InvoiceFlow pro marketingové agentury: kompletní průvodce fakturací

Fakturační systém vytvořený pro digitální marketingové agentury, obsahové agentury, správce sociálních sítí a marketingové konzultanty

Fakturace marketingové agentury zahrnuje měsíční paušální faktury s dokumentací rozsahu, fakturaci projektových kampaní po milnících, oddělené odměny za správu placené reklamy a vyúčtování výdajů na reklamu a pole pro firemní objednávky (PO) u enterprise klientů. InvoiceFlow to vše zvládá z jedné aplikace pro Android.

Měsíční marketingové paušální faktury

Opakované paušální faktury automaticky generované prvního dne každého měsíce:

„Měsíční marketingový paušál — [Jméno klienta] — [Měsíc rok]: Služba: marketingový paušál [Název úrovně] Rozsah tento měsíc:

• SEO-optimalizovaný blogový obsah: 4 příspěvky
• Správa sociálních sítí: 3 platformy, denní publikování
• E-mail marketing: 2 kampaně
• Měsíční analytický report: doručen do [Datum] Měsíční odměna: 4 800,00 $ Platební podmínky: splatnost 15 dní Poznámka: Rozpočet na placenou reklamu je fakturován samostatně podle skutečných výdajů.”

Klíčové: uvádějte seznam rozsahu na každé paušální faktuře. Když klienti přesně vidí, jaké služby jsou zahrnuty, dotazy k fakturaci ustanou. Spory o rozsah začínají tam, kde je faktura vágní.

Ukázková struktura paušálních úrovní:

• Foundation (2 200 $/měsíc): sociální sítě, obsahový kalendář, analytika
• Growth (4 800 $/měsíc): SEO blog, sociální sítě, e-mail, analytický dashboard
• Full Service (8 500 $/měsíc): všechny kanály + správa placené reklamy, strategický hovor
• Enterprise (individuální): vyhrazený account director + kompletní správa kanálů

Fakturace projektových kampaní

Jednorázové kampaně a spuštění mimo rozsah paušálu využívají fakturaci po milnících:

„Projektová kampaň — [Jméno klienta] — [Datum]: Projekt: [Název a popis kampaně] Rozsah: [Výstupy — kreativa, copy, spuštění, monitoring, reporting] Harmonogram: [Datum zahájení] – [Datum ukončení] Celková odměna za projekt: 12 000,00 $ Fáze 1 (strategie a kreativa, 30 %): 3 600,00 $ — splatné při zahájení projektu Fáze 2 (spuštění a správa kampaně, 50 %): 6 000,00 $ — splatné při spuštění kampaně Fáze 3 (reporting a analýza, 20 %): 2 400,00 $ — splatné při dokončení projektu”

Faktury za odměnu za správu placené reklamy

Odměny za správu a výdaje na reklamu na SAMOSTATNÝCH fakturách — nikdy nesloučené:

„Správa placené reklamy — [Jméno klienta] — [Měsíc rok]: Spravované kanály: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Další] Spravované výdaje na reklamu za toto období: 18 400,00 $ Odměna za správu ([%] % ze spravovaných výdajů): 2 760,00 $ Platební podmínky: splatnost 15 dní Poznámka: Výdaje na reklamu jsou fakturovány samostatně přes vyúčtovací fakturu platformy.”

„Vyúčtování výdajů na reklamu — [Jméno klienta] — [Měsíc rok]: Meta Business Manager — účet [ID]: 11 200,00 $ Google Ads — účet [ID]: 7 200,00 $ Celkové výdaje na reklamu za toto období: 18 400,00 $ Podpůrná dokumentace: screenshoty a reporty platforem přiloženy Platební podmínky: splatnost 15 dní”

Dvě faktury — jedna za odměnu za správu, jedna za mediální výdaje. Klienti vždy vidí, co platformy skutečně naúčtovaly, oproti tomu, co účtujete vy za správu.

Faktury firemním klientům s poli PO

Enterprise marketingoví klienti s nákupními odděleními:

„Marketingové služby — [Název firmy] — [Měsíc rok]: Služba: [Popis služby] Reference kampaně/projektu: [Referenční číslo] Celkem: [Částka] $ Číslo objednávky (PO): [Číslo PO] Nákladové středisko: [Kód nákladového střediska] Platební podmínky: splatnost 30 dní”

Co InvoiceFlow dělá pro marketingové agentury

• Měsíční paušální faktury: automaticky generované se seznamem rozsahu, odeslané prvního dne
• Fakturace projektu po milnících: 3 fáze vázané na výstupy kampaně
• Oddělené faktury za správu reklamy + výdaje: nikdy nesloučené
• Pole pro firemní PO: číslo PO, kód nákladového střediska, splatnost 30 dní
• Sledování plateb: nesplacené částky podle klienta a typu fakturace

Začínáme

1. Definujte své paušální úrovně s měsíční odměnou a konkrétními výstupy pro každou úroveň
2. Nastavte opakované měsíční faktury pro každého paušálního klienta, automaticky generované prvního dne
3. Vytvořte třífázovou šablonu projektové kampaně s procenty jednotlivých fází
4. Vytvořte dvě samostatné šablony pro placenou reklamu: odměna za správu + vyúčtování výdajů
5. Přidejte firemní vlastní pole (číslo PO, nákladové středisko) pro enterprise klienty

Stáhněte si InvoiceFlow. Oddělte paušální fakturu od projektových faktur od faktur za výdaje na reklamu. Jasnost ve fakturaci je to, co zabraňuje sporům — a co činí příjmy agentury předvídatelnými.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android, navržená pro nezávislé profesionály a majitele malých firem.