InvoiceFlow לסוכנויות גיוס: מדריך חיוב מלא

מערכת החשבוניות שנבנתה עבור סוכנויות גיוס, חברות חיפוש בכירים, סוכנויות איוש ומגייסים עצמאיים

חיוב בסוכנות גיוס מכסה חשבוניות חיפוש בריטיינר בשלוש אבני דרך, השמה מותנית עם תיעוד אחריות, איוש חוזי שבועי עם תוספת מרווח (markup), ושדות PO ארגוניים. InvoiceFlow מטפל בכל אלה מאפליקציית Android אחת.

חשבוניות אבני דרך לחיפוש בריטיינר

חיפוש בריטיינר משתמש בשלוש חשבוניות נפרדות — אחת לכל אבן דרך:

חשבונית 1 — דמי התקשרות: “חיפוש בריטיינר — דמי התקשרות — [שם החברה] — [תאריך]: תפקיד: [שם התפקיד] — [מחלקה] היקף החיפוש: [תיאור קצר של הדרישות] בסיס העמלה: [%]% מהשכר הבסיסי בשנה הראשונה (משוער: [%]% × [שכר] ש”ח = [סך העמלה] ש”ח) דמי התקשרות (⅓, לפירעון בתחילת החיפוש): 18,000.00 ש”ח דמי חיפוש (⅓, לפירעון בהצגת המועמדים הסופיים): 18,000.00 ש”ח (מחויב בנפרד) דמי השמה (⅓, לפירעון בתאריך התחלה): 18,000.00 ש”ח (מחויב בנפרד) אסמכתת חיפוש: SR-[שנה]-[מספר] אחריות: אחריות החלפה של [N] ימים אם המועמד עוזב מסיבות של אי-ביצוע תנאי תשלום: שוטף+15”

חשבונית 2 — הצגת מועמדים סופיים: “חיפוש בריטיינר — הצגת מועמדים סופיים — [שם החברה] — [תאריך]: תפקיד: [שם התפקיד] | אסמכתת חיפוש: SR-[שנה]-[מספר] אבן דרך: הצגת מועמדים סופיים — [N] מועמדים כשירים דמי חיפוש (⅓ לפי הסכם הריטיינר): 18,000.00 ש”ח חויב קודם: 18,000.00 ש”ח (דמי התקשרות, שולם [תאריך]) סך שחויב: 36,000.00 ש”ח מתוך 54,000.00 ש”ח תנאי תשלום: שוטף+15”

חשבונית 3 — השמה: “חיפוש בריטיינר — השמה — [שם החברה] — [תאריך]: תפקיד: [שם התפקיד] | אסמכתת חיפוש: SR-[שנה]-[מספר] תאריך התחלה: [תאריך] דמי השמה (⅓ לפי הסכם הריטיינר): 18,000.00 ש”ח סך שחויב: 54,000.00 ש”ח מתוך 54,000.00 ש”ח — החיפוש הושלם אחריות: אחריות החלפה של [N] ימים בתוקף מתאריך ההתחלה תנאי תשלום: שוטף+15”

חשבוניות השמה מותנית

עמלה מלאה בתאריך ההתחלה עם חישוב האחריות מתועד:

“השמה מותנית — [שם החברה] — [תאריך]: תפקיד: [שם התפקיד] תאריך התחלה: [תאריך] | שכר בסיסי בשנה הראשונה: 95,000.00 ש”ח דמי השמה ([%]% שיעור מותנה): 23,750.00 ש”ח אחריות: אחריות החלפה יחסית של [N] ימים חישוב אחריות: אם המועמד עוזב תוך [N] ימים, זיכוי עמלה = (ימים שנותרו ÷ [N]) × 23,750.00 ש”ח תנאי תשלום: שוטף+15”

חישוב האחריות על החשבונית מונע מחלוקות על אופן חישוב החזר חלקי אם האחריות מופעלת.

חשבוניות איוש חוזי וזמני

חיוב שבועי עם חישוב תוספת המרווח גלוי:

“איוש חוזי — [שם החברה] — שבוע ה-[תאריך]: עובד חוזי: [שם] | שיבוץ: [שם התפקיד] | אתר הלקוח: [מיקום] שעות: [N] שעות × 87.75 ש”ח/שעה (תעריף חיוב) חישוב תעריף חיוב: תעריף עובד 65.00 ש”ח + תוספת סוכנות 22.75 ש”ח (35%) = 87.75 ש”ח/שעה סך הכל: [סכום] ש”ח תנאי תשלום: שוטף+7”

תעדו את חישוב תוספת המרווח בכל שבוע. לקוחות שרואים את חישוב התוספת אינם שואלים עליו. לקוחות שלא רואים שואלים עליו לעיתים קרובות.

חשבוניות ללקוחות תאגידיים עם שדות PO

לקוחות ארגוניים עם מחלקות רכש:

“חיפוש בכירים — [שם החברה] — [תאריך]: תפקיד: [תפקיד בכיר/הנהלה] | אסמכתת חיפוש: SR-[שנה]-CORP-[מספר] דמי [התקשרות/חיפוש/השמה]: [סכום] ש”ח מספר PO: [מספר PO] מרכז עלות: [קוד מרכז עלות] איש קשר לחיוב: [שם, גיוס טאלנט] תנאי תשלום: שוטף+30”

מה InvoiceFlow עושה עבור סוכנויות גיוס

• חשבוניות אבני דרך לחיפוש בריטיינר: שלוש חשבוניות נפרדות עם מעקב סך רץ
• חשבוניות השמה מותנית: חישוב האחריות מתועד על החשבונית
• חשבוניות שבועיות לאיוש חוזי: תעריף חיוב עם חישוב תוספת מרווח גלוי
• שדות PO תאגידיים: מספר PO, מרכז עלות, איש קשר לחיוב, שוטף+30
• מעקב תשלומים: סכומים פתוחים לפי לקוח, חיפוש והשמה

איך מתחילים

1. בנו שלוש תבניות חשבונית לחיפוש בריטיינר (התקשרות, מועמדים סופיים, השמה) עם שדות אסמכתת חיפוש
2. צרו תבנית השמה מותנית עם נוסחת חישוב אחריות
3. הגדירו תבנית איוש חוזי שבועית עם תיעוד חישוב תוספת המרווח
4. הוסיפו שדות מותאמים אישית תאגידיים (מספר PO, מרכז עלות) ללקוחות ארגוניים
5. הגדירו את אחוזי העמלה הסטנדרטיים ותנאי האחריות שלכם לכל סוג חיוב

הורידו את InvoiceFlow. בנו קודם את מבנה שלוש החשבוניות לחיפוש בריטיינר. הגדירו את חישוב האחריות בחשבוניות מותנות. תעדו את תוספת המרווח באיוש חוזי. מבנה החיוב של חברת חיפוש מקצועית מדויק — ו-InvoiceFlow תומך בדיוק הזה.

InvoiceFlow היא אפליקציית חשבוניות חינמית ל-Android, המיועדת לאנשי מקצוע עצמאיים ולבעלי עסקים קטנים.