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InvoiceFlow para Agências de Recrutamento: Guia Completo de Faturação

O sistema de faturação criado para agências de recrutamento, empresas de executive search, agências de staffing e recrutadores independentes

A faturação de uma agência de recrutamento abrange faturas de pesquisa por avança (retained search) em três marcos, colocações por contingência com documentação de garantia, staffing por contrato semanal com margem, e campos de PO empresariais. O InvoiceFlow trata de tudo isto a partir de uma única aplicação Android.

A pesquisa por avança utiliza três faturas separadas — uma por marco:

Fatura 1 — Taxa de Compromisso: “Pesquisa por Avança — Taxa de Compromisso — [Nome da Empresa] — [Data]: Posição: [Cargo] — [Departamento] Âmbito da pesquisa: [Breve descrição dos requisitos] Base da taxa: [%]% do salário base do primeiro ano (estimado: [%]% × [Salário] € = [Taxa Total] €) Taxa de compromisso (⅓, devida no início da pesquisa): 18.000,00 € Taxa de pesquisa (⅓, devida na apresentação de finalistas): 18.000,00 € (faturada separadamente) Taxa de colocação (⅓, devida na data de início): 18.000,00 € (faturada separadamente) Referência da pesquisa: SR-[Ano]-[Número] Garantia: garantia de substituição de [N] dias caso o candidato saia por não desempenho Condições de Pagamento: 15 dias”

Fatura 2 — Apresentação de Finalistas: “Pesquisa por Avança — Apresentação de Finalistas — [Nome da Empresa] — [Data]: Posição: [Cargo] | Referência da Pesquisa: SR-[Ano]-[Número] Marco: Apresentação de finalistas — [N] candidatos qualificados Taxa de pesquisa (⅓ conforme acordo de avança): 18.000,00 € Anteriormente faturado: 18.000,00 € (taxa de compromisso, paga em [Data]) Total faturado: 36.000,00 € de 54.000,00 € Condições de Pagamento: 15 dias”

Fatura 3 — Colocação: “Pesquisa por Avança — Colocação — [Nome da Empresa] — [Data]: Posição: [Cargo] | Referência da Pesquisa: SR-[Ano]-[Número] Data de início: [Data] Taxa de colocação (⅓ conforme acordo de avança): 18.000,00 € Total faturado: 54.000,00 € de 54.000,00 € — pesquisa concluída Garantia: garantia de substituição de [N] dias em vigor a partir da data de início Condições de Pagamento: 15 dias”

Faturas de Colocação por Contingência

Editor de faturas do Invoice Flow app de um recrutador — uma taxa de colocação permanente de 22% com data de início do candidato, salário e um período de garantia de 90 dias em campos personalizados
A taxa de colocação com data de início, salário e a garantia de 90 dias — documentada no momento em que acontece.

Taxa integral na data de início com o cálculo da garantia documentado:

“Colocação por Contingência — [Nome da Empresa] — [Data]: Posição: [Cargo] Data de início: [Data] | Salário base do primeiro ano: 95.000,00 € Taxa de colocação (taxa de contingência de [%]%): 23.750,00 € Garantia: garantia de substituição proporcional de [N] dias Cálculo da garantia: Se o candidato sair no prazo de [N] dias, crédito da taxa = (dias restantes ÷ [N]) × 23.750,00 € Condições de Pagamento: 15 dias”

O cálculo da garantia na fatura evita disputas sobre como um reembolso parcial é calculado caso a garantia seja acionada.

Faturas de Staffing por Contrato e Temporário

Documentos do Invoice Flow app de uma agência de recrutamento — uma taxa de colocação permanente, uma parcela de busca contratada, uma fatura semanal de mão de obra temporária e trabalho pago
Taxas permanentes, parcelas de busca contratada, faturamento semanal de temporários — cada modelo em uma tela.

Faturação semanal com o cálculo da margem visível:

“Staffing por Contrato — [Nome da Empresa] — Semana de [Data]: Contratado: [Nome] | Missão: [Cargo] | Local do cliente: [Localização] Horas: [N] horas × 87,75 €/hora (taxa de faturação) Cálculo da taxa de faturação: Taxa do contratado 65,00 € + margem da agência 22,75 € (35%) = 87,75 €/hora Total: [Montante] € Condições de Pagamento: 7 dias”

Documente o cálculo da margem todas as semanas. Os clientes que conseguem ver o cálculo da margem não perguntam sobre ela. Os clientes que não conseguem perguntam com frequência.

Faturas de Clientes Corporativos com Campos de PO

Faturas recorrentes do Invoice Flow app de um recrutador — uma fatura semanal de staffing temporário para operadores de armazém por hora
A mesa de temporários se fatura semanalmente — horas entram, fatura sai, sem recriação manual.

Clientes empresariais com departamentos de compras:

“Executive Search — [Nome da Empresa] — [Data]: Posição: [Cargo de Direção/Sénior] | Referência da Pesquisa: SR-[Ano]-CORP-[Número] Taxa de [Compromisso/Pesquisa/Colocação]: [Montante] € Número de PO: [Número de PO] Centro de Custo: [Código do Centro de Custo] Contacto de Faturação: [Nome, Aquisição de Talento] Condições de Pagamento: 30 dias”

O Que o InvoiceFlow Faz pelas Agências de Recrutamento

Como Começar

  1. Crie três modelos de fatura de pesquisa por avança (compromisso, finalistas, colocação) com campos de referência da pesquisa
  2. Crie um modelo de colocação por contingência com a fórmula de cálculo da garantia
  3. Configure um modelo semanal de staffing por contrato com documentação do cálculo da margem
  4. Adicione campos personalizados corporativos (número de PO, centro de custo) para clientes empresariais
  5. Defina as suas percentagens de taxa padrão e condições de garantia para cada tipo de faturação

Descarregue o InvoiceFlow. Crie primeiro a estrutura de três faturas da pesquisa por avança. Configure o cálculo da garantia nas faturas de contingência. Documente a margem no staffing por contrato. A estrutura de faturação de uma empresa de pesquisa profissional é precisa — o InvoiceFlow suporta essa precisão.

O InvoiceFlow é uma aplicação de faturação gratuita para Android, concebida para profissionais independentes e pequenos empresários.