InvoiceFlow pour les agences de marketing : guide complet de facturation

Le système de facturation conçu pour les agences de marketing digital, les agences de contenu, les gestionnaires de réseaux sociaux et les consultants en marketing

La facturation d’une agence de marketing englobe les factures d’honoraires mensuels avec documentation du périmètre, la facturation par jalons des campagnes de projet, les frais de gestion de la publicité payante distincts et la réconciliation des dépenses publicitaires, ainsi que les champs de bon de commande pour les clients grands comptes. InvoiceFlow gère tout cela depuis une seule application Android.

Factures d’honoraires marketing mensuels

Des factures d’honoraires récurrentes générées automatiquement le premier de chaque mois :

« Honoraires marketing mensuels — [Nom du client] — [Mois Année] : Prestation : Honoraires marketing formule [Nom de la formule] Périmètre du mois :

Contenu de blog optimisé pour le SEO : 4 articles
Gestion des réseaux sociaux : 3 plateformes, publication quotidienne
Email marketing : 2 campagnes
Rapport analytique mensuel : livré le [Date] Honoraires mensuels : 4 800,00 $ Conditions de paiement : Net 15 Note : le budget de publicité payante est facturé séparément selon les dépenses réelles. »

Essentiel : incluez la liste du périmètre sur chaque facture d’honoraires. Lorsque les clients voient exactement quelles prestations sont incluses, les questions de facturation cessent. Les litiges de périmètre commencent lorsque la facture est vague.

Exemple de structure de formules d’honoraires :

Foundation (2 200 $/mois) : réseaux sociaux, calendrier éditorial, analytique
Growth (4 800 $/mois) : blog SEO, réseaux sociaux, email, tableau de bord analytique
Full Service (8 500 $/mois) : tous les canaux + gestion de la publicité payante, appel stratégique
Enterprise (sur mesure) : directeur de compte dédié + gestion complète des canaux

Facturation des campagnes de projet

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'une agence marketing — le forfait mensuel, les dépenses publicitaires Google et Meta en lignes répercutées, des frais de gestion de 15 % et une prime de performance — Forfait, dépenses publicitaires répercutées, les frais de 15 % détaillés — une transparence qui inspire confiance aux clients.

Les campagnes ponctuelles et les lancements hors du périmètre des honoraires utilisent la facturation par jalons :

« Campagne de projet — [Nom du client] — [Date] : Projet : [Nom et description de la campagne] Périmètre : [Livrables — création, rédaction, lancement, suivi, reporting] Calendrier : [Date de début] – [Date de fin] Montant total du projet : 12 000,00 $ Phase 1 (Stratégie et création, 30 %) : 3 600,00 $ — due au démarrage du projet Phase 2 (Lancement et gestion de la campagne, 50 %) : 6 000,00 $ — due à la mise en ligne de la campagne Phase 3 (Reporting et analyse, 20 %) : 2 400,00 $ — due à l’achèvement du projet »

Factures de frais de gestion de la publicité payante

Les frais de gestion et les dépenses publicitaires sur des factures DISTINCTES — jamais combinées :

« Gestion de la publicité payante — [Nom du client] — [Mois Année] : Canaux gérés : Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Autre] Dépenses publicitaires gérées sur la période : 18 400,00 $ Frais de gestion ([%] % des dépenses gérées) : 2 760,00 $ Conditions de paiement : Net 15 Note : les dépenses publicitaires sont facturées séparément via une facture de réconciliation des plateformes. »

« Réconciliation des dépenses publicitaires — [Nom du client] — [Mois Année] : Meta Business Manager — Compte [ID] : 11 200,00 $ Google Ads — Compte [ID] : 7 200,00 $ Total des dépenses publicitaires sur la période : 18 400,00 $ Justificatifs : captures d’écran et rapports des plateformes joints Conditions de paiement : Net 15 »

Deux factures — une pour les frais de gestion, une pour les dépenses média. Les clients peuvent toujours voir ce que les plateformes ont réellement facturé par rapport à ce que vous facturez pour la gestion.

Factures pour clients grands comptes avec champs de bon de commande

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'une agence marketing — forfaits SEO, croissance et social pour des clients en USD et GBP — Chaque forfait se facture tout seul le 1er — vous approuvez et envoyez, sans repartir de zéro.

Clients marketing grands comptes disposant d’un service achats :

« Prestations marketing — [Nom de l’entreprise] — [Mois Année] : Prestation : [Description de la prestation] Référence campagne/projet : [Numéro de référence] Total : [Montant] $ Numéro de bon de commande : [Numéro de BC] Centre de coûts : [Code du centre de coûts] Conditions de paiement : Net 30 »

Ce qu’InvoiceFlow fait pour les agences de marketing

Factures d’honoraires mensuels : générées automatiquement avec la liste du périmètre, envoyées le 1er
Facturation par jalons de projet : 3 phases liées aux livrables de la campagne
Factures distinctes de gestion publicitaire + dépenses : jamais combinées
Champs de bon de commande grands comptes : numéro de BC, code du centre de coûts, conditions Net 30
Suivi des paiements : montants en attente par client et par type de facturation

Pour commencer

Définissez vos formules d’honoraires avec un montant mensuel et des livrables précis par formule
Configurez des factures mensuelles récurrentes pour chaque client sous honoraires, générées automatiquement le 1er
Créez un modèle de campagne de projet en trois phases avec les pourcentages par phase
Créez deux modèles distincts pour la publicité payante : frais de gestion + réconciliation des dépenses
Ajoutez des champs personnalisés grands comptes (numéro de BC, centre de coûts) pour les clients grands comptes

Téléchargez InvoiceFlow. Séparez la facture d’honoraires des factures de projet et des factures de dépenses publicitaires. La clarté de la facturation est ce qui prévient les litiges — et ce qui rend le chiffre d’affaires de l’agence prévisible.

InvoiceFlow est une application de facturation gratuite pour Android, conçue pour les professionnels indépendants et les dirigeants de petites entreprises.