我如何不再出售时间,转而出售成果

作者:Thomas Gray,管理咨询顾问——伊利诺伊州芝加哥


2018 年,我离开了一家四大咨询公司,带着十五年的管理咨询经验、稳固的职业人脉,以及一套我以为可以直接沿用到独立执业的计费模式。四大的模式很简单:按小时计费,按项目配备人手,市场能承受多少就收多少。

我后来发现的是:按小时计费的模式对于一家拥有 40 名顾问的公司运作良好;但对于独立顾问,它存在两个结构性问题。

第一个问题:按小时计费会形成天花板。你的可用小时数是固定的。当你排满工作时,想赚更多的唯一办法就是提高费率。你始终在出售时间,而时间是有限的。

第二个问题:按小时计费会使激励错位。客户会有意无意地注意到,他们提的每一个问题都在花钱。于是他们会克制对你的咨询。关系变得交易化,而非顾问化。

我最初四个独立项目都是按小时计费的。它们在专业上很成功。客户得到了他们所需要的。我拿到了报酬——有时等待的时间比我希望的要长。但收入起伏不定——时而丰收,时而饥荒——而且我对下个月毫无可见度。

我围绕”成果”重建了业务。这大约花了两年。

转向按项目计费与聘用制计费

在第四个按小时计费的项目之后,我做了一个明确的决定:我要按与成果挂钩的固定项目费用报价,而不是按小时。并且,我要把有持续需求的客户,转化为长期聘用的顾问关系。

项目费用结构:

项目服务费率:

顾问聘用结构:

项目服务发票

Invoice Flow app 管理顾问的发票编辑器——一个作为固定费用的实施支持阶段,外加可报销差旅,附项目、阶段和 PO 编号在自定义字段中
实施阶段作为固定费用、差旅另报销——附上对方 PMO 期望的 PO。

对于项目服务,我采用三阶段里程碑计费:

战略咨询 —— [公司名称] —— 项目启动:

每张阶段发票都引用 SOW,并展示完整结构。客户会看到,他们是在按既定项目推进,而不是在购买无上限的时间。

对于大型企业客户:

管理咨询服务 —— [企业名称] —— [日期]:

顾问聘用发票

月度顾问聘用自动开票:

战略顾问聘用 —— [公司名称] —— [年月]:

服务亮点这一行不是工时表——它是对当月所交付价值的提醒。相比只看到一笔费用而没有任何背景说明的客户,那些能看到顾问时间产出简要描述的客户更愿意续约。

范围变更发票

Invoice Flow app 中顾问的单据——已付的调研和战略阶段、已发送的实施阶段、一个尽职调查项目和一张董事会咨询草稿
调研已付、战略已付、实施已开票——整个项目,逐阶段推进。

项目会扩张。当扩张发生时,我会在动工之前先记录范围变更:

范围变更授权 —— [公司名称] —— [日期]:

范围变更发票上的授权签字,可防止事后就”额外工作是否获批”产生争议。四年间我只遇到过一次范围争议。发票上的记录在二十分钟内就化解了它。

尽职调查与交易支持

Invoice Flow app 中一位管理顾问的支出记录,含可计费机票、酒店、一份行业报告和一次专家网络通话,均标注归属客户
机票、酒店、调研报告、专家通话——各自标注归属项目以便代付转嫁。

并购及交易顾问工作按复杂度定价:

尽职调查咨询 —— [公司名称] —— [日期]:

发票上的 NDA 引用形成了一条文档链条。若日后就信息处理产生疑问,发票本身即可证明该项目受 NDA 覆盖。

独立执业六年

当前业务指标:

独立执业第一年:按小时计费,年收入约 $180,000。今年:预计约 $600,000。工作在质量上大体相同。计费模式则从根本上不同。

第一年看起来前途未卜的独立咨询事业,如今正是我当初想要建立的那份事业。

InvoiceFlow 为管理咨询顾问所做的

管理咨询计费的复杂性——带 SOW 参考编号的项目里程碑开票、每月自动生成的顾问聘用、动工前的范围变更授权、企业采购订单字段,以及带保密文档的交易顾问服务——全部都能在一款 InvoiceFlow Android 应用中处理。

下载 InvoiceFlow。搭建三阶段项目发票模板。为顾问客户设置聘用制开票。在动工之前开具范围变更发票。这套开票基础设施将支撑起您想要建立的业务。


Thomas Gray 是伊利诺伊州芝加哥的一位管理咨询顾问,为中型市场及企业客户提供战略制定、运营改进、并购尽职调查支持和战略顾问服务。