InvoiceFlow untuk Agensi Rekrutmen: Panduan Penagihan Lengkap

Sistem penagihan yang dibangun untuk agensi rekrutmen, firma pencarian eksekutif, agensi staffing, dan perekrut independen

Penagihan agensi rekrutmen mencakup faktur milestone tiga bagian pencarian retained, penempatan kontingensi dengan dokumentasi garansi, staf kontrak mingguan dengan markup, dan kolom PO enterprise. InvoiceFlow menangani semua ini dari satu aplikasi Android.

Faktur Milestone Pencarian Retained

Pencarian retained menggunakan tiga faktur terpisah — satu per milestone:

Faktur 1 — Biaya Keterlibatan: “Pencarian Retained — Biaya Keterlibatan — [Nama Perusahaan] — [Tanggal]: Posisi: [Judul Pekerjaan] — [Departemen] Lingkup pencarian: [Deskripsi singkat persyaratan] Dasar biaya: [%]% dari gaji pokok tahun pertama (estimasi: [%]% × Rp[Gaji] = Rp[Total Biaya]) Biaya keterlibatan (⅓, jatuh tempo saat pencarian dimulai): Rp18.000.000 Biaya pencarian (⅓, jatuh tempo saat presentasi finalis): Rp18.000.000 (ditagih terpisah) Biaya penempatan (⅓, jatuh tempo saat tanggal mulai): Rp18.000.000 (ditagih terpisah) Referensi pencarian: SR-[Tahun]-[Nomor] Garansi: Garansi penggantian [N] hari jika kandidat keluar karena kinerja Ketentuan Pembayaran: Net-15”

Faktur 2 — Presentasi Finalis: “Pencarian Retained — Presentasi Finalis — [Nama Perusahaan] — [Tanggal]: Posisi: [Judul Pekerjaan] | Referensi Pencarian: SR-[Tahun]-[Nomor] Milestone: Presentasi finalis — [N] kandidat berkualitas Biaya pencarian (⅓ per perjanjian retained): Rp18.000.000 Sebelumnya ditagih: Rp18.000.000 (biaya keterlibatan, dibayar [Tanggal]) Total ditagih: Rp36.000.000 dari Rp54.000.000 Ketentuan Pembayaran: Net-15”

Faktur 3 — Penempatan: “Pencarian Retained — Penempatan — [Nama Perusahaan] — [Tanggal]: Posisi: [Judul Pekerjaan] | Referensi Pencarian: SR-[Tahun]-[Nomor] Tanggal mulai: [Tanggal] Biaya penempatan (⅓ per perjanjian retained): Rp18.000.000 Total ditagih: Rp54.000.000 dari Rp54.000.000 — pencarian selesai Garansi: Garansi penggantian [N] hari berlaku sejak tanggal mulai Ketentuan Pembayaran: Net-15”

Faktur Penempatan Kontingensi

Editor faktur Invoice Flow app milik seorang perekrut — biaya penempatan permanen 22% dengan tanggal mulai kandidat, gaji, dan masa garansi 90 hari di custom field — Biaya penempatan dengan tanggal mulai, gaji, dan garansi 90 hari — terdokumentasi saat itu juga.

Biaya penuh pada tanggal mulai dengan perhitungan garansi terdokumentasi:

“Penempatan Kontingensi — [Nama Perusahaan] — [Tanggal]: Posisi: [Judul Pekerjaan] Tanggal mulai: [Tanggal] | Gaji pokok tahun pertama: Rp95.000.000 Biaya penempatan (tarif kontingensi [%]%): Rp23.750.000 Garansi: Garansi penggantian prorata [N] hari Perhitungan garansi: Jika kandidat keluar dalam [N] hari, kredit biaya = (hari tersisa ÷ [N]) × Rp23.750.000 Ketentuan Pembayaran: Net-15”

Perhitungan garansi pada faktur mencegah sengketa tentang bagaimana pengembalian dana sebagian dihitung jika garansi dipicu.

Faktur Staf Kontrak dan Temp

Dokumen Invoice Flow app milik agensi rekrutmen — biaya penempatan permanen, tranche retained-search, faktur staffing temp mingguan, dan pekerjaan dibayar — Biaya permanen, tranche retained, tagihan temp mingguan — setiap model dalam satu layar.

Penagihan mingguan dengan perhitungan markup terlihat:

“Staf Kontrak — [Nama Perusahaan] — Minggu [Tanggal]: Kontraktor: [Nama] | Penugasan: [Judul Pekerjaan] | Lokasi klien: [Lokasi] Jam: [N] jam × Rp87.750/jam (tarif tagih) Perhitungan tarif tagih: Tarif kontraktor Rp65.000 + markup agensi Rp22.750 (35%) = Rp87.750/jam Total: Rp[Jumlah] Ketentuan Pembayaran: Net-7”

Dokumentasikan perhitungan markup setiap minggu. Klien yang dapat melihat perhitungan markup tidak menanyakannya. Klien yang tidak bisa sering menanyakannya.

Faktur Klien Korporat dengan Kolom PO

Faktur berulang Invoice Flow app milik perekrut — faktur staf sementara mingguan untuk pekerja gudang per jam — Meja tenaga sementara menagih dirinya sendiri mingguan — jam masuk, faktur keluar, tanpa dibuat manual.

Klien enterprise dengan departemen pengadaan:

“Pencarian Eksekutif — [Nama Perusahaan] — [Tanggal]: Posisi: [Judul C-Suite/Senior] | Referensi Pencarian: SR-[Tahun]-CORP-[Nomor] Biaya [Keterlibatan/Pencarian/Penempatan]: Rp[Jumlah] Nomor PO: [Nomor PO] Pusat Biaya: [Kode Pusat Biaya] Kontak Penagihan: [Nama, Talent Acquisition] Ketentuan Pembayaran: Net-30”

Apa yang Dilakukan InvoiceFlow untuk Agensi Rekrutmen

Faktur milestone pencarian retained: tiga faktur terpisah dengan pelacakan total berjalan
Faktur penempatan kontingensi: perhitungan garansi terdokumentasi pada faktur
Faktur staf kontrak mingguan: tarif tagih dengan perhitungan markup terlihat
Kolom PO korporat: nomor PO, pusat biaya, kontak penagihan, net-30
Pelacakan pembayaran: jumlah tertunggak berdasarkan klien, pencarian, dan penempatan

Memulai

Bangun tiga template faktur pencarian retained (keterlibatan, finalis, penempatan) dengan kolom referensi pencarian
Buat template penempatan kontingensi dengan rumus perhitungan garansi
Siapkan template staf kontrak mingguan dengan dokumentasi perhitungan markup
Tambahkan kolom khusus korporat (nomor PO, pusat biaya) untuk klien enterprise
Definisikan persentase biaya standar dan ketentuan garansi Anda untuk setiap jenis penagihan

Unduh InvoiceFlow. Bangun struktur tiga faktur pencarian retained terlebih dahulu. Siapkan perhitungan garansi pada faktur kontingensi. Dokumentasikan markup pada staf kontrak. Struktur penagihan firma pencarian profesional itu presisi — InvoiceFlow mendukung presisi tersebut.

InvoiceFlow adalah aplikasi penagihan gratis untuk Android, dirancang untuk profesional independen dan pemilik usaha kecil.