InvoiceFlow pro personální agentury: kompletní průvodce fakturací

Fakturační systém vytvořený pro personální agentury, firmy pro výběr vedoucích pracovníků, staffingové agentury a nezávislé recruitery

Fakturace personální agentury pokrývá třídílné faktury exkluzivního vyhledávání po milnících, provizní obsazení s dokumentací záruky, týdenní kontraktní obsazení s přirážkou a pole pro enterprise objednávky (PO). InvoiceFlow to vše zvládá z jedné aplikace pro Android.

Faktury exkluzivního vyhledávání po milnících

Exkluzivní vyhledávání používá tři samostatné faktury — jednu na každý milník:

Faktura 1 — vstupní odměna: „Exkluzivní vyhledávání — vstupní odměna — [Název firmy] — [Datum]: Pozice: [Název pozice] — [Oddělení] Rozsah vyhledávání: [Stručný popis požadavků] Základ odměny: [%] % z ročního základního platu (odhad: [%] % × [Plat] $ = [Celková odměna] $) Vstupní odměna (⅓, splatná při zahájení vyhledávání): 18 000,00 $ Odměna za vyhledávání (⅓, splatná při prezentaci finalistů): 18 000,00 $ (fakturováno samostatně) Odměna za obsazení (⅓, splatná ke dni nástupu): 18 000,00 $ (fakturováno samostatně) Reference vyhledávání: SR-[Rok]-[Číslo] Záruka: [N]denní záruka náhrady, pokud kandidát odejde z důvodů nesouvisejících s výkonem Platební podmínky: splatnost 15 dní”

Faktura 2 — prezentace finalistů: „Exkluzivní vyhledávání — prezentace finalistů — [Název firmy] — [Datum]: Pozice: [Název pozice] | Reference vyhledávání: SR-[Rok]-[Číslo] Milník: prezentace finalistů — [N] kvalifikovaných kandidátů Odměna za vyhledávání (⅓ dle exkluzivní dohody): 18 000,00 $ Dříve fakturováno: 18 000,00 $ (vstupní odměna, uhrazeno [Datum]) Celkem fakturováno: 36 000,00 $ z 54 000,00 $ Platební podmínky: splatnost 15 dní”

Faktura 3 — obsazení: „Exkluzivní vyhledávání — obsazení — [Název firmy] — [Datum]: Pozice: [Název pozice] | Reference vyhledávání: SR-[Rok]-[Číslo] Datum nástupu: [Datum] Odměna za obsazení (⅓ dle exkluzivní dohody): 18 000,00 $ Celkem fakturováno: 54 000,00 $ z 54 000,00 $ — vyhledávání dokončeno Záruka: [N]denní záruka náhrady v platnosti ode dne nástupu Platební podmínky: splatnost 15 dní”

Faktury za provizní obsazení

Editor faktur personalisty v aplikaci Invoice Flow — 22% poplatek za trvalé obsazení s datem nástupu kandidáta, platem a 90denní zárukou ve vlastních polích — Poplatek za obsazení s datem nástupu, platem a 90denní zárukou — zdokumentováno v okamžiku, kdy se to stane.

Celá odměna ke dni nástupu se zdokumentovaným výpočtem záruky:

„Provizní obsazení — [Název firmy] — [Datum]: Pozice: [Název pozice] Datum nástupu: [Datum] | Roční základní plat: 95 000,00 $ Odměna za obsazení ([%] % provizní sazba): 23 750,00 $ Záruka: [N]denní poměrná záruka náhrady Výpočet záruky: Pokud kandidát odejde do [N] dnů, kredit z odměny = (zbývající dny ÷ [N]) × 23 750,00 $ Platební podmínky: splatnost 15 dní”

Výpočet záruky na faktuře zabraňuje sporům o to, jak se počítá částečné vrácení, pokud je záruka uplatněna.

Faktury za kontraktní a dočasné obsazení

Dokumenty v aplikaci Invoice Flow app u personální agentury — poplatek za trvalé obsazení, tranše za retained search, týdenní faktura za dočasné pracovníky a zaplacená práce — Poplatky za trvalé pozice, retained tranše, týdenní fakturace za dočasníky — každý model na jedné obrazovce.

Týdenní fakturace s viditelným výpočtem přirážky:

„Kontraktní obsazení — [Název firmy] — týden od [Datum]: Kontraktor: [Jméno] | Zakázka: [Název pozice] | Místo u klienta: [Lokalita] Hodiny: [N] hodin × 87,75 $/hod (fakturační sazba) Výpočet fakturační sazby: sazba kontraktora 65,00 $ + přirážka agentury 22,75 $ (35 %) = 87,75 $/hod Celkem: [Částka] $ Platební podmínky: splatnost 7 dní”

Dokumentujte výpočet přirážky každý týden. Klienti, kteří vidí výpočet přirážky, se na ni neptají. Klienti, kteří ho nevidí, se ptají často.

Faktury firemním klientům s poli PO

Opakované faktury v Invoice Flow app pro recruitera — týdenní faktura za dočasné obsazení skladových pracovníků po hodinách — Temp agenda se fakturuje sama týdně — hodiny dovnitř, faktura ven, žádné ruční přepisování.

Enterprise klienti s nákupními odděleními:

„Výběr vedoucích pracovníků — [Název firmy] — [Datum]: Pozice: [Vrcholová/seniorní pozice] | Reference vyhledávání: SR-[Rok]-CORP-[Číslo] Odměna [vstupní/za vyhledávání/za obsazení]: [Částka] $ Číslo objednávky (PO): [Číslo PO] Nákladové středisko: [Kód nákladového střediska] Fakturační kontakt: [Jméno, Talent Acquisition] Platební podmínky: splatnost 30 dní”

Co InvoiceFlow dělá pro personální agentury

Faktury exkluzivního vyhledávání po milnících: tři samostatné faktury se sledováním průběžného součtu
Faktury za provizní obsazení: výpočet záruky zdokumentovaný na faktuře
Týdenní faktury kontraktního obsazení: fakturační sazba s viditelným výpočtem přirážky
Pole pro firemní PO: číslo PO, nákladové středisko, fakturační kontakt, splatnost 30 dní
Sledování plateb: nesplacené částky podle klienta, vyhledávání a obsazení

Začínáme

Vytvořte tři šablony faktur exkluzivního vyhledávání (vstupní, finalisté, obsazení) s poli reference vyhledávání
Vytvořte šablonu provizního obsazení se vzorcem výpočtu záruky
Nastavte týdenní šablonu kontraktního obsazení s dokumentací výpočtu přirážky
Přidejte firemní vlastní pole (číslo PO, nákladové středisko) pro enterprise klienty
Definujte své standardní procentní sazby odměn a záruční podmínky pro každý typ fakturace

Stáhněte si InvoiceFlow. Nejprve vytvořte třífakturovou strukturu exkluzivního vyhledávání. Nastavte výpočet záruky na provizních fakturách. Zdokumentujte přirážku na kontraktním obsazení. Fakturační struktura profesionální vyhledávací firmy je precizní — InvoiceFlow tuto preciznost podporuje.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android, navržená pro nezávislé profesionály a majitele malých firem.