InvoiceFlow til marketingbureauer: Komplet faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget til digitale marketingbureauer, contentbureauer, social media-managere og marketingkonsulenter

Fakturering i marketingbureauer spænder over månedlige retainer-fakturaer med omfangsdokumentation, milepælsfakturering af projektkampagner, separate administrationshonorarer for betalt annoncering og afstemning af annonceforbrug samt PO-felter for virksomhedskunder. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app.

Månedlige marketing-retainer-fakturaer

Gentagne retainer-fakturaer genereres automatisk den første i hver måned:

“Månedlig marketing-retainer — [Kundenavn] — [Måned år]: Ydelse: [Niveaunavn] marketing-retainer Omfang denne måned:

SEO-optimeret blogindhold: 4 opslag
Styring af sociale medier: 3 platforme, daglig opslag
E-mailmarketing: 2 kampagner
Månedlig analyserapport: Leveres senest [Dato] Månedligt honorar: 4.800,00 $ Betalingsbetingelser: Netto 15 dage Bemærk: Budget til betalt annoncering faktureres separat efter faktisk forbrug.”

Nøglen: medtag omfangslisten på hver retainer-faktura. Når kunderne kan se præcis, hvilke ydelser der er inkluderet, stopper spørgsmålene om fakturering. Uenighed om omfang opstår, når fakturaen er upræcis.

Eksempel på retainer-niveaustruktur:

Foundation (2.200 $/måned): sociale medier, contentkalender, analyser
Growth (4.800 $/måned): SEO-blog, social, e-mail, analysedashboard
Full Service (8.500 $/måned): alle kanaler + styring af betalte annoncer, strategimøde
Enterprise (efter aftale): dedikeret account director + fuld kanalstyring

Fakturering af projektkampagner

Invoice Flow app fakturaeditor for et marketingbureau — den månedlige retainer, Google- og Meta-annonceforbrug som viderefaktureringslinjer, et 15 % administrationsgebyr og en performance-bonus — Retainer, annonceforbrug viderefaktureret, de 15 % specificeret — gennemsigtighed, kunder stoler på.

Engangskampagner og lanceringer uden for retainer-omfanget bruger milepælsfakturering:

“Projektkampagne — [Kundenavn] — [Dato]: Projekt: [Kampagnenavn og beskrivelse] Omfang: [Leverancer — kreativ, tekst, lancering, overvågning, rapportering] Tidsplan: [Startdato] – [Slutdato] Samlet projekthonorar: 12.000,00 $ Fase 1 (Strategi og kreativ, 30 %): 3.600,00 $ — forfalder ved projektstart Fase 2 (Kampagnelancering og -styring, 50 %): 6.000,00 $ — forfalder ved kampagnestart Fase 3 (Rapportering og analyse, 20 %): 2.400,00 $ — forfalder ved projektafslutning”

Administrationshonorarfakturaer for betalt annoncering

Administrationshonorarer og annonceforbrug på SEPARATE fakturaer — aldrig kombineret:

“Styring af betalt annoncering — [Kundenavn] — [Måned år]: Administrerede kanaler: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Andet] Administreret annonceforbrug denne periode: 18.400,00 $ Administrationshonorar ([%] % af administreret forbrug): 2.760,00 $ Betalingsbetingelser: Netto 15 dage Bemærk: Annonceforbrug faktureres separat via afstemningsfaktura for platformen.”

“Afstemning af annonceforbrug — [Kundenavn] — [Måned år]: Meta Business Manager — Konto [ID]: 11.200,00 $ Google Ads — Konto [ID]: 7.200,00 $ Samlet annonceforbrug denne periode: 18.400,00 $ Understøttende dokumentation: Skærmbilleder og platformrapporter vedhæftet Betalingsbetingelser: Netto 15 dage”

To fakturaer — en til administrationshonoraret, en til medieforbruget. Kunderne kan altid se, hvad platformene faktisk opkrævede, kontra hvad du opkræver for at administrere det.

Fakturaer til virksomhedskunder med PO-felter

Invoice Flow app tilbagevendende fakturaer for et marketingbureau — SEO-, vækst- og social-retainere på tværs af USD- og GBP-kunder — Hver retainer fakturerer sig selv den 1. — du godkender og sender, bygger ikke fra bunden.

Enterprise-marketingkunder med indkøbsafdelinger:

“Marketingydelser — [Virksomhedsnavn] — [Måned år]: Ydelse: [Ydelsesbeskrivelse] Kampagne-/projektreference: [Referencenummer] I alt: [Beløb] $ PO-nummer: [PO-nummer] Omkostningssted: [Omkostningsstedskode] Betalingsbetingelser: Netto 30 dage”

Hvad InvoiceFlow gør for marketingbureauer

Månedlige retainer-fakturaer: genereres automatisk med omfangsliste, sendes den 1.
Projektmilepælsfakturering: 3-faset og knyttet til kampagneleverancer
Separate fakturaer for annonceadministration + forbrug: aldrig kombineret
PO-felter for virksomheder: PO-nummer, omkostningsstedskode, netto 30-dages betingelser
Betalingssporing: udestående beløb fordelt på kunde og faktureringstype

Kom godt i gang

Definér dine retainer-niveauer med månedligt honorar og specifikke leverancer pr. niveau
Opsæt gentagne månedlige fakturaer for hver retainer-kunde, der genereres automatisk den 1.
Byg en trefaset projektkampagneskabelon med faseprocenter
Opret to separate skabeloner til betalt annoncering: administrationshonorar + forbrugsafstemning
Tilføj brugerdefinerede virksomhedsfelter (PO-nummer, omkostningssted) for enterprise-kunder

Download InvoiceFlow. Adskil retainer-fakturaen fra projektfakturaerne fra annonceforbrugsfakturaerne. Klarhed i faktureringen er det, der forhindrer tvister — og det, der gør bureauets omsætning forudsigelig.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp til Android, designet til selvstændige fagfolk og små virksomhedsejere.