InvoiceFlow kwa Mawakili: Mwongozo Kamili wa Utoaji Ankara

Mfumo wa utoaji ankara uliojengwa kwa mawakili wanaofanya kazi peke yao, ofisi ndogo za sheria, washauri wa kisheria, na wataalamu wa kisheria wanaojitegemea

Utoaji ankara wa kisheria unahitaji utoaji ankara kwa kila shauri, ufuatiliaji wa kujaza tena malipo ya awali, uandikaji wa malipo, malipo ya mgawanyiko ya ada thabiti, sehemu za PO za mashirika, na taarifa za kufunga za ada za dharura. InvoiceFlow inashughulikia muundo wa utoaji ankara kwa yote haya kutoka programu moja ya Android.

Ankara za Kujaza Tena Malipo ya Awali

Kwa wateja wanaotunza malipo ya awali ya kabla, ankara za kila mwezi huonyesha salio la malipo ya awali, utoaji ankara wa kipindi, na ombi la kujaza tena:

“Ankara ya Shauri — [Jina la Mteja] — [Mwezi Mwaka]: Shauri: [Maelezo] — Kesi/Shauri Na. [Namba] Salio la malipo ya awali mwanzoni mwa kipindi: $4,200.00 Huduma za kitaalamu kipindi hiki: [Tarehe] — [Maelezo ya kazi] — [X.X saa × $385/saa]: $[Kiasi] [Tarehe] — [Maelezo ya kazi] — [X.X saa × $385/saa]: $[Kiasi] Malipo: [Maelezo]: $[Kiasi] Jumla iliyotolewa ankara kipindi hiki: $[Jumla] Salio la malipo ya awali baada ya utoaji ankara: $[Kilichobaki] Kujaza tena ili kurejesha kiwango cha chini cha $4,000.00: $[Kiasi] Tafadhali lipa: $[Kiasi]”

Kiasi cha kujaza tena na salio lililobaki kwenye kila ankara huondoa mkanganyiko wa mteja kuhusu hali ya malipo ya awali.

Ankara za Shauri kwa Saa

PDF ya ankara ya suala la kisheria iliyotengenezwa na Invoice Flow app kwa kiolezo cha Professional — kichwa cha barua cha kampuni, muda wa mwanasheria na paralegal, gharama za mahakama na namba ya suala — Suala lilelile kama taarifa safi — namba ya suala, namba ya bar, gharama, tayari kwa ofisi ya GC.

Kwa mashauri yanayotozwa kwa saa bila malipo ya awali:

“Ankara ya Shauri — [Jina la Mteja] — [Mwezi Mwaka]: Shauri: [Maelezo] Huduma za kitaalamu: [Tarehe] — [Kazi]: [Saa] saa × $385/saa: $[Kiasi] [Tarehe] — [Kazi]: [Saa] saa × $385/saa: $[Kiasi] Malipo: Ada ya kufungua kesi mahakamani: $350.00 [Gharama nyingine]: $[Kiasi] Jumla ya ada za kitaalamu: $[Kiasi] Jumla ya malipo: $[Kiasi] Jumla inayodaiwa: $[Jumla] Masharti ya Malipo: Net-15”

Malipo yametenganishwa na ada za kitaalamu — wateja huelewa gharama mahususi wanazozitambua bila mabishano.

Ankara za Shauri za Ada Thabiti zenye Malipo ya Mgawanyiko

Mipango ya mirathi, nyaraka za uundaji, na mashauri ya kawaida ya miamala kwa ada thabiti:

“Huduma za Kisheria za Ada Thabiti — [Jina la Mteja] — [Tarehe]: Huduma: [Maelezo ya Huduma] Wigo: [Orodha ya matokeo yaliyojumuishwa] Ada thabiti: $2,400.00 Amana (50%, inayolipwa mwanzoni mwa kuanza kazi): $1,200.00 Salio (linalolipwa wakati wa [hatua — mfano, utekelezaji wa nyaraka]): $1,200.00”

Maelezo ya wigo hupunguza kupanuka kwa kazi. Muundo wa malipo ya mgawanyiko ni rahisi kukubalika kwa wateja kuliko malipo moja ya awali kwa mashauri ya ada thabiti.

