InvoiceFlow для юристів: повний посібник з виставлення рахунків

Система виставлення рахунків, створена для приватних адвокатів, невеликих юридичних фірм, юридичних консультантів та незалежних правників

Юридичний білінг вимагає виставлення рахунків за окремими справами, обліку поповнення авансу, документування витрат, розподілу оплати за фіксованим гонораром, полів для корпоративних замовлень (PO) та закривальних виписок за гонорарами успіху. InvoiceFlow забезпечує структуру виставлення рахунків для всього цього з одного застосунку на Android.

Рахунки на поповнення авансу

Для клієнтів, які підтримують попередній аванс, щомісячні рахунки показують баланс авансу, білінг за період та запит на поповнення:

«Рахунок за справою — [Ім’я клієнта] — [Місяць Рік]: Справа: [Опис] — Номер справи [Номер] Баланс авансу на початок періоду: 42 000 грн Професійні послуги за період: [Дата] — [Опис завдання] — [X,X год × 3 850 грн/год]: [Сума] [Дата] — [Опис завдання] — [X,X год × 3 850 грн/год]: [Сума] Витрати: [Опис]: [Сума] Усього виставлено за період: [Разом] Баланс авансу після білінгу: [Залишок] Поповнення для відновлення мінімуму 40 000 грн: [Сума] До сплати: [Сума]»

Сума поповнення та залишок балансу в кожному рахунку усувають плутанину клієнта щодо стану авансу.

Погодинні рахунки за справою

PDF-рахунок за юридичну справу, створений Invoice Flow app із шаблоном Professional — фірмовий бланк, час адвоката й помічника, судові витрати та номер справи — Та сама справа як чиста виписка — номер справи, номер адвокатської ліцензії, витрати, готово для офісу головного юрисконсульта.

Для справ, що виставляються погодинно без авансу:

«Рахунок за справою — [Ім’я клієнта] — [Місяць Рік]: Справа: [Опис] Професійні послуги: [Дата] — [Завдання]: [Години] год × 3 850 грн/год: [Сума] [Дата] — [Завдання]: [Години] год × 3 850 грн/год: [Сума] Витрати: Судовий збір: 3 500 грн [Інша витрата]: [Сума] Усього професійних гонорарів: [Сума] Усього витрат: [Сума] Усього до сплати: [Разом] Умови оплати: 15 днів»

Витрати відокремлені від професійних гонорарів — клієнти розуміють конкретні впізнавані витрати без суперечок.

Рахунки за фіксованим гонораром з розподілом оплати

Спадкове планування, установчі документи та стандартні транзакційні справи за фіксованим гонораром:

«Юридичні послуги за фіксованим гонораром — [Ім’я клієнта] — [Дата]: Послуга: [Опис послуги] Обсяг: [Перелік включених результатів] Фіксований гонорар: 24 000 грн Депозит (50%, до сплати на початку співпраці): 12 000 грн Залишок (до сплати при [етапі — напр., підписанні документів]): 12 000 грн»

Визначення обсягу обмежує розростання завдань. Розподілена структура оплати для клієнтів привабливіша за єдиний авансовий платіж за фіксованими справами.

Рахунки для корпоративних клієнтів з полями PO

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow адвоката-одноосібника — години адвоката й помічника юриста плюс судовий збір і кур’єрські витрати з номером справи та номером у колегії в кастомних полях — Час адвоката й помічника плюс витрати — один рахунок за справою, без окремого запиту на відшкодування.

Бізнес-клієнти з відділами закупівель вимагають:

«Юридичні послуги — [Назва компанії] — [Місяць Рік]: Справа: [Опис] | Номер справи: [MAT-Рік-XXXX] Професійні послуги: [Години] × 3 850 грн/год: [Сума] Витрати: [Сума] Номер замовлення (PO): [Номер PO] Контакт з білінгу: [Ім’я, відділ] Умови оплати: 30 днів»

Корпоративні клієнти обробляють рахунки швидше, коли вони відповідають номеру PO. Вказуйте і номер справи, і номер PO — фінансовому відділу потрібен PO, вашим файлам — номер справи.

Закривальні виписки за гонораром успіху

Документи юридичної практики в Invoice Flow app — корпоративна справа з оренди, оплачений ретейнер із планування спадщини, перевірка стартап-контракту та оплачена справа зі спору — Справи, ретейнери, спори — кожне з власним номером справи, без потреби в системі управління практикою.

Виписки про розподіл коштів врегулювання при закритті справи:

«Виписка за гонораром успіху — [Ім’я клієнта] — [Дата]: Справа: [Опис] Сума врегулювання: 850 000 грн Гонорар успіху ([%] від врегулювання): [Сума] Авансовані витрати (див. доданий деталізований перелік): [Сума] Чиста сума клієнту: [Сума] Кошти врегулювання отримано: [Дата] Виплата клієнту: протягом [N] робочих днів з дати цієї виписки»

Завжди додавайте деталізований перелік витрат. Закривальна виписка без деталізованих відрахувань породжує запитання клієнта, що затримують виплату.

Що InvoiceFlow робить для юристів

Рахунки за авансом: показано баланс, застосовано білінг, чітко зазначено суму поповнення
Погодинні рахунки за справою: позиції на рівні завдань з відокремленими витратами
Розподіл оплати за фіксованим гонораром: депозит + залишок за етапом для спадкових та установчих справ
Корпоративні поля PO: номер PO, номер справи, контакт з білінгу, умови 30 днів
Закривальні виписки за гонораром успіху: сума врегулювання, гонорар, витрати та чиста сума клієнту
Відстеження оплат: бачте несплачені суми за клієнтом і справою

Як почати

Створіть шаблон рахунку за авансом з полями балансу, білінгу та поповнення
Створіть погодинний шаблон за справою з позиціями витрат
Налаштуйте шаблон фіксованого гонорару зі структурою «депозит 50% + залишок за етапом»
Додайте корпоративні користувацькі поля (номер PO, номер справи) до шаблону для корпоративних клієнтів
Створіть шаблон закривальної виписки за гонораром успіху з задокументованими розрахунками врегулювання

Завантажте InvoiceFlow. Створіть свої шаблони рахунків на рівні справ. Облік авансів та корпоративний білінг з PO не потребують дорогого ПЗ для юридичного білінгу — вони потребують правильної структури рахунка, яку надає InvoiceFlow.

InvoiceFlow — це безкоштовний застосунок для виставлення рахунків на Android, створений для незалежних професіоналів та власників малого бізнесу.