InvoiceFlow לסוכנויות שיווק: מדריך חיוב מלא

מערכת החשבוניות שנבנתה עבור סוכנויות שיווק דיגיטלי, סוכנויות תוכן, מנהלי מדיה חברתית ויועצי שיווק

חיוב בסוכנות שיווק כולל חשבוניות ריטיינר חודשיות עם תיעוד היקף, חיוב אבני דרך לקמפייני פרויקט, עמלות ניהול פרסום ממומן נפרדות והתאמת הוצאות מדיה, ושדות הזמנת רכש תאגידית (PO) ללקוחות ארגוניים. InvoiceFlow מטפל בכל אלה מאפליקציית Android אחת.

חשבוניות ריטיינר שיווקי חודשי

חשבוניות ריטיינר חוזרות נוצרות אוטומטית בראשון של כל חודש:

“ריטיינר שיווק חודשי — [שם הלקוח] — [חודש שנה]: שירות: ריטיינר שיווק [שם רמה] היקף החודש:

• תוכן בלוג מותאם SEO: 4 פוסטים
• ניהול מדיה חברתית: 3 פלטפורמות, פרסום יומי
• שיווק במייל: 2 קמפיינים
• דוח ניתוח נתונים חודשי: נמסר עד [תאריך] עמלה חודשית: 4,800.00 ש”ח תנאי תשלום: שוטף+15 הערה: תקציב הפרסום הממומן מחויב בנפרד לפי הוצאה בפועל.”

עיקרון: כללו את רשימת ההיקף בכל חשבונית ריטיינר. כאשר הלקוחות רואים בדיוק אילו שירותים כלולים, שאלות חיוב פוסקות. מחלוקות על היקף מתחילות כאשר החשבונית מעורפלת.

מבנה רמות ריטיינר לדוגמה:

• בסיס (2,200 ש”ח/חודש): מדיה חברתית, לוח תוכן, ניתוח נתונים
• צמיחה (4,800 ש”ח/חודש): בלוג SEO, מדיה חברתית, מייל, לוח מחוונים לניתוח
• שירות מלא (8,500 ש”ח/חודש): כל הערוצים + ניהול פרסום ממומן, שיחת אסטרטגיה
• ארגוני (מותאם): מנהל תיק ייעודי + ניהול ערוצים מלא

חיוב פרויקט קמפיין

קמפיינים והשקות חד-פעמיים מחוץ להיקף הריטיינר משתמשים בחיוב אבני דרך:

“פרויקט קמפיין — [שם הלקוח] — [תאריך]: פרויקט: [שם ותיאור הקמפיין] היקף: [תוצרים — יצירתי, קופי, השקה, ניטור, דיווח] לוח זמנים: [תאריך התחלה] – [תאריך סיום] סך עמלת הפרויקט: 12,000.00 ש”ח שלב 1 (אסטרטגיה ויצירתי, 30%): 3,600.00 ש”ח — לפירעון בתחילת הפרויקט שלב 2 (השקת קמפיין וניהול, 50%): 6,000.00 ש”ח — לפירעון בעליית הקמפיין לאוויר שלב 3 (דיווח וניתוח, 20%): 2,400.00 ש”ח — לפירעון בהשלמת הפרויקט”

חשבוניות עמלת ניהול פרסום ממומן

עמלות ניהול והוצאת פרסום בחשבוניות נפרדות — לעולם לא משולבות:

“ניהול פרסום ממומן — [שם הלקוח] — [חודש שנה]: ערוצים בניהול: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [אחר] הוצאת פרסום מנוהלת בתקופה זו: 18,400.00 ש”ח עמלת ניהול ([%]% מההוצאה המנוהלת): 2,760.00 ש”ח תנאי תשלום: שוטף+15 הערה: הוצאת הפרסום מחויבת בנפרד בחשבונית התאמת פלטפורמה.”

“התאמת הוצאת פרסום — [שם הלקוח] — [חודש שנה]: Meta Business Manager — חשבון [מזהה]: 11,200.00 ש”ח Google Ads — חשבון [מזהה]: 7,200.00 ש”ח סך הוצאת פרסום בתקופה זו: 18,400.00 ש”ח תיעוד תומך: צילומי מסך ודוחות פלטפורמה מצורפים תנאי תשלום: שוטף+15”

שתי חשבוניות — אחת לעמלת הניהול, אחת להוצאת המדיה. הלקוחות יכולים תמיד לראות מה הפלטפורמות באמת גבו לעומת מה שאתם גובים על ניהולן.

חשבוניות ללקוחות תאגידיים עם שדות PO

לקוחות שיווק ארגוניים עם מחלקות רכש:

“שירותי שיווק — [שם החברה] — [חודש שנה]: שירות: [תיאור השירות] אסמכתת קמפיין/פרויקט: [מספר אסמכתא] סך הכל: [סכום] ש”ח מספר הזמנת רכש (PO): [מספר PO] מרכז עלות: [קוד מרכז עלות] תנאי תשלום: שוטף+30”

מה InvoiceFlow עושה עבור סוכנויות שיווק

• חשבוניות ריטיינר חודשיות: נוצרות אוטומטית עם רשימת היקף, נשלחות ב-1 לחודש
• חיוב אבני דרך לפרויקט: 3 שלבים הקשורים לתוצרי הקמפיין
• חשבוניות נפרדות לניהול פרסום + הוצאה: לעולם לא משולבות
• שדות PO תאגידיים: מספר PO, קוד מרכז עלות, תנאי שוטף+30
• מעקב תשלומים: סכומים פתוחים לפי לקוח וסוג חיוב

איך מתחילים

1. הגדירו את רמות הריטיינר שלכם עם עמלה חודשית ותוצרים ספציפיים לכל רמה
2. הגדירו חשבוניות חוזרות חודשיות לכל לקוח ריטיינר, נוצרות אוטומטית ב-1 לחודש
3. בנו תבנית פרויקט קמפיין בת שלושה שלבים עם אחוזי שלבים
4. צרו שתי תבניות נפרדות לפרסום ממומן: עמלת ניהול + התאמת הוצאה
5. הוסיפו שדות מותאמים אישית תאגידיים (מספר PO, מרכז עלות) ללקוחות ארגוניים

הורידו את InvoiceFlow. הפרידו את חשבונית הריטיינר מחשבוניות הפרויקט מחשבוניות הוצאת הפרסום. בהירות בחיוב היא מה שמונע מחלוקות — ומה שהופך את הכנסות הסוכנות לצפויות.

InvoiceFlow היא אפליקציית חשבוניות חינמית ל-Android, המיועדת לאנשי מקצוע עצמאיים ולבעלי עסקים קטנים.