İşe Alım Ajansları için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Kılavuzu

İşe alım ajansları, üst düzey yönetici arama firmaları, personel temin ajansları ve bağımsız işe alım uzmanları için oluşturulmuş faturalama sistemi

İşe alım ajansı faturalaması; tutundurmalı arama üç parçalı kilometre taşı faturalarını, garanti dokümantasyonlu koşullu yerleştirmeyi, markup ile haftalık sözleşmeli personeli ve kurumsal PO alanlarını kapsar. InvoiceFlow bunların tümünü tek bir Android uygulamasından yönetir.

Tutundurmalı Arama Kilometre Taşı Faturaları

Tutundurmalı arama, üç ayrı fatura kullanır — kilometre taşı başına bir tane:

Fatura 1 — Angajman Ücreti: “Tutundurmalı Arama — Angajman Ücreti — [Şirket Adı] — [Tarih]: Pozisyon: [Pozisyon Unvanı] — [Departman] Arama kapsamı: [Gereksinimlerin kısa açıklaması] Ücret esası: ilk yıl temel maaşının [%]%‘i (tahmini: [%]% × [Maaş] $ = [Toplam Ücret] $) Angajman ücreti (⅓, arama başlangıcında ödenir): 18.000,00 $ Arama ücreti (⅓, finalist sunumunda ödenir): 18.000,00 $ (ayrı faturalanır) Yerleştirme ücreti (⅓, işe başlama tarihinde ödenir): 18.000,00 $ (ayrı faturalanır) Arama referansı: SR-[Yıl]-[Numara] Garanti: Aday performans dışı nedenlerle ayrılırsa [N] günlük değiştirme garantisi Ödeme Koşulları: Net-15”

Fatura 2 — Finalist Sunumu: “Tutundurmalı Arama — Finalist Sunumu — [Şirket Adı] — [Tarih]: Pozisyon: [Pozisyon Unvanı] | Arama Referansı: SR-[Yıl]-[Numara] Kilometre taşı: Finalist sunumu — [N] nitelikli aday Arama ücreti (tutundurmalı anlaşmaya göre ⅓): 18.000,00 $ Önceden faturalanan: 18.000,00 $ (angajman ücreti, ödendi [Tarih]) Faturalanan toplam: 54.000,00 $‘ın 36.000,00 $‘ı Ödeme Koşulları: Net-15”

Fatura 3 — Yerleştirme: “Tutundurmalı Arama — Yerleştirme — [Şirket Adı] — [Tarih]: Pozisyon: [Pozisyon Unvanı] | Arama Referansı: SR-[Yıl]-[Numara] İşe başlama tarihi: [Tarih] Yerleştirme ücreti (tutundurmalı anlaşmaya göre ⅓): 18.000,00 $ Faturalanan toplam: 54.000,00 $‘ın 54.000,00 $‘ı — arama tamamlandı Garanti: İşe başlama tarihinden itibaren [N] günlük değiştirme garantisi yürürlükte Ödeme Koşulları: Net-15”

Koşullu Yerleştirme Faturaları

Invoice Flow app bir işe alım uzmanının fatura düzenleyicisi — özel alanlarda aday başlangıç tarihi, maaş ve 90 günlük garanti süresiyle %22'lik kalıcı yerleştirme ücreti — Başlangıç tarihi, maaş ve 90 günlük garanti ile yerleştirme ücreti — gerçekleştiği anda belgelendi.

Garanti hesaplaması belgelenmiş şekilde işe başlama tarihinde tam ücret:

“Koşullu Yerleştirme — [Şirket Adı] — [Tarih]: Pozisyon: [Pozisyon Unvanı] İşe başlama tarihi: [Tarih] | İlk yıl temel maaşı: 95.000,00 $ Yerleştirme ücreti ([%]% koşullu oran): 23.750,00 $ Garanti: [N] günlük orantılı değiştirme garantisi Garanti hesaplaması: Aday [N] gün içinde ayrılırsa, ücret kredisi = (kalan gün ÷ [N]) × 23.750,00 $ Ödeme Koşulları: Net-15”

Faturadaki garanti hesaplaması, garanti tetiklendiğinde kısmi iadenin nasıl hesaplanacağına dair anlaşmazlıkları önler.

