factură săptămânală de personal temporar pentru operatori de depozit facturați la oră
Biroul de personal temporar se facturează singur săptămânal — orele intră, factura iese, fără recreare manuală.

Clienți enterprise cu departamente de achiziții:

„Executive Search — [Nume companie] — [Data]: Poziție: [Titlu C-Suite/Senior] | Referință căutare: SR-[An]-CORP-[Număr] Comision [de angajament/de căutare/de plasare]: [Sumă] $ Număr PO: [Număr PO] Centru de cost: [Cod centru de cost] Contact de facturare: [Nume, Talent Acquisition] Termeni de plată: Net-30”

Ce face InvoiceFlow pentru agențiile de recrutare

Primii pași

  1. Construiește trei șabloane de factură pentru căutări reținute (angajament, finaliști, plasare) cu câmpuri de referință a căutării
  2. Creează un șablon de plasare în contingență cu formula de calcul al garanției
  3. Configurează un șablon săptămânal de staffing contractual cu documentarea calculului adaosului
  4. Adaugă câmpuri personalizate corporate (număr PO, centru de cost) pentru clienți enterprise
  5. Definește procentele standard ale comisioanelor și termenii de garanție pentru fiecare tip de facturare

Descarcă InvoiceFlow. Construiește mai întâi structura celor trei facturi pentru căutări reținute. Configurează calculul garanției pe facturile de contingență. Documentează adaosul pe facturile de staffing contractual. Structura de facturare a unei firme profesionale de search este precisă — InvoiceFlow susține această precizie.

InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, concepută pentru profesioniști independenți și proprietari de afaceri mici.