弁護士のためのInvoiceFlow：完全請求ガイド

個人開業の弁護士、小規模法律事務所、法律コンサルタント、独立系の法律専門家のために作られた請求システム

法律の請求では、案件ごとの請求、着手金補充の追跡、立替金の記録、定額報酬の分割払い、法人向けPO（発注番号）フィールド、成功報酬の精算書などが必要になります。InvoiceFlowは、これらすべての請求構造を1つのAndroidアプリで扱います。

着手金補充の請求書

前払いの着手金を維持している依頼者に対して、月次請求書には着手金残高、当期の請求、補充依頼を表示します。

「案件請求書 — [依頼者名] — [年月]：案件：[内容] — 事件/案件番号 [番号] 期首着手金残高：420,000円当期の専門サービス： [日付] — [作業内容] — [X.X時間 × 38,500円/時]：[金額]円 [日付] — [作業内容] — [X.X時間 × 38,500円/時]：[金額]円立替金：[内容]：[金額]円当期請求合計：[合計]円請求後の着手金残高：[残高]円最低額 400,000円に回復するための補充額：[金額]円お支払いください：[金額]円」

すべての請求書に補充額と残高が記載されることで、着手金の状況についての依頼者の混乱がなくなります。

時間制の案件請求書

Invoice Flow app のProfessionalテンプレートで作成した法律案件の請求書PDF — 事務所のレターヘッド、弁護士とパラリーガルの稼働時間、裁判所への立替金、案件番号 — 同じ案件をすっきりした明細書に — 案件番号、弁護士登録番号、立替金、法務部にすぐ提出可能。

着手金なしで時間制請求する案件の場合：

「案件請求書 — [依頼者名] — [年月]：案件：[内容] 専門サービス： [日付] — [作業]：[時間]時間 × 38,500円/時：[金額]円 [日付] — [作業]：[時間]時間 × 38,500円/時：[金額]円立替金：裁判所申立手数料：35,000円 [その他の費用]：[金額]円専門報酬合計：[金額]円立替金合計：[金額]円お支払い合計：[合計]円支払条件：15日以内（Net-15）」

立替金は専門報酬と区別されているため、依頼者は自分が認識できる具体的な費用を、争いなく理解できます。

分割払い付き定額報酬の案件請求書

相続対策、設立書類、標準的な取引案件を定額報酬で：

「定額法律サービス — [依頼者名] — [日付]：サービス：[サービス内容] 範囲：[含まれる成果物のリスト] 定額報酬：240,000円着手金（50%、受任開始時支払）：120,000円残額（[マイルストーン — 例：書類締結]時に支払）：120,000円」

範囲の定義が業務拡大を抑えます。分割払いの構造は、定額報酬案件において単一の前払いよりも依頼者に受け入れられやすくなります。

PO（発注番号）フィールド付き法人依頼者請求書

Invoice Flow app の個人弁護士向け請求書エディタ。弁護士とパラリーガルの時間に加え、裁判所への申立てと配送の立替費用、案件番号と弁護士登録番号はカスタムフィールドに — 弁護士とパラリーガルの時間に立替費用——1件の案件請求書で、別途の立替請求は不要。

調達部門を持つ事業依頼者は次を必要とします：

「法律サービス — [会社名] — [年月]：案件：[内容] | 案件番号：[MAT-年-XXXX] 専門サービス：[時間] × 38,500円/時：[金額]円立替金：[金額]円発注番号（PO）：[PO番号] 請求担当者：[氏名、部門] 支払条件：30日以内（Net-30）」

法人依頼者は、請求書が発注番号と一致すると処理が速くなります。案件番号と発注番号の両方を記載しましょう。経理には発注番号が、自身の記録には案件番号が必要です。

成功報酬の精算書

Invoice Flow app のドキュメント。法律事務所の法人リース案件、支払済の相続プランリテイナー、スタートアップ契約レビュー、支払済の紛争案件 — 案件、リテイナー、紛争 — 各案件番号付き、事案管理ソフト不要。

案件終了時の和解金分配精算書：

「成功報酬精算書 — [依頼者名] — [日付]：案件：[内容] 和解金額：8,500,000円成功報酬（和解金の[%]）：[金額]円立替費用（別添の明細スケジュール参照）：[金額]円依頼者への差引額：[金額]円和解金受領日：[日付] 依頼者への支払：本精算書から[N]営業日以内」

必ず費用の明細スケジュールを添付しましょう。明細のない精算書は、支払を遅延させる依頼者からの質問を生みます。

InvoiceFlowが弁護士のためにできること

着手金請求書： 残高表示、請求適用、補充額を明確に記載
時間制の案件請求書： 作業単位の明細項目と区別された立替金
定額報酬の分割払い： 相続・設立案件のための着手金＋マイルストーン残額
法人向けPOフィールド： 発注番号、案件番号、請求担当者、Net-30の条件
成功報酬精算書： 和解金額、報酬、費用、依頼者への差引額
支払追跡： 依頼者・案件別の未収金額の確認

はじめかた

残高、請求、補充フィールドを含む着手金請求書テンプレートを作成する
立替金の明細項目を含む時間制の案件テンプレートを作成する
50%着手金＋マイルストーン残額の構造を持つ定額報酬テンプレートを設定する
法人依頼者テンプレートに法人向けカスタムフィールド（発注番号、案件番号）を追加する
和解金計算を記録した成功報酬精算書テンプレートを作成する

InvoiceFlowをダウンロードしましょう。案件単位の請求書テンプレートを作成しましょう。着手金の追跡や法人向けPO請求には高価な法律請求ソフトウェアは必要ありません。必要なのは適切な請求構造であり、それをInvoiceFlowが提供します。

InvoiceFlowは、独立系の専門家や小規模事業主のために設計された、Android向けの無料請求アプリです。