Sözleşmeli ve Geçici Personel Faturaları

Bir işe alım ajansının Invoice Flow app belgeleri — bir kalıcı yerleştirme ücreti, bir tutulan-arama dilimi, bir haftalık geçici personel faturası ve ödenmiş iş — Kalıcı ücretler, tutulan dilimler, haftalık geçici faturalama — her model tek ekranda.

Markup hesaplaması görünür şekilde haftalık faturalama:

“Sözleşmeli Personel — [Şirket Adı] — [Tarih] Haftası: Sözleşmeli çalışan: [Ad] | Görev: [Pozisyon Unvanı] | Müşteri sahası: [Konum] Saatler: [N] saat × 87,75 $/saat (faturalama oranı) Faturalama oranı hesaplaması: Sözleşmeli çalışan oranı 65,00 $ + ajans markup’ı 22,75 $ (%35) = 87,75 $/saat Toplam: [Tutar] $ Ödeme Koşulları: Net-7”

Markup hesaplamasını her hafta belgeleyin. Markup hesaplamasını görebilen müşteriler bunu sormaz. Göremeyen müşteriler sık sık sorar.

PO Alanları ile Kurumsal Müşteri Faturaları

Invoice Flow app'te bir işe alım uzmanının tekrarlayan faturaları — saat başına depo çalışanları için haftalık bir geçici personel faturası — Geçici personel masası haftalık kendini faturalıyor — saatler girer, fatura çıkar, elle yeniden oluşturma yok.

Tedarik departmanları olan kurumsal müşteriler:

“Üst Düzey Yönetici Araması — [Şirket Adı] — [Tarih]: Pozisyon: [Üst Düzey/Kıdemli Unvan] | Arama Referansı: SR-[Yıl]-CORP-[Numara] [Angajman/Arama/Yerleştirme] ücreti: [Tutar] $ PO Numarası: [PO Numarası] Maliyet Merkezi: [Maliyet Merkezi Kodu] Faturalama İrtibatı: [Ad, Yetenek Kazanımı] Ödeme Koşulları: Net-30”

InvoiceFlow İşe Alım Ajansları için Ne Yapar?

Tutundurmalı arama kilometre taşı faturaları: çalışan toplam takibiyle üç ayrı fatura
Koşullu yerleştirme faturaları: faturada belgelenmiş garanti hesaplaması
Sözleşmeli personel haftalık faturaları: markup hesaplaması görünür faturalama oranı
Kurumsal PO alanları: PO numarası, maliyet merkezi, faturalama irtibatı, net-30
Ödeme takibi: müşteriye, aramaya ve yerleştirmeye göre ödenmemiş tutarlar

Başlarken

Arama referansı alanlarıyla üç tutundurmalı arama fatura şablonu oluşturun (angajman, finalist, yerleştirme)
Garanti hesaplama formülüyle bir koşullu yerleştirme şablonu oluşturun
Markup hesaplaması dokümantasyonuyla haftalık bir sözleşmeli personel şablonu kurun
Kurumsal müşteriler için kurumsal özel alanlar ekleyin (PO numarası, maliyet merkezi)
Her faturalama türü için standart ücret yüzdelerinizi ve garanti koşullarınızı tanımlayın

InvoiceFlow’u indirin. Önce tutundurmalı arama üç faturalı yapısını oluşturun. Koşullu faturalarda garanti hesaplamasını kurun. Sözleşmeli personelde markup’ı belgeleyin. Profesyonel bir arama firmasının faturalama yapısı hassastır — InvoiceFlow bu hassasiyeti destekler.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış ücretsiz bir Android faturalama uygulamasıdır.