InvoiceFlow untuk Agensi Pemasaran: Panduan Pengebilan Lengkap

Sistem invois yang dibina untuk agensi pemasaran digital, agensi kandungan, pengurus media sosial, dan perunding pemasaran

Pengebilan agensi pemasaran merangkumi invois pengekalan bulanan dengan dokumentasi skop, pengebilan pencapaian kempen projek, yuran pengurusan pengiklanan berbayar yang berasingan dan penyelarasan perbelanjaan iklan, serta medan PO korporat untuk pelanggan enterprise. InvoiceFlow mengendalikan kesemuanya daripada satu aplikasi Android.

Invois Pengekalan Pemasaran Bulanan

Invois pengekalan berulang dijana secara automatik pada hari pertama setiap bulan:

“Pengekalan Pemasaran Bulanan — [Nama Pelanggan] — [Bulan Tahun]: Perkhidmatan: Pengekalan Pemasaran [Nama Peringkat] Skop bulan ini:

Kandungan blog dioptimumkan SEO: 4 pos
Pengurusan media sosial: 3 platform, penyiaran harian
Pemasaran e-mel: 2 kempen
Laporan analitik bulanan: Dihantar menjelang [Tarikh] Yuran bulanan: $4,800.00 Terma Pembayaran: Net-15 Nota: Bajet pengiklanan berbayar dibilkan secara berasingan mengikut perbelanjaan sebenar.”

Penting: sertakan senarai skop pada setiap invois pengekalan. Apabila pelanggan dapat melihat dengan tepat perkhidmatan yang disertakan, soalan pengebilan berhenti. Pertikaian skop bermula apabila invois kabur.

Contoh struktur peringkat pengekalan:

Foundation ($2,200/bulan): media sosial, kalendar kandungan, analitik
Growth ($4,800/bulan): blog SEO, sosial, e-mel, papan pemuka analitik
Full Service ($8,500/bulan): semua saluran + pengurusan iklan berbayar, panggilan strategi
Enterprise (tersuai): pengarah akaun khusus + pengurusan saluran penuh

Pengebilan Kempen Projek

Penyunting invois Invoice Flow app sebuah agensi pemasaran — retainer bulanan, perbelanjaan iklan Google dan Meta sebagai baris alihan, yuran pengurusan 15% dan bonus prestasi — Retainer, perbelanjaan iklan dialih, yuran 15% dijelaskan — ketelusan yang dipercayai pelanggan.

Kempen dan pelancaran sekali sahaja di luar skop pengekalan menggunakan pengebilan pencapaian:

“Kempen Projek — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]: Projek: [Nama dan penerangan kempen] Skop: [Penghantaran — kreatif, salinan, pelancaran, pemantauan, pelaporan] Garis masa: [Tarikh Mula] – [Tarikh Tamat] Jumlah yuran projek: $12,000.00 Fasa 1 (Strategi dan kreatif, 30%): $3,600.00 — perlu dibayar pada permulaan projek Fasa 2 (Pelancaran dan pengurusan kempen, 50%): $6,000.00 — perlu dibayar semasa kempen bermula Fasa 3 (Pelaporan dan analisis, 20%): $2,400.00 — perlu dibayar semasa penyempurnaan projek”

Invois Yuran Pengurusan Pengiklanan Berbayar

Yuran pengurusan dan perbelanjaan iklan pada invois BERASINGAN — jangan sekali-kali digabungkan:

“Pengurusan Pengiklanan Berbayar — [Nama Pelanggan] — [Bulan Tahun]: Saluran diuruskan: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Lain-lain] Perbelanjaan iklan diuruskan tempoh ini: $18,400.00 Yuran pengurusan ([%]% daripada perbelanjaan diuruskan): $2,760.00 Terma Pembayaran: Net-15 Nota: Perbelanjaan iklan dibilkan secara berasingan melalui invois penyelarasan platform.”

“Penyelarasan Perbelanjaan Pengiklanan — [Nama Pelanggan] — [Bulan Tahun]: Meta Business Manager — Akaun [ID]: $11,200.00 Google Ads — Akaun [ID]: $7,200.00 Jumlah perbelanjaan iklan tempoh ini: $18,400.00 Dokumentasi sokongan: Tangkapan skrin dan laporan platform dilampirkan Terma Pembayaran: Net-15”

Dua invois — satu untuk yuran pengurusan, satu untuk perbelanjaan media. Pelanggan sentiasa dapat melihat apa yang sebenarnya dicaj oleh platform berbanding apa yang anda caj untuk menguruskannya.

Invois Pelanggan Korporat dengan Medan PO

Invois berulang Invoice Flow app bagi agensi pemasaran — retainer SEO, pertumbuhan dan sosial merentas pelanggan USD dan GBP — Setiap retainer membil sendiri pada 1 haribulan — anda luluskan dan hantar, bukan bina dari mula.

Pelanggan pemasaran enterprise dengan jabatan perolehan:

“Perkhidmatan Pemasaran — [Nama Syarikat] — [Bulan Tahun]: Perkhidmatan: [Penerangan perkhidmatan] Rujukan Kempen/Projek: [Nombor rujukan] Jumlah: $[Amaun] Nombor PO: [Nombor PO] Pusat Kos: [Kod Pusat Kos] Terma Pembayaran: Net-30”

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Agensi Pemasaran

Invois pengekalan bulanan: dijana secara automatik dengan senarai skop, dihantar pada 1hb
Pengebilan pencapaian projek: 3 fasa terikat pada penghantaran kempen
Invois pengurusan iklan + perbelanjaan berasingan: jangan sekali-kali digabungkan
Medan PO korporat: nombor PO, kod pusat kos, terma net-30
Penjejakan pembayaran: amaun tertunggak mengikut pelanggan dan jenis pengebilan

Cara Bermula

Tentukan peringkat pengekalan anda dengan yuran bulanan dan penghantaran khusus setiap peringkat
Sediakan invois bulanan berulang untuk setiap pelanggan pengekalan, dijana secara automatik pada 1hb
Bina templat kempen projek tiga fasa dengan peratusan fasa
Cipta dua templat berasingan untuk pengiklanan berbayar: yuran pengurusan + penyelarasan perbelanjaan
Tambah medan tersuai korporat (nombor PO, pusat kos) untuk pelanggan enterprise

Muat turun InvoiceFlow. Asingkan invois pengekalan daripada invois projek daripada invois perbelanjaan iklan. Kejelasan dalam pengebilan adalah apa yang mencegah pertikaian — dan apa yang menjadikan pendapatan agensi boleh diramal.

InvoiceFlow ialah aplikasi invois percuma untuk Android, direka untuk profesional bebas dan pemilik perniagaan kecil.