Pazarlama Ajansları için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Rehberi

Dijital pazarlama ajansları, içerik ajansları, sosyal medya yöneticileri ve pazarlama danışmanları için oluşturulmuş faturalandırma sistemi

Pazarlama ajansı faturalandırması; kapsam belgeli aylık retainer faturalarını, proje kampanyası kilometre taşı faturalandırmasını, ayrı ücretli reklam yönetim ücretleri ve reklam harcaması mutabakatını ve kurumsal müşteriler için satın alma emri (PO) alanlarını kapsar. InvoiceFlow bunların tümünü tek bir Android uygulamasından yönetir.

Aylık Pazarlama Retainer Faturaları

Her ayın ilk günü otomatik oluşturulan yinelenen retainer faturaları:

“Aylık Pazarlama Retainer’ı — [Müşteri Adı] — [Ay Yıl]: Hizmet: [Kademe Adı] Pazarlama Retainer’ı Bu ayki kapsam:

SEO uyumlu blog içeriği: 4 yazı
Sosyal medya yönetimi: 3 platform, günlük paylaşım
E-posta pazarlaması: 2 kampanya
Aylık analitik raporu: [Tarih] tarihinde teslim edilir Aylık ücret: 4.800,00 dolar Ödeme Koşulları: 15 gün vade (Net-15) Not: Ücretli reklam bütçesi gerçek harcamaya göre ayrıca faturalandırılır.”

Anahtar: kapsam listesini her retainer faturasına ekleyin. Müşteriler hangi hizmetlerin tam olarak dahil olduğunu görebildiğinde, faturalandırma soruları biter. Kapsam anlaşmazlıkları, fatura belirsiz olduğunda başlar.

Örnek retainer kademe yapısı:

Foundation (2.200 dolar/ay): sosyal medya, içerik takvimi, analitik
Growth (4.800 dolar/ay): SEO blog, sosyal medya, e-posta, analitik panosu
Full Service (8.500 dolar/ay): tüm kanallar + ücretli reklam yönetimi, strateji görüşmesi
Enterprise (özel): özel hesap direktörü + tam kanal yönetimi

Proje Kampanyası Faturalandırması

Bir pazarlama ajansının Invoice Flow app fatura editörü — aylık ücret, geçiş kalemleri olarak Google ve Meta reklam harcaması, %15 yönetim ücreti ve bir performans primi — Ücret, yansıtılan reklam harcaması, açıkça belirtilen %15 ücret — müşterilerin güvendiği şeffaflık.

Retainer kapsamı dışındaki tek seferlik kampanyalar ve lansmanlar kilometre taşı faturalandırması kullanır:

“Proje Kampanyası — [Müşteri Adı] — [Tarih]: Proje: [Kampanya adı ve açıklaması] Kapsam: [Teslimatlar — kreatif, metin, lansman, takip, raporlama] Zaman çizelgesi: [Başlangıç Tarihi] – [Bitiş Tarihi] Toplam proje ücreti: 12.000,00 dolar Aşama 1 (Strateji ve kreatif, %30): 3.600,00 dolar — proje başında ödenir Aşama 2 (Kampanya lansmanı ve yönetimi, %50): 6.000,00 dolar — kampanya yayına girdiğinde ödenir Aşama 3 (Raporlama ve analiz, %20): 2.400,00 dolar — proje tamamlandığında ödenir”

Ücretli Reklam Yönetim Ücreti Faturaları

Yönetim ücretleri ve reklam harcaması AYRI faturalarda — asla birleştirilmez:

“Ücretli Reklam Yönetimi — [Müşteri Adı] — [Ay Yıl]: Yönetilen kanallar: Meta (Facebook/Instagram), Google Arama, [Diğer] Bu dönem yönetilen reklam harcaması: 18.400,00 dolar Yönetim ücreti (yönetilen harcamanın [%]%‘i): 2.760,00 dolar Ödeme Koşulları: 15 gün vade (Net-15) Not: Reklam harcaması, platform mutabakat faturası aracılığıyla ayrıca faturalandırılır.”

“Reklam Harcaması Mutabakatı — [Müşteri Adı] — [Ay Yıl]: Meta Business Manager — Hesap [Kimlik]: 11.200,00 dolar Google Ads — Hesap [Kimlik]: 7.200,00 dolar Bu dönem toplam reklam harcaması: 18.400,00 dolar Destekleyici belge: Ekran görüntüleri ve platform raporları ekli Ödeme Koşulları: 15 gün vade (Net-15)”

İki fatura — biri yönetim ücreti için, biri medya harcaması için. Müşteriler her zaman platformların gerçekte ne kadar ücretlendirdiğini, sizin yönetim için ne kadar ücret aldığınıza kıyasla görebilir.

Satın Alma Emri (PO) Alanlarıyla Kurumsal Müşteri Faturaları

Invoice Flow app'te bir pazarlama ajansının tekrarlayan faturaları — USD ve GBP müşterileri genelinde SEO, büyüme ve sosyal medya sabit ücretleri — Her sabit ücret ayın 1'inde kendini faturalıyor — sıfırdan oluşturmuyorsunuz, onaylayıp gönderiyorsunuz.

Satın alma departmanları olan kurumsal pazarlama müşterileri:

“Pazarlama Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]: Hizmet: [Hizmet açıklaması] Kampanya/Proje Referansı: [Referans numarası] Toplam: [Tutar] dolar Satın Alma Emri (PO) Numarası: [PO Numarası] Masraf Merkezi: [Masraf Merkezi Kodu] Ödeme Koşulları: 30 gün vade (Net-30)“

InvoiceFlow Pazarlama Ajansları için Ne Yapar

Aylık retainer faturaları: kapsam listesiyle otomatik oluşturulur, ayın 1’inde gönderilir
Proje kilometre taşı faturalandırması: kampanya teslimatlarına bağlı 3 aşamalı
Ayrı reklam yönetimi + harcama faturaları: asla birleştirilmez
Kurumsal PO alanları: PO numarası, masraf merkezi kodu, 30 gün vade koşulları
Ödeme takibi: müşteriye ve faturalandırma türüne göre ödenmemiş tutarlar

Başlarken

Retainer kademelerinizi aylık ücret ve kademe başına belirli teslimatlarla tanımlayın
Her retainer müşterisi için ayın 1’inde otomatik oluşturulan yinelenen aylık faturalar oluşturun
Aşama yüzdeleriyle üç aşamalı bir proje kampanyası şablonu oluşturun
Ücretli reklam için iki ayrı şablon oluşturun: yönetim ücreti + harcama mutabakatı
Kurumsal müşteriler için kurumsal özel alanlar (PO numarası, masraf merkezi) ekleyin

InvoiceFlow’u indirin. Retainer faturasını proje faturalarından, reklam harcaması faturalarından ayırın. Faturalandırmadaki netlik, anlaşmazlıkları önleyen ve ajans gelirini öngörülebilir kılan şeydir.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış ücretsiz bir Android faturalandırma uygulamasıdır.