InvoiceFlow pro advokáty: Kompletní průvodce fakturací

Fakturační systém vytvořený pro samostatné advokáty, malé advokátní kanceláře, právní konzultanty a nezávislé právní profesionály

Právní fakturace vyžaduje fakturaci podle jednotlivých kauz, sledování doplňování záloh, dokumentaci výdajů, rozdělené platby u paušálních odměn, pole pro firemní objednávky (PO) a závěrečná vyúčtování podílových odměn. InvoiceFlow zvládá strukturu fakturace pro všechny tyto případy z jedné aplikace pro Android.

Faktury na doplnění zálohy

U klientů udržujících předplacené zálohy měsíční faktury zobrazují zůstatek zálohy, vyúčtování za období a žádost o doplnění:

„Faktura ke kauze — [Jméno klienta] — [Měsíc rok]: Kauza: [Popis] — Spisová/kauzová č. [Číslo] Zůstatek zálohy na začátku období: 4 200,00 Kč Odborné služby v tomto období: [Datum] — [Popis úkonu] — [X,X hodin × 385 Kč/hod]: [Částka] Kč [Datum] — [Popis úkonu] — [X,X hodin × 385 Kč/hod]: [Částka] Kč Výdaje: [Popis]: [Částka] Kč Celkem vyfakturováno v tomto období: [Celkem] Kč Zůstatek zálohy po vyúčtování: [Zbývá] Kč Doplnění na minimum 4 000,00 Kč: [Částka] Kč Prosím uhraďte: [Částka] Kč”

Částka doplnění a zbývající zůstatek na každé faktuře odstraňuje nejasnosti klienta ohledně stavu zálohy.

Hodinové faktury ke kauzám

PDF faktura za právní věc vytvořená v Invoice Flow app se šablonou Professional — hlavička kanceláře, čas advokáta a paralegala, soudní výdaje a číslo spisu — Tatáž věc jako přehledný výpis — číslo spisu, číslo advokáta, výdaje, připraveno pro kancelář firemního právníka.

U kauz fakturovaných hodinově bez zálohy:

„Faktura ke kauze — [Jméno klienta] — [Měsíc rok]: Kauza: [Popis] Odborné služby: [Datum] — [Úkon]: [Hodiny] hodin × 385 Kč/hod: [Částka] Kč [Datum] — [Úkon]: [Hodiny] hodin × 385 Kč/hod: [Částka] Kč Výdaje: Soudní poplatek: 350,00 Kč [Jiný náklad]: [Částka] Kč Celkem odborné odměny: [Částka] Kč Celkem výdaje: [Částka] Kč Celkem k úhradě: [Celkem] Kč Platební podmínky: Net-15”

Výdaje oddělené od odborných odměn — klienti rozumí konkrétním nákladům, které znají, bez sporů.

Faktury s paušální odměnou a rozdělenou platbou

Dědické plánování, zakladatelské dokumenty a standardní transakční kauzy na paušální odměnu:

„Právní služby za paušál — [Jméno klienta] — [Datum]: Služba: [Popis služby] Rozsah: [Seznam zahrnutých výstupů] Paušální odměna: 2 400,00 Kč Záloha (50 %, splatná při zahájení zastupování): 1 200,00 Kč Doplatek (splatný při [milník — např. podpisu dokumentů]): 1 200,00 Kč”

Definice rozsahu omezuje jeho rozšiřování. Struktura rozdělené platby je pro klienty přijatelnější než jednorázová platba předem u paušálních kauz.

Faktury pro firemní klienty s poli PO

Editor faktury v aplikaci Invoice Flow app u samostatného advokáta — hodiny advokáta a koncipienta plus soudní poplatky a kurýrní výdaje s číslem případu a číslem advokátní komory ve vlastních polích — Čas advokáta a koncipienta plus výdaje — jedna faktura za případ, žádná samostatná žádost o proplacení.

Firemní klienti s nákupními odděleními vyžadují:

„Právní služby — [Název společnosti] — [Měsíc rok]: Kauza: [Popis] | Číslo kauzy: [MAT-Rok-XXXX] Odborné služby: [Hodiny] × 385 Kč/hod: [Částka] Kč Výdaje: [Částka] Kč Číslo objednávky (PO): [Číslo PO] Fakturační kontakt: [Jméno, oddělení] Platební podmínky: Net-30”

Firemní klienti zpracovávají faktury rychleji, když odpovídají číslu objednávky. Uveďte jak číslo kauzy, tak číslo PO — finanční oddělení potřebuje PO, vaše spisy potřebují číslo kauzy.

Závěrečná vyúčtování podílové odměny

Dokumenty advokátní praxe v aplikaci Invoice Flow — firemní kauza nájmu, zaplacený paušál za plánování dědictví, revize smlouvy startupu a zaplacená sporná kauza — Kauzy, paušály, spory — každý se svým číslem kauzy, bez nutnosti systému pro správu praxe.

Vyúčtování výplaty z vypořádání při uzavření kauzy:

„Vyúčtování podílové odměny — [Jméno klienta] — [Datum]: Kauza: [Popis] Částka vypořádání: 85 000,00 Kč Podílová odměna ([%] z vypořádání): [Částka] Kč Vynaložené náklady (viz přiložený rozpis): [Částka] Kč Čistá částka klientovi: [Částka] Kč Prostředky z vypořádání přijaty: [Datum] Výplata klientovi: Do [N] pracovních dnů od tohoto vyúčtování”

Vždy přiložte položkový rozpis nákladů. Závěrečné vyúčtování bez položkových srážek vyvolává dotazy klienta, které zdržují výplatu.

Co InvoiceFlow dělá pro advokáty

Zálohové faktury: zobrazen zůstatek, aplikované vyúčtování, jasně uvedená částka doplnění
Hodinové faktury ke kauzám: položky na úrovni úkonů s oddělenými výdaji
Rozdělená platba u paušálů: záloha + doplatek při milníku pro dědické a zakladatelské kauzy
Firemní pole PO: číslo PO, číslo kauzy, fakturační kontakt, podmínky net-30
Závěrečná vyúčtování podílové odměny: částka vypořádání, odměna, náklady a čistá částka klientovi
Sledování plateb: přehled nevyrovnaných částek podle klienta a kauzy

Začínáme

Vytvořte šablonu zálohové faktury s poli pro zůstatek, vyúčtování a doplnění
Vytvořte šablonu hodinové faktury ke kauze s výdajovými položkami
Nastavte šablonu paušální odměny se strukturou 50% zálohy + doplatku při milníku
Přidejte firemní vlastní pole (číslo PO, číslo kauzy) do šablony pro firemní klienty
Vytvořte šablonu závěrečného vyúčtování podílové odměny s doloženým výpočtem vypořádání

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte si šablony faktur na úrovni kauz. Sledování záloh a fakturace firemních PO nevyžaduje drahý software pro právní fakturaci — vyžadují správnou strukturu faktury, kterou InvoiceFlow poskytuje.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android, navržená pro nezávislé profesionály a majitele malých firem.