InvoiceFlow för marknadsföringsbyråer: komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet byggt för digitala marknadsföringsbyråer, innehållsbyråer, social media-ansvariga och marknadskonsulter

Fakturering för marknadsföringsbyråer sträcker sig över månatliga retainer-fakturor med omfattningsdokumentation, projektbaserad delbetalningsfakturering av kampanjer, separata fakturor för hanteringsarvoden och avstämning av annonskostnad, samt fält för inköpsordernummer för enterprise-kunder. InvoiceFlow hanterar allt detta från en enda Android-app.

Månatliga marknadsförings-retainerfakturor

Återkommande retainer-fakturor genereras automatiskt den första varje månad:

“Månatlig marknadsförings-retainer — [Kundnamn] — [Månad År]: Tjänst: [Nivånamn] marknadsförings-retainer Omfattning denna månad:

SEO-optimerat blogginnehåll: 4 inlägg
Hantering av sociala medier: 3 plattformar, dagliga inlägg
E-postmarknadsföring: 2 kampanjer
Månatlig analysrapport: Levereras senast [Datum] Månadsarvode: 48 000,00 kr Betalningsvillkor: 15 dagar netto Notering: Budget för betald annonsering faktureras separat per faktisk kostnad.”

Nyckeln: inkludera omfattningslistan på varje retainer-faktura. När kunder kan se exakt vilka tjänster som ingår upphör faktureringsfrågorna. Omfattningstvister uppstår när fakturan är vag.

Exempel på struktur för retainer-nivåer:

Foundation (22 000 kr/månad): sociala medier, innehållskalender, analys
Growth (48 000 kr/månad): SEO-blogg, sociala medier, e-post, analysdashboard
Full Service (85 000 kr/månad): alla kanaler + hantering av betalda annonser, strategisamtal
Enterprise (offert): dedikerad account director + full kanalhantering

Projektbaserad kampanjfakturering

Invoice Flow app fakturaredigerare för en marknadsföringsbyrå — det månatliga arvodet, annonskostnader för Google och Meta som genomströmmningsrader, en 15 % förvaltningsavgift och en resultatbonus — Arvode, annonskostnader genomströmmade, den 15 %-iga avgiften tydliggjord — transparens kunder litar på.

Engångskampanjer och lanseringar utanför retainer-omfattningen använder delbetalningsfakturering:

“Projektkampanj — [Kundnamn] — [Datum]: Projekt: [Kampanjnamn och beskrivning] Omfattning: [Leveranser — kreativt, copy, lansering, övervakning, rapportering] Tidslinje: [Startdatum] – [Slutdatum] Totalt projektarvode: 120 000,00 kr Fas 1 (Strategi och kreativt, 30 %): 36 000,00 kr — förfaller vid projektstart Fas 2 (Kampanjlansering och -hantering, 50 %): 60 000,00 kr — förfaller vid kampanjlansering Fas 3 (Rapportering och analys, 20 %): 24 000,00 kr — förfaller vid projektavslut”

Fakturor för hanteringsarvode för betald annonsering

Hanteringsarvoden och annonskostnad på SEPARATA fakturor — aldrig kombinerade:

“Hantering av betald annonsering — [Kundnamn] — [Månad År]: Hanterade kanaler: Meta (Facebook/Instagram), Google Search, [Övrigt] Hanterad annonskostnad denna period: 184 000,00 kr Hanteringsarvode ([%] % av hanterad kostnad): 27 600,00 kr Betalningsvillkor: 15 dagar netto Notering: Annonskostnad faktureras separat via avstämningsfaktura per plattform.”

“Avstämning av annonskostnad — [Kundnamn] — [Månad År]: Meta Business Manager — Konto [ID]: 112 000,00 kr Google Ads — Konto [ID]: 72 000,00 kr Total annonskostnad denna period: 184 000,00 kr Underlag: Skärmbilder och plattformsrapporter bifogade Betalningsvillkor: 15 dagar netto”

Två fakturor — en för hanteringsarvodet, en för mediebudgeten. Kunder kan alltid se vad plattformarna faktiskt debiterade jämfört med vad du debiterar för att hantera det.

Företagsfakturor med fält för inköpsordernummer

Återkommande fakturor i Invoice Flow app för en marknadsföringsbyrå — SEO-, tillväxt- och sociala retainers över kunder i USD och GBP — Varje retainer fakturerar sig själv den 1:a — du godkänner och skickar, bygger inte från noll.

Enterprise-marknadskunder med inköpsavdelningar:

“Marknadsföringstjänster — [Företagsnamn] — [Månad År]: Tjänst: [Tjänstebeskrivning] Kampanj-/Projektreferens: [Referensnummer] Totalt: [Belopp] kr Inköpsordernummer: [PO-nummer] Kostnadsställe: [Kostnadsställekod] Betalningsvillkor: 30 dagar netto”

Vad InvoiceFlow gör för marknadsföringsbyråer

Månatliga retainer-fakturor: genereras automatiskt med omfattningslista, skickas den 1:a
Projektbaserad delbetalningsfakturering: 3 faser kopplade till kampanjleveranser
Separata fakturor för annonshantering + kostnad: aldrig kombinerade
Fält för inköpsorder: PO-nummer, kostnadsställekod, 30 dagar netto
Betalningsspårning: utestående belopp per kund och faktureringstyp

Kom igång

Definiera dina retainer-nivåer med månadsarvode och specifika leveranser per nivå
Ställ in återkommande månadsfakturor för varje retainer-kund, genererade automatiskt den 1:a
Bygg en trefas projektkampanjmall med fasprocent
Skapa två separata mallar för betald annonsering: hanteringsarvode + kostnadsavstämning
Lägg till anpassade företagsfält (PO-nummer, kostnadsställe) för enterprise-kunder

Ladda ner InvoiceFlow. Separera retainer-fakturan från projektfakturorna från annonskostnadsfakturorna. Tydlighet i faktureringen är vad som förhindrar tvister — och vad som gör byråns intäkter förutsägbara.

InvoiceFlow är en gratis faktureringsapp för Android, utformad för egenföretagare och småföretagare.