Ankara za Wateja wa Mashirika zenye Sehemu za PO

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha wakili binafsi — saa za wakili na paralegali pamoja na malipo ya kuwasilisha mahakamani na mjumbe pamoja na namba ya jambo na namba ya baa katika sehemu maalum — Muda wa wakili na paralegali pamoja na malipo — ankara moja ya jambo, hakuna ombi tofauti la kurejeshewa.

Wateja wa biashara walio na idara za ununuzi wanahitaji:

“Huduma za Kisheria — [Jina la Kampuni] — [Mwezi Mwaka]: Shauri: [Maelezo] | Namba ya Shauri: [MAT-Mwaka-XXXX] Huduma za kitaalamu: [Saa] × $385/saa: $[Kiasi] Malipo: $[Kiasi] Namba ya PO: [Namba ya PO] Mtu wa Mawasiliano wa Utoaji Ankara: [Jina, Idara] Masharti ya Malipo: Net-30”

Wateja wa mashirika hushughulikia ankara haraka zaidi zinapolingana na namba ya PO. Jumuisha namba ya shauri na namba ya PO — fedha zinahitaji PO, mafaili yako yanahitaji namba ya shauri.

Taarifa za Kufunga za Ada za Dharura

Nyaraka za Invoice Flow app za kliniki ya sheria — suala la ukodishaji wa shirika, retena ya mpango wa mali iliyolipwa, ukaguzi wa mkataba wa kampuni changa na suala la mgogoro lililolipwa — Masuala, retena, migogoro — kila moja na nambari yake ya suala, hakuna suite ya usimamizi wa kliniki inayohitajika.

Taarifa za mgawanyo wa makubaliano wakati wa kufunga shauri:

“Taarifa ya Ada ya Dharura — [Jina la Mteja] — [Tarehe]: Shauri: [Maelezo] Kiasi cha makubaliano: $85,000.00 Ada ya dharura ([%] ya makubaliano): $[Kiasi] Gharama zilizolipwa awali (angalia ratiba iliyoambatanishwa): $[Kiasi] Halisi kwa mteja: $[Kiasi] Fedha za makubaliano zilipokelewa: [Tarehe] Mgawanyo kwa mteja: Ndani ya siku [N] za kazi za taarifa hii”

Daima ambatanisha ratiba ya gharama iliyoorodheshwa. Taarifa ya kufunga bila makato yaliyoorodheshwa huzua maswali ya mteja yanayochelewesha mgawanyo.

InvoiceFlow Inayofanya Nini kwa Mawakili

Ankara za malipo ya awali: salio linaonyeshwa, utoaji ankara unatumika, kiasi cha kujaza tena kimeelezwa wazi
Ankara za shauri kwa saa: vipengele vya mstari vya kila kazi vikiwa na malipo yametenganishwa
Malipo ya mgawanyiko ya ada thabiti: amana + salio kwenye hatua kwa mashauri ya mirathi na uundaji
Sehemu za PO za mashirika: namba ya PO, namba ya shauri, mtu wa mawasiliano wa utoaji ankara, masharti ya net-30
Taarifa za kufunga za ada za dharura: kiasi cha makubaliano, ada, gharama, na halisi kwa mteja
Ufuatiliaji wa malipo: ona viasi vinavyodaiwa kwa mteja na shauri

Kuanza

Jenga kiolezo cha ankara ya malipo ya awali chenye sehemu za salio, utoaji ankara, na kujaza tena
Tengeneza kiolezo cha shauri kwa saa chenye vipengele vya mstari vya malipo
Weka kiolezo cha ada thabiti chenye muundo wa amana ya 50% + salio kwenye hatua
Ongeza sehemu maalum za mashirika (namba ya PO, namba ya shauri) kwenye kiolezo chako cha mteja wa shirika
Jenga kiolezo cha taarifa ya kufunga ya ada ya dharura chenye hesabu za makubaliano zilizoandikwa

Pakua InvoiceFlow. Jenga violezo vyako vya ankara vya kiwango cha shauri. Ufuatiliaji wa malipo ya awali na utoaji ankara wa PO wa mashirika hauhitaji programu ghali ya utoaji ankara wa kisheria — vinahitaji muundo sahihi wa ankara, ambao InvoiceFlow inautoa.

InvoiceFlow ni programu ya utoaji ankara bila malipo kwa Android, iliyoundwa kwa wataalamu wanaojitegemea na wamiliki wa biashara ndogo.