InvoiceFlow for markedsføringsbyråer: Komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget for digitale markedsføringsbyråer, innholdsbyråer, sosiale medier-ansvarlige og markedsføringskonsulenter

Fakturering for markedsføringsbyråer omfatter månedlige retainerfakturaer med dokumentasjon av omfang, milepælfakturering av prosjektkampanjer, separate administrasjonshonorarer for betalt annonsering og avstemming av annonseforbruk, samt felter for bedrifts-PO for enterprisekunder. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app.

Månedlige markedsføringsretainerfakturaer

Gjentakende retainerfakturaer genereres automatisk den første i hver måned:

«Månedlig markedsføringsretainer — [Kundenavn] — [Måned år]: Tjeneste: [Nivånavn] markedsføringsretainer Omfang denne måneden:

SEO-optimalisert blogginnhold: 4 innlegg
Administrasjon av sosiale medier: 3 plattformer, daglig publisering
E-postmarkedsføring: 2 kampanjer
Månedlig analyserapport: Levert innen [Dato] Månedshonorar: 48 000 kr Betalingsbetingelser: Netto 15 dager Merk: Budsjett for betalt annonsering faktureres separat etter faktisk forbruk.»

Nøkkel: inkluder omfangslisten på hver retainerfaktura. Når kunder kan se nøyaktig hvilke tjenester som er inkludert, stopper faktureringsspørsmålene. Uenigheter om omfang oppstår når fakturaen er vag.

Eksempel på struktur for retainernivåer:

Foundation (22 000 kr/måned): sosiale medier, innholdskalender, analyse
Growth (48 000 kr/måned): SEO-blogg, sosiale medier, e-post, analysedashbord
Full Service (85 000 kr/måned): alle kanaler + administrasjon av betalte annonser, strategisamtale
Enterprise (tilpasset): dedikert account director + full kanaladministrasjon

Fakturering av prosjektkampanjer

Invoice Flow app fakturaredigerer for et markedsføringsbyrå – det månedlige honoraret, Google- og Meta-annonseforbruk som viderefaktureringslinjer, et 15 % administrasjonshonorar og en resultatbonus — Honorar, annonseforbruk viderefakturert, det 15 % gebyret spesifisert – åpenhet kunder stoler på.

Engangskampanjer og lanseringer utenfor retaineromfanget bruker milepælfakturering:

«Prosjektkampanje — [Kundenavn] — [Dato]: Prosjekt: [Kampanjenavn og beskrivelse] Omfang: [Leveranser — kreativ, tekst, lansering, oppfølging, rapportering] Tidslinje: [Startdato] – [Sluttdato] Totalt prosjekthonorar: 120 000 kr Fase 1 (Strategi og kreativ, 30 %): 36 000 kr — forfaller ved prosjektstart Fase 2 (Kampanjelansering og administrasjon, 50 %): 60 000 kr — forfaller ved kampanjestart Fase 3 (Rapportering og analyse, 20 %): 24 000 kr — forfaller ved prosjektavslutning»

Fakturaer for administrasjonshonorar for betalt annonsering

Administrasjonshonorarer og annonseforbruk på SEPARATE fakturaer — aldri kombinert:

«Administrasjon av betalt annonsering — [Kundenavn] — [Måned år]: Administrerte kanaler: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Annet] Administrert annonseforbruk denne perioden: 184 000 kr Administrasjonshonorar ([%] % av administrert forbruk): 27 600 kr Betalingsbetingelser: Netto 15 dager Merk: Annonseforbruk faktureres separat via avstemmingsfaktura for plattformene.»

«Avstemming av annonseforbruk — [Kundenavn] — [Måned år]: Meta Business Manager — Konto [ID]: 112 000 kr Google Ads — Konto [ID]: 72 000 kr Totalt annonseforbruk denne perioden: 184 000 kr Underlagsdokumentasjon: Skjermbilder og plattformrapporter vedlagt Betalingsbetingelser: Netto 15 dager»

To fakturaer — én for administrasjonshonoraret, én for mediekjøpet. Kundene kan alltid se hva plattformene faktisk fakturerte kontra hva du tar betalt for å administrere det.

Bedriftskundefakturaer med PO-felter

Gjentakende fakturaer i Invoice Flow app for et markedsføringsbyrå — SEO-, vekst- og social-retainere på tvers av USD- og GBP-kunder — Hver retainer fakturerer seg selv den 1. — du godkjenner og sender, ikke bygger fra bunnen.

Enterprise-markedsføringskunder med innkjøpsavdelinger:

«Markedsføringstjenester — [Firmanavn] — [Måned år]: Tjeneste: [Tjenestebeskrivelse] Kampanje-/prosjektreferanse: [Referansenummer] Totalt: [Beløp] kr PO-nummer: [PO-nummer] Kostnadssted: [Kostnadsstedskode] Betalingsbetingelser: Netto 30 dager»

Hva InvoiceFlow gjør for markedsføringsbyråer

Månedlige retainerfakturaer: generert automatisk med omfangsliste, sendt den 1.
Milepælfakturering av prosjekter: 3 faser knyttet til kampanjeleveranser
Separate fakturaer for annonseadministrasjon + forbruk: aldri kombinert
Bedrifts-PO-felter: PO-nummer, kostnadsstedskode, netto 30-betingelser
Betalingssporing: utestående beløp per kunde og faktureringstype

Kom i gang

Definer retainernivåene dine med månedshonorar og konkrete leveranser per nivå
Sett opp gjentakende månedsfakturaer for hver retainerkunde, generert automatisk den 1.
Bygg en trefaset prosjektkampanjemal med faseprosenter
Lag to separate maler for betalt annonsering: administrasjonshonorar + forbruksavstemming
Legg til egendefinerte bedriftsfelter (PO-nummer, kostnadssted) for enterprisekunder

Last ned InvoiceFlow. Hold retainerfakturaen atskilt fra prosjektfakturaene og fra annonseforbruksfakturaene. Tydelighet i fakturering er det som forhindrer uenigheter — og det som gjør byråets inntekter forutsigbare.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp for Android, utviklet for selvstendige fagfolk og småbedriftseiere.