InvoiceFlow para agencias de marketing: Guía completa de facturación

El sistema de facturación creado para agencias de marketing digital, agencias de contenido, gestores de redes sociales y consultores de marketing

La facturación de una agencia de marketing abarca facturas de retainer mensual con documentación del alcance, facturación por hitos de campañas de proyecto, honorarios de gestión de publicidad pagada y conciliación de la inversión publicitaria por separado, y campos de orden de compra corporativa para clientes empresariales. InvoiceFlow gestiona todo esto desde una sola app de Android.

Facturas de retainer mensual de marketing

Facturas de retainer recurrentes generadas automáticamente el primer día de cada mes:

“Retainer mensual de marketing — [Nombre del cliente] — [Mes Año]: Servicio: Retainer de marketing [Nombre del nivel] Alcance de este mes:

Contenido de blog optimizado para SEO: 4 publicaciones
Gestión de redes sociales: 3 plataformas, publicación diaria
Email marketing: 2 campañas
Informe mensual de analítica: Entregado antes del [Fecha] Cuota mensual: $4.800,00 Condiciones de pago: Net-15 Nota: El presupuesto de publicidad pagada se factura por separado según el gasto real.”

Clave: incluye la lista de alcance en cada factura de retainer. Cuando los clientes pueden ver exactamente qué servicios están incluidos, las preguntas sobre la facturación cesan. Las disputas sobre el alcance empiezan cuando la factura es vaga.

Ejemplo de estructura de niveles de retainer:

Foundation ($2.200/mes): redes sociales, calendario de contenido, analítica
Growth ($4.800/mes): blog SEO, redes sociales, email, panel de analítica
Full Service ($8.500/mes): todos los canales + gestión de publicidad pagada, llamada de estrategia
Enterprise (a medida): director de cuenta dedicado + gestión completa de canales

Facturación de campañas de proyecto

Editor de facturas de Invoice Flow app de una agencia de marketing — la iguala mensual, la inversión publicitaria de Google y Meta como líneas de traspaso, una comisión de gestión del 15% y un bono por resultados — Iguala, inversión publicitaria traspasada, la comisión del 15% desglosada — transparencia en la que los clientes confían.

Las campañas y lanzamientos puntuales fuera del alcance del retainer utilizan facturación por hitos:

“Campaña de proyecto — [Nombre del cliente] — [Fecha]: Proyecto: [Nombre y descripción de la campaña] Alcance: [Entregables — creatividad, textos, lanzamiento, monitoreo, informes] Cronograma: [Fecha de inicio] – [Fecha de fin] Honorario total del proyecto: $12.000,00 Fase 1 (Estrategia y creatividad, 30%): $3.600,00 — a pagar al inicio del proyecto Fase 2 (Lanzamiento y gestión de la campaña, 50%): $6.000,00 — a pagar en la puesta en marcha de la campaña Fase 3 (Informes y análisis, 20%): $2.400,00 — a pagar al finalizar el proyecto”

Facturas de honorarios de gestión de publicidad pagada

Los honorarios de gestión y la inversión publicitaria en facturas SEPARADAS — nunca combinadas:

“Gestión de publicidad pagada — [Nombre del cliente] — [Mes Año]: Canales gestionados: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Otro] Inversión publicitaria gestionada en este período: $18.400,00 Honorario de gestión ([%]% de la inversión gestionada): $2.760,00 Condiciones de pago: Net-15 Nota: La inversión publicitaria se factura por separado mediante factura de conciliación de plataformas.”

“Conciliación de inversión publicitaria — [Nombre del cliente] — [Mes Año]: Meta Business Manager — Cuenta [ID]: $11.200,00 Google Ads — Cuenta [ID]: $7.200,00 Inversión publicitaria total en este período: $18.400,00 Documentación de respaldo: Capturas de pantalla e informes de plataforma adjuntos Condiciones de pago: Net-15”

Dos facturas — una para el honorario de gestión y otra para la inversión en medios. Los clientes siempre pueden ver lo que realmente cobraron las plataformas frente a lo que tú cobras por gestionarlo.

Facturas para clientes corporativos con campos de orden de compra

Facturas recurrentes de Invoice Flow app de una agencia de marketing — igualas de SEO, growth y social entre clientes en USD y GBP — Cada iguala se factura sola el día 1 — tú apruebas y envías, no creas desde cero.

Clientes de marketing empresariales con departamentos de compras:

“Servicios de marketing — [Nombre de la empresa] — [Mes Año]: Servicio: [Descripción del servicio] Referencia de campaña/proyecto: [Número de referencia] Total: $[Importe] Número de OC: [Número de orden de compra] Centro de costos: [Código de centro de costos] Condiciones de pago: Net-30”

Lo que InvoiceFlow hace por las agencias de marketing

Facturas de retainer mensual: generadas automáticamente con lista de alcance, enviadas el día 1
Facturación por hitos de proyecto: 3 fases vinculadas a los entregables de la campaña
Facturas separadas de gestión de publicidad + inversión: nunca combinadas
Campos de orden de compra corporativa: número de OC, código de centro de costos, condiciones net-30
Seguimiento de pagos: importes pendientes por cliente y por tipo de facturación

Primeros pasos

Define tus niveles de retainer con cuota mensual y entregables específicos por nivel
Configura facturas mensuales recurrentes para cada cliente de retainer, generadas automáticamente el día 1
Crea una plantilla de campaña de proyecto de tres fases con los porcentajes de cada fase
Crea dos plantillas separadas para la publicidad pagada: honorario de gestión + conciliación de inversión
Añade campos personalizados corporativos (número de OC, centro de costos) para clientes empresariales

Descarga InvoiceFlow. Separa la factura de retainer de las facturas de proyecto y de las facturas de inversión publicitaria. La claridad en la facturación es lo que evita las disputas — y lo que hace predecibles los ingresos de la agencia.

InvoiceFlow es una app de facturación gratuita para Android, diseñada para profesionales independientes y propietarios de pequeñas empresas.