वकीलों के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

सोलो वकीलों, छोटी लॉ फर्मों, लीगल सलाहकारों, और स्वतंत्र कानूनी पेशेवरों के लिए बनाई गई इनवॉइसिंग प्रणाली

लीगल बिलिंग के लिए प्रति-मामला इनवॉइसिंग, रिटेनर पुनर्पूर्ति ट्रैकिंग, व्यय दस्तावेज़ीकरण, फ्लैट-फीस विभाजित भुगतान, कॉर्पोरेट PO फ़ील्ड, और कंटिंजेंसी क्लोज़िंग स्टेटमेंट की आवश्यकता होती है। InvoiceFlow इन सभी की इनवॉइसिंग संरचना को एक ही Android ऐप से संभालता है।

रिटेनर पुनर्पूर्ति इनवॉइस

अग्रिम रिटेनर बनाए रखने वाले क्लाइंट के लिए, मासिक इनवॉइस रिटेनर शेष, अवधि की बिलिंग, और पुनर्पूर्ति अनुरोध दिखाते हैं:

“Matter Invoice — [Client Name] — [Month Year]: मामला: [Description] — Case/Matter No. [Number] अवधि की शुरुआत में रिटेनर शेष: $4,200.00 इस अवधि की पेशेवर सेवाएँ: [Date] — [Task description] — [X.X घंटे × $385/घंटा]: $[Amount] [Date] — [Task description] — [X.X घंटे × $385/घंटा]: $[Amount] व्यय: [Description]: $[Amount] इस अवधि में कुल बिल: $[Total] बिलिंग के बाद रिटेनर शेष: $[Remaining] $4,000.00 न्यूनतम बहाल करने के लिए पुनर्पूर्ति: $[Amount] कृपया भुगतान करें: $[Amount]”

हर इनवॉइस पर पुनर्पूर्ति राशि और शेष रिटेनर स्थिति के बारे में क्लाइंट के भ्रम को समाप्त कर देता है।

प्रति घंटा मामला इनवॉइस

रिटेनर के बिना प्रति घंटा बिल किए गए मामलों के लिए:

“Matter Invoice — [Client Name] — [Month Year]: मामला: [Description] पेशेवर सेवाएँ: [Date] — [Task]: [Hours] घंटे × $385/घंटा: $[Amount] [Date] — [Task]: [Hours] घंटे × $385/घंटा: $[Amount] व्यय: कोर्ट फाइलिंग शुल्क: $350.00 [Other cost]: $[Amount] कुल पेशेवर फीस: $[Amount] कुल व्यय: $[Amount] कुल देय: $[Total] भुगतान शर्तें: Net-15”

व्यय पेशेवर फीस से अलग — क्लाइंट उन विशिष्ट लागतों को समझते हैं जिन्हें वे बिना विवाद के पहचानते हैं।

विभाजित भुगतान के साथ फ्लैट-फीस मामला इनवॉइस

एस्टेट प्लानिंग, गठन दस्तावेज़, और मानक लेन-देन मामले फ्लैट-फीस पर:

“Flat-Fee Legal Services — [Client Name] — [Date]: सेवा: [Service Description] दायरा: [शामिल डिलिवरेबल्स की सूची] फ्लैट फीस: $2,400.00 जमा (50%, नियुक्ति शुरू होने पर देय): $1,200.00 शेष ([milestone — जैसे, दस्तावेज़ निष्पादन] पर देय): $1,200.00”

दायरे की परिभाषा विस्तार को सीमित करती है। फ्लैट-फीस मामलों के लिए विभाजित भुगतान संरचना एक ही अग्रिम भुगतान की तुलना में क्लाइंट के लिए अधिक स्वीकार्य है।

PO फ़ील्ड के साथ कॉर्पोरेट क्लाइंट इनवॉइस

खरीद विभाग वाले व्यावसायिक क्लाइंट को चाहिए:

“Legal Services — [Company Name] — [Month Year]: मामला: [Description] | मामला संख्या: [MAT-Year-XXXX] पेशेवर सेवाएँ: [Hours] × $385/घंटा: $[Amount] व्यय: $[Amount] PO संख्या: [PO Number] बिलिंग संपर्क: [Name, Department] भुगतान शर्तें: Net-30”

कॉर्पोरेट क्लाइंट इनवॉइस को तेज़ी से संसाधित करते हैं जब वे एक PO संख्या से मिलते हैं। मामला संख्या और PO संख्या दोनों शामिल करें — वित्त को PO चाहिए, आपकी फ़ाइलों को मामला संख्या चाहिए।

कंटिंजेंसी क्लोज़िंग स्टेटमेंट

मामला बंद होने पर निपटान वितरण स्टेटमेंट:

“Contingency Fee Statement — [Client Name] — [Date]: मामला: [Description] निपटान राशि: $85,000.00 कंटिंजेंसी फीस (निपटान का [%]): $[Amount] अग्रिम लागतें (संलग्न विस्तृत सूची देखें): $[Amount] क्लाइंट को शुद्ध: $[Amount] निपटान धनराशि प्राप्त: [Date] क्लाइंट वितरण: इस स्टेटमेंट के [N] कार्य दिवसों के भीतर”

हमेशा विस्तृत लागत सूची संलग्न करें। विस्तृत कटौतियों के बिना क्लोज़िंग स्टेटमेंट क्लाइंट के सवाल पैदा करता है जो वितरण में देरी करते हैं।

InvoiceFlow वकीलों के लिए क्या करता है

• रिटेनर इनवॉइस: शेष दिखाया गया, बिलिंग लागू, पुनर्पूर्ति राशि स्पष्ट रूप से बताई गई
• प्रति घंटा मामला इनवॉइस: व्यय के साथ अलग किए गए कार्य-स्तरीय लाइन आइटम
• फ्लैट-फीस विभाजित भुगतान: एस्टेट और गठन मामलों के लिए जमा + मील का पत्थर पर शेष
• कॉर्पोरेट PO फ़ील्ड: PO संख्या, मामला संख्या, बिलिंग संपर्क, net-30 शर्तें
• कंटिंजेंसी क्लोज़िंग स्टेटमेंट: निपटान राशि, फीस, लागतें, और क्लाइंट को शुद्ध
• भुगतान ट्रैकिंग: क्लाइंट और मामले के अनुसार बकाया राशि देखें

शुरुआत कैसे करें

1. शेष, बिलिंग, और पुनर्पूर्ति फ़ील्ड के साथ एक रिटेनर इनवॉइस टेम्पलेट बनाएँ
2. व्यय लाइन आइटम के साथ एक प्रति घंटा मामला टेम्पलेट बनाएँ
3. 50% जमा + मील का पत्थर शेष संरचना के साथ एक फ्लैट-फीस टेम्पलेट सेट करें
4. अपने कॉर्पोरेट क्लाइंट टेम्पलेट में कॉर्पोरेट कस्टम फ़ील्ड (PO संख्या, मामला संख्या) जोड़ें
5. निपटान गणना दस्तावेज़ित के साथ एक कंटिंजेंसी क्लोज़िंग स्टेटमेंट टेम्पलेट बनाएँ

InvoiceFlow डाउनलोड करें। अपने मामला-स्तरीय इनवॉइस टेम्पलेट बनाएँ। रिटेनर ट्रैकिंग और कॉर्पोरेट PO बिलिंग के लिए महँगे लीगल बिलिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है — उन्हें सही इनवॉइस संरचना की आवश्यकता है, जो InvoiceFlow प्रदान करता है।

InvoiceFlow एक मुफ़्त इनवॉइसिंग ऐप है Android के लिए, जो स्वतंत्र पेशेवरों और छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए डिज़ाइन किया गया है।