InvoiceFlow για Διαφημιστικές Εταιρείες: Πλήρης Οδηγός Τιμολόγησης

Το σύστημα τιμολόγησης που φτιάχτηκε για ψηφιακά πρακτορεία μάρκετινγκ, agencies περιεχομένου, διαχειριστές social media και συμβούλους μάρκετινγκ

Η τιμολόγηση μιας διαφημιστικής εταιρείας καλύπτει μηνιαία τιμολόγια retainer με τεκμηρίωση εύρους, τιμολόγηση oροσήμων για καμπάνιες έργων, ξεχωριστές αμοιβές διαχείρισης πληρωμένων διαφημίσεων και συμφωνία (reconciliation) διαφημιστικής δαπάνης, καθώς και εταιρικά πεδία PO για πελάτες enterprise. Το InvoiceFlow τα διαχειρίζεται όλα αυτά από μία εφαρμογή Android.

Μηνιαία Τιμολόγια Retainer Μάρκετινγκ

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια retainer που δημιουργούνται αυτόματα την πρώτη κάθε μήνα:

«Μηνιαίο Retainer Μάρκετινγκ — [Όνομα Πελάτη] — [Μήνας Έτος]: Υπηρεσία: Retainer Μάρκετινγκ [Όνομα Επιπέδου] Εύρος αυτόν τον μήνα:

• Βελτιστοποιημένο για SEO περιεχόμενο blog: 4 αναρτήσεις
• Διαχείριση social media: 3 πλατφόρμες, καθημερινές αναρτήσεις
• Email marketing: 2 καμπάνιες
• Μηνιαία αναφορά αναλυτικών στοιχείων: Παραδίδεται έως [Ημερομηνία] Μηνιαία αμοιβή: 4.800,00 € Όροι Πληρωμής: Net-15 Σημείωση: Ο προϋπολογισμός πληρωμένων διαφημίσεων τιμολογείται ξεχωριστά βάσει πραγματικής δαπάνης.»

Κλειδί: συμπεριλάβετε τη λίστα εύρους σε κάθε τιμολόγιο retainer. Όταν οι πελάτες μπορούν να δουν ακριβώς ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνονται, οι απορίες τιμολόγησης σταματούν. Οι διαφωνίες για το εύρος ξεκινούν όταν το τιμολόγιο είναι ασαφές.

Δείγμα δομής επιπέδων retainer:

• Foundation (2.200 €/μήνα): social media, ημερολόγιο περιεχομένου, αναλυτικά στοιχεία
• Growth (4.800 €/μήνα): SEO blog, social, email, dashboard αναλυτικών στοιχείων
• Full Service (8.500 €/μήνα): όλα τα κανάλια + διαχείριση πληρωμένων διαφημίσεων, κλήση στρατηγικής
• Enterprise (κατόπιν συμφωνίας): αποκλειστικός account director + πλήρης διαχείριση καναλιών

Τιμολόγηση Έργων Καμπάνιας

Οι εφάπαξ καμπάνιες και οι εκκινήσεις εκτός εύρους retainer χρησιμοποιούν τιμολόγηση ορόσημων:

«Έργο Καμπάνιας — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία]: Έργο: [Όνομα και περιγραφή καμπάνιας] Εύρος: [Παραδοτέα — δημιουργικό, κείμενα, εκκίνηση, παρακολούθηση, αναφορές] Χρονοδιάγραμμα: [Ημερομηνία Έναρξης] – [Ημερομηνία Λήξης] Συνολική αμοιβή έργου: 12.000,00 € Φάση 1 (Στρατηγική και δημιουργικό, 30%): 3.600,00 € — οφειλόμενη στην έναρξη του έργου Φάση 2 (Εκκίνηση και διαχείριση καμπάνιας, 50%): 6.000,00 € — οφειλόμενη στην έναρξη λειτουργίας της καμπάνιας Φάση 3 (Αναφορές και ανάλυση, 20%): 2.400,00 € — οφειλόμενη στην ολοκλήρωση του έργου»

Τιμολόγια Αμοιβής Διαχείρισης Πληρωμένων Διαφημίσεων

Αμοιβές διαχείρισης και διαφημιστική δαπάνη σε ΞΕΧΩΡΙΣΤΑ τιμολόγια — ποτέ συνδυασμένα:

«Διαχείριση Πληρωμένων Διαφημίσεων — [Όνομα Πελάτη] — [Μήνας Έτος]: Κανάλια που διαχειρίζονται: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Άλλο] Διαχειριζόμενη διαφημιστική δαπάνη αυτής της περιόδου: 18.400,00 € Αμοιβή διαχείρισης ([%]% της διαχειριζόμενης δαπάνης): 2.760,00 € Όροι Πληρωμής: Net-15 Σημείωση: Η διαφημιστική δαπάνη τιμολογείται ξεχωριστά μέσω τιμολογίου συμφωνίας πλατφόρμας.»

«Συμφωνία Διαφημιστικής Δαπάνης — [Όνομα Πελάτη] — [Μήνας Έτος]: Meta Business Manager — Λογαριασμός [ID]: 11.200,00 € Google Ads — Λογαριασμός [ID]: 7.200,00 € Συνολική διαφημιστική δαπάνη αυτής της περιόδου: 18.400,00 € Δικαιολογητική τεκμηρίωση: Επισυνάπτονται στιγμιότυπα οθόνης και αναφορές πλατφόρμας Όροι Πληρωμής: Net-15»

Δύο τιμολόγια — ένα για την αμοιβή διαχείρισης, ένα για τη διαφημιστική δαπάνη. Οι πελάτες μπορούν πάντα να δουν τι χρέωσαν πραγματικά οι πλατφόρμες σε σχέση με το τι χρεώνετε εσείς για τη διαχείρισή τους.

Εταιρικά Τιμολόγια Πελατών με Πεδία PO

Πελάτες μάρκετινγκ enterprise με τμήματα προμηθειών:

«Υπηρεσίες Μάρκετινγκ — [Όνομα Εταιρείας] — [Μήνας Έτος]: Υπηρεσία: [Περιγραφή υπηρεσίας] Αναφορά Καμπάνιας/Έργου: [Αριθμός αναφοράς] Σύνολο: [Ποσό] € Αριθμός PO: [Αριθμός PO] Κέντρο Κόστους: [Κωδικός Κέντρου Κόστους] Όροι Πληρωμής: Net-30»

Τι Κάνει το InvoiceFlow για τις Διαφημιστικές Εταιρείες

• Μηνιαία τιμολόγια retainer: δημιουργούνται αυτόματα με λίστα εύρους, αποστέλλονται την 1η
• Τιμολόγηση ορόσημων έργου: 3 φάσεις συνδεδεμένες με τα παραδοτέα της καμπάνιας
• Ξεχωριστά τιμολόγια διαχείρισης + δαπάνης διαφημίσεων: ποτέ συνδυασμένα
• Εταιρικά πεδία PO: αριθμός PO, κωδικός κέντρου κόστους, όροι net-30
• Παρακολούθηση πληρωμών: εκκρεμή ποσά ανά πελάτη και τύπο τιμολόγησης

Ξεκινώντας

1. Ορίστε τα επίπεδα retainer σας με μηνιαία αμοιβή και συγκεκριμένα παραδοτέα ανά επίπεδο
2. Ρυθμίστε επαναλαμβανόμενα μηνιαία τιμολόγια για κάθε πελάτη retainer, με αυτόματη δημιουργία την 1η
3. Δημιουργήστε ένα πρότυπο έργου καμπάνιας τριών φάσεων με ποσοστά φάσεων
4. Δημιουργήστε δύο ξεχωριστά πρότυπα για πληρωμένες διαφημίσεις: αμοιβή διαχείρισης + συμφωνία δαπάνης
5. Προσθέστε εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία (αριθμός PO, κέντρο κόστους) για πελάτες enterprise

Κατεβάστε το InvoiceFlow. Διαχωρίστε το τιμολόγιο retainer από τα τιμολόγια έργων και από τα τιμολόγια διαφημιστικής δαπάνης. Η σαφήνεια στην τιμολόγηση είναι αυτό που αποτρέπει τις διαφωνίες — και αυτό που κάνει τα έσοδα του πρακτορείου προβλέψιμα.

Το InvoiceFlow είναι μια δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης για Android, σχεδιασμένη για ανεξάρτητους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.