InvoiceFlow för jurister: Komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet byggt för enskilda advokater, små advokatbyråer, juridiska konsulter och oberoende juridiska yrkesutövare

Juridisk fakturering kräver fakturering per ärende, uppföljning av förskottspåfyllnad, dokumentation av utlägg, delbetalning vid fast arvode, företagsfält för inköpsordernummer och resultatbaserade slutbesked. InvoiceFlow hanterar fakturastrukturen för alla dessa från en Android-app.

Fakturor för påfyllnad av förskott

För klienter som håller förskottsarvoden visar månadsfakturor förskottssaldot, faktureringen för perioden och begäran om påfyllnad:

“Ärendefaktura — [Klientnamn] — [Månad År]: Ärende: [Beskrivning] — Mål-/ärendenr [Nummer] Förskottssaldo vid periodens början: 42 000,00 kr Professionella tjänster denna period: [Datum] — [Uppgiftsbeskrivning] — [X,X timmar × 3 850 kr/tim]: [Belopp] kr [Datum] — [Uppgiftsbeskrivning] — [X,X timmar × 3 850 kr/tim]: [Belopp] kr Utlägg: [Beskrivning]: [Belopp] kr Totalt debiterat denna period: [Totalt] kr Förskottssaldo efter fakturering: [Återstående] kr Påfyllnad för att återställa minst 40 000,00 kr: [Belopp] kr Vänligen betala: [Belopp] kr”

Påfyllnadsbeloppet och återstående saldo på varje faktura eliminerar klientens förvirring om förskottets status.

Timfakturor per ärende

Faktura i PDF för ett rättsärende skapad av Invoice Flow app med mallen Professional — byråns brevhuvud, tid för advokat och paralegal, rättegångsutlägg och ärendenumret — Samma ärende som en ren sammanställning — ärendenummer, advokatnummer, utlägg, redo för chefsjuristens kontor.

För ärenden som faktureras per timme utan förskott:

“Ärendefaktura — [Klientnamn] — [Månad År]: Ärende: [Beskrivning] Professionella tjänster: [Datum] — [Uppgift]: [Timmar] timmar × 3 850 kr/tim: [Belopp] kr [Datum] — [Uppgift]: [Timmar] timmar × 3 850 kr/tim: [Belopp] kr Utlägg: Domstolsavgift: 3 500,00 kr [Annan kostnad]: [Belopp] kr Totala professionella arvoden: [Belopp] kr Totala utlägg: [Belopp] kr Att betala: [Totalt] kr Betalningsvillkor: Netto 15 dagar”

Utlägg åtskilda från professionella arvoden — klienter förstår specifika kostnader de känner igen utan tvist.

Fakturor med fast arvode och delbetalning

Arvsplanering, bolