InvoiceFlow Blog

72 stories about billing, cash flow and getting paid.

Se faire payer à l'international : méthodes, frais et facture Comment se faire payer par des clients étrangers : virement bancaire/SWIFT vs Wise/Payoneer, les frais et la marge de change à surveiller, et quoi mettre sur la facture.
Gérer les litiges de facturation : prévenir, résoudre, escalader Un guide pratique et serein pour quand un client conteste une facture : prévention par des lignes claires, devis et contrats signés, et preuves de livraison.
Trésorerie des indépendants : créer un rythme de facturation Restez solvable grâce à un rythme de facturation délibéré : facturez vite, fixez vos conditions, prenez des acomptes, facturez par jalons et suivez les impayés.
Accorder une remise sans dévaloriser votre travail Accordez des remises qui emportent l'affaire sans brader vos tarifs : ancrage, ligne de remise, remises conditionnelles, et quand refuser de remiser.
Forfait, horaire ou prix fixe : choisir son modèle de facturation Forfait, horaire ou prix fixe ? Avantages, inconvénients et usage idéal de chaque modèle de facturation, comment faire évoluer un client et faire fonctionner les hybrides.
Quel acompte demander (et quand) — Guide pratique Quel acompte demander pour le créatif, le bâtiment, l'événementiel ou le conseil : pourcentages courants, psychologie, contrats et remboursements.
De l'artisanat au gros : la facturation B2B des créateurs Une créatrice de Portland est passée des marchés artisanaux au gros B2B. Produits/stocks, bons de livraison, devis-vers-facture et commandes récurrentes.
Facturer un studio de coaching : forfaits, abonnements, séances Un studio de coaching sportif de Melbourne vend des forfaits de cours et des abonnements mensuels. Comment échéances récurrentes, solde dû, catégories et minuteur gardent tout au clair.
Facturation d'organisatrice d'événements : acomptes, jalons et prestataires Une organisatrice d'événements à Barcelone bloque ses dates avec des acomptes et échelonne les paiements sur des mois. Comment elle devise, facture par jalon et suit chaque solde.
Facturation pour gestionnaire immobilier : loyers récurrents en minutes Une gestionnaire immobilière à Dubaï facture loyers et charges pour des dizaines de logements répartis entre plusieurs propriétaires. Comment échéances récurrentes, groupes et rapports gardent tout en ordre.
Facturation du mécanicien mobile : faites signer et payer sur place Un mécanicien mobile de Birmingham n'a pas de bureau. Comment il facture sur son téléphone, recueille une signature sur place, affiche les coordonnées de paiement et marque Payé avant de repartir.
Fleuriste à Amsterdam : pics saisonniers et facturation B2B Une fleuriste d'Amsterdam tient un commerce de détail et des comptes de gros hebdomadaires. Comment groupes clients, échéances récurrentes et facturation rapide survivent au rush de la Saint-Valentin.
Comment une créatrice de cours de Varsovie facture 600 élèves en 30 devises Une créatrice de cours en ligne de Varsovie parle facturation par abonnement récurrent, devise et langue par facture pour ses élèves du monde entier et catégories clients.
Comment un entrepreneur de Denver facture par étapes et dort Un entrepreneur en rénovation de Denver et la facturation par avancement : Projets, Jalons, validations signées sur place, bons de livraison et paiements partiels.
Vendre des forfaits et abonnements de massage : la méthode d'une thérapeute Une masseuse de Singapour a cessé de vendre des séances à l'unité. Échéanciers récurrents, forfaits prépayés avec solde dû et catégories de clients bien tenus.
Une appli, douze entreprises clientes : le système d'une comptable Une comptable de Dublin gère la facturation de 12 petites entreprises depuis une seule appli. Profils distincts, double logo et Assistant IA : chaque client reste à part.
Comment une société de nettoyage de Toronto a automatisé sa facturation hebdomadaire Une société de nettoyage de Toronto, avec des dizaines de clients hebdomadaires et bimensuels, a automatisé sa facturation grâce aux échéanciers récurrents et aux groupes de clients.
Acompte et facturation par étapes d'une photographe de mariage Comment une photographe de mariage lyonnaise utilise devis, acomptes via échéanciers et facturation par étapes pour bloquer ses dates et être payée à temps.
Faire signer devis et contrats sur place Recueillez une signature sur site avec l'outil Signature d'InvoiceFlow et signez vos contrats numériquement : un oui devient travail et paiement, sans délai ni litige.
Les relances de paiement automatisées qui relancent à votre place Créez une cadence de relances qui vous fait payer sans relancer : échéanciers récurrents, notification push de pénalité et modèles d'e-mail à champs de fusion.
Un seul logo ne suffit pas : le système carré + large Pourquoi vos factures ont besoin de deux variantes de logo — carrée et large. Comment InvoiceFlow les stocke, les place selon le modèle et les recadre.
Facturer des clients à l'étranger : devise, taxe et adresse Un guide pratique pour les indépendants ayant des clients étrangers : facturer dans la devise de chacun, gérer la taxe HT/TTC et imprimer les PDF dans leur langue.
Sauvegarde cloud ou locale : le guide de sécurité de vos factures Sauvegarde locale ou cloud, données hors ligne d'abord, changer de téléphone sans rien perdre, une routine de sauvegarde recommandée et ce qu'est une restauration vérifiée.
Paiements partiels et solde dû : suivez le solde de chaque facture Comment enregistrer les paiements partiels, marquer une facture Partiellement payée et toujours connaître le solde dû exact — acomptes, échéances et clients qui paient par tranches.
Du devis à la facture au contrat : le cycle de vie Suivez une affaire réelle, du devis au contrat signé jusqu'au paiement final. Comment devis, factures, contrats et bons de livraison s'articulent.
Gérer plusieurs entreprises depuis une seule appli Un téléphone, plusieurs marques. Comment les profils d'entreprise multiples d'InvoiceFlow gèrent une activité secondaire, une agence et du freelance.
Configurer des frais de retard automatiques (3 modes) Guide pratique des frais de retard automatiques dans InvoiceFlow : les 3 modes, exceptions par client, motifs préenregistrés, cycle de vie et export CSV.
Créez votre propre modèle de facture : l'éditeur visuel Quand les 12 modèles intégrés ne suffisent plus, créez le vôtre. Guide pratique de l'éditeur visuel de modèles d'InvoiceFlow, du double logo et des polices.
Facturation par jalons : projets, jalons et factures Comment facturer un long projet par jalons dans InvoiceFlow grâce aux projets, jalons, échéanciers de paiement et paiements partiels, avec un exemple complet.
Organiser 200+ clients : groupes, catégories et filtres Comment organiser une large base de clients dans InvoiceFlow avec des groupes, des catégories parent-enfant et des filtres avancés, pour facturer plus vite.
Sauvegarde paranoiaque pour independants francophones : strategie 3-2-1 et durees de conservation legales | InvoiceFlow Guide complet de sauvegarde paranoiaque pour independants francophones : strategie 3-2-1, formats, chiffrement, durees legales 10 ans France et Suisse, 7 ans Belgique, 6 ans Quebec, restauration, archivage probant.
L escalier de relance en 5 etapes pour clients mauvais payeurs : modeles d email francais | InvoiceFlow Methode complete d escalade de relance en 5 etapes pour clients mauvais payeurs, avec modeles d email francais a chaque etape, calendrier optimal, conseil sur la rupture de relation. Pour freelances et PME francophones.
Le workflow facture mobile en 4 tap : du client au virement en 40 secondes | InvoiceFlow Guide complet du workflow de facturation mobile en 4 tap : du client au virement encaisse en 40 secondes. Methodologie, pre-requis, automatisations, exemples chronometres pour freelances francophones.
Psychologie de la clause d interets de retard : pourquoi elle marche sans jamais s appliquer | InvoiceFlow Analyse approfondie de la psychologie de la clause d interets de retard : comment elle change le comportement de paiement des clients B2B francophones sans qu il soit jamais necessaire de l appliquer. Donnees, exemples, formulation optimale.
Guide Chorus Pro 2026 pour fournisseurs de l Etat : inscription, depot, codes service, rejets | InvoiceFlow Guide complet Chorus Pro 2026 : inscription, depot de facture B2G, code service et engagement juridique, gestion des rejets, integration logicielle pour fournisseurs des collectivites publiques francaises.
Guide TPS et TVQ Quebec 2026 pour entreprise : NEQ, inscription, ITC et RTI | InvoiceFlow Guide complet TPS 5 pour cent + TVQ 9,975 pour cent au Quebec 2026 : NEQ, inscription RQ et ARC, declarations, ITC et RTI, regime des petits fournisseurs, facturation mention obligatoires.
Guide TVA Suisse 2026 pour PME : IDE, methode effective vs forfait, seuil CHF 100k | InvoiceFlow Guide TVA Suisse 2026 pour PME : taux 8.1/2.6/3.8 pour cent, seuil assujettissement CHF 100 000, IDE, methode effective vs taux de la dette fiscale nette TDFN, declarations trimestrielles AFC.
Guide TVA Belgique 2026 pour PME : taux, declarations, OSS, intracommunautaire | InvoiceFlow Guide complet TVA Belgique 2026 pour PME : taux 21/12/6 pour cent, declarations trimestrielles INTERVAT, regime franchise, OSS, intracommunautaire, Mercurius, e-invoicing 2026.
Guide auto-entrepreneur 2026 : seuils, TVA, ACRE, URSSAF, basculement | InvoiceFlow Guide complet auto-entrepreneur 2026 : seuils 77 700 EUR BNC / 188 700 EUR BIC, franchise et seuils TVA actualises, ACRE, cotisations URSSAF, basculement vers le regime reel, facturation electronique obligatoire 2027.
Facturation electronique B2B France 2026-2027 : guide complet (PDP, OD, Factur-X, calendrier) | InvoiceFlow Guide approfondi de la reforme de facturation electronique B2B en France 2026-2027 : calendrier officiel, choix entre PDP et plateforme alternative, format Factur-X, e-reporting, transition pratique pour les TPE et PME.
Agence de communication parisienne : separer retainers et projets pour stabiliser la tresorerie | InvoiceFlow Etude de cas : comment une agence de communication parisienne de 6 personnes a separe operationnellement ses retainers mensuels et ses projets ponctuels pour passer de 38 000 EUR de creances en souffrance a moins de 4 000 EUR en six mois.
Chef privé à Courchevel : saison ski, clientèle internationale, multi-devise et TVA | InvoiceFlow Comment Antoine Marchais, chef privé à Courchevel, gère sa saison ski avec clients russes, britanniques, américains, factures en EUR/GBP/USD/CHF et TVA française.
Charpentier cévenol sur gros chantier : jalons 25/25/25/25, marges matériaux transparentes | InvoiceFlow Comment Florent Caussel, charpentier traditionnel cévenol, structure un chantier de 18 mois sur un mas à restaurer : jalons 25/25/25/25, ventilation matériaux, signature in situ.
Coiffeuse mobile à Bordeaux : spécial mariages, forfaits coiffure-maquillage et acomptes | InvoiceFlow Comment Chloé Devereaux, coiffeuse mobile bordelaise spécialisée mariages, structure ses forfaits, ses acomptes 30/40/30 et facture depuis son van avec InvoiceFlow.
Startup SaaS à Nice : présenter son MRR aux investisseurs avec un tableau de bord propre | InvoiceFlow Comment Léa Bertolini, CEO d'une startup SaaS niçoise B2B, présente son MRR/ARR à ses investisseurs en multi-devise EUR/USD/GBP grâce à InvoiceFlow.
Technicien événementiel à Rennes : facturer par événement, mêler location et main d'œuvre, gérer la TVA | InvoiceFlow Comment Erwan Tanguy, technicien lumière et son rennais, structure ses devis et factures par événement, avec ventilation main d'œuvre et location matériel à 20%.
Service d'aide à la personne à Tours : factures mensuelles, CESU et TVA réduite | InvoiceFlow Sylvie Renard dirige un service d'aide à la personne à Tours. Comment elle facture ses 62 bénéficiaires mensuels avec gestion CESU, TVA 5,5 % et tableau de bord équipe.
Agent immobilier à Aix-en-Provence : facturer les commissions, gérer deux entités, dompter la TVA 20% | InvoiceFlow Comment Julien Allègre, agent immobilier aixois indépendant, structure ses commissions de vente et de location avec deux profils, TVA 20% et tableau de bord par entité.
Vétérinaire rural en Dordogne : signer en zone blanche, facturer aux éleveurs et tenir face à la MSA | InvoiceFlow Comment le Dr Hélène Marsault, vétérinaire rural en Dordogne, gère ses interventions en élevage : signature sur place hors-ligne, facturation MSA, tableau de bord par éleveur.
Glacier à Saint-Malo : six mois de folie, six mois de pause — la configuration outil sensée | InvoiceFlow Comment Yannick, glacier saint-malouin saisonnier, configure ses outils pour passer du rush estival (1 200 cônes par jour) au repos hivernal sans perdre la main sur sa comptabilité.
Apicultrice en Ardèche : facturer marché, boutique en ligne et restaurants avec une TVA mixte | InvoiceFlow Comment Margaux, apicultrice à Vals-les-Bains, gère 3 canaux de vente (marchés, e-commerce, B2B restaurants) avec une TVA mixte 5,5%/20% et une seule application mobile.
Moniteur de plongée en Corse : haute saison, basse saison, multi-devises et URSSAF Pierre-François Santini, moniteur de plongée à Calvi, jongle entre haute saison de juin à septembre, basse saison hors été, touristes en EUR, GBP, USD, CHF. Sa méthode avec InvoiceFlow.
Tatoueur parisien : acompte avant séance, micro-entreprise ou régime réel, encaissement immédiat Hugo Kassir, tatoueur dans le 11e arrondissement, encaisse un acompte avant chaque séance. Le récit de sa bascule de la micro-entreprise vers le régime réel BNC.
E-shop à Bruxelles : multi-devises, multi-paiements, retours et OSS UE Nadia Vermeulen, fondatrice de l'e-shop Brussels Botanika, vend dans toute l'UE depuis Schaerbeek. Multi-devises, multi-paiements, gestion des retours et OSS européen.
Avocate à Montréal : comptes en fiducie, registre par dossier, ARC et Revenu Québec Me Catherine Lalonde, avocate au centre-ville de Montréal, gère ses comptes en fiducie clients avec un registre par dossier rigoureux. Sa méthode avec InvoiceFlow.
Yoga à Lyon : 80 adhérents, abonnements multi-paliers, paquets de cours et jours fériés Aurélie Berthet, professeur de yoga à Lyon Croix-Rousse, gère 80 adhérents avec trois formules d'abonnement, des paquets de cours et un calendrier de jours fériés. Sa méthode avec InvoiceFlow.
Plombier mobile à Casablanca : signature sur place, hors-ligne dans les quartiers, DGI Maroc Youssef El Amrani, plombier mobile dans le grand Casablanca, raconte comment il facture ses dépannages depuis sa camionnette, hors-ligne, avec signature client et conformité DGI.
Vendeur Etsy à Québec : TPS, TVQ, multi-devises et la mécanique d'une boutique transfrontalière Marc-Antoine Bélanger, vendeur Etsy de Limoilou, jongle entre USD, CAD, EUR et la fiscalité TPS+TVQ du Québec. Son organisation avec InvoiceFlow.
Bruxelles : une psychologue clinicienne facture ses séances avec confidentialité et sérénité Camille Vandenberghe, psychologue à Ixelles, gère 47 patients en séances hebdomadaires. Échéanciers récurrents, pause/reprise pour les congés, libellés neutres pour la confidentialité.
Strasbourg : un traiteur de mariages structure ses acomptes, son solde et ses extras Édouard Wiltberger, traiteur événementiel strasbourgeois, explique comment InvoiceFlow l'aide à gérer acompte, solde et extras sur les grands mariages alsaciens. TVA 10%, multi-paiements, devis lié.
Nantes : comment une développeuse web a séparé retainer et projets pour stabiliser son MRR Léa Cardona, développeuse web nantaise, raconte comment InvoiceFlow lui a permis de distinguer ses retainers mensuels de ses projets ponctuels, de suivre son MRR et de gagner en marge.
Fleuriste à Luxembourg : abonnements hebdo d'entreprise et échéanciers récurrents Camille, fleuriste à Luxembourg-Ville, gère 23 abonnements hebdomadaires d'entreprise grâce aux échéanciers récurrents. TVA 17 %.
Graphiste à Sherbrooke : abandon de Word pour l'éditeur de modèles Geneviève, graphiste à Sherbrooke, abandonne Word pour l'éditeur de modèles InvoiceFlow. Cohérence de marque sur devis, BL, factures.
Restauratrice marseillaise : traiteur B2B et facturation mensuelle groupée Nadia, restauratrice à Marseille, développe son côté traiteur B2B avec facturation mensuelle consolidée, TVA 10 % restauration, BL chaînés.
Coach en ligne à Lille : franchir le seuil OSS €10 000 et déclarer trimestriellement Aurélie, coach pro lilloise, franchit le seuil OSS à 10 000 €. TVA par pays de destination, déclaration trimestrielle OSS, multi-devise.
Architecte toulousaine : jalons 25/25/25/25, TVA, retenue de garantie Inès, architecte à Toulouse, structure ses projets en 4 jalons APS/APD/PRO/DET avec retenue de garantie. Trésorerie lissée sur 14 mois.
Électricien lyonnais en dépannage 24/7 : devis-facture sur place et QR de paiement Jérôme, électricien à Lyon, intervient 24/7. Devis-facture sur place, QR de paiement, intérêts de retard automatisés. DSO 6 jours.
Traductrice à Genève : CHF, EUR, USD et taux de change verrouillés Élodie, traductrice juridique à Genève, facture en CHF aux Suisses, en EUR aux Européens, en USD aux Américains. Méthode multi-devises.
Photographe de mariages à Montréal : acomptes, TPS/TVQ, devises mixtes Camille, photographe à Montréal, gère 60 mariages par an avec acomptes-soldes, TPS+TVQ, devises CAD/USD verrouillées par facture.
Pharmacienne à Bruxelles : TVA 6 % et 21 %, déclarations SPF trimestrielles Sophie, pharmacienne à Ixelles, jongle entre TVA médicaments à 6 % et cosmétiques à 21 %, multi-canal officine + e-commerce. Sa méthode.
Charpentier bordelais : signature client au doigt sur chantier, hors-ligne Mathieu, charpentier dans le Médoc, capture les signatures clients au doigt sur tablette, hors-ligne en zone rurale. Payé en moyenne 11 jours plus tôt.
Auto-entrepreneur à Paris : URSSAF, seuils TVA et facturation électronique 2026 Karim, développeur freelance à Paris 11e, raconte comment il a dompté l'URSSAF, franchi le seuil de TVA et préparé Factur-X avant l'obligation de septembre 2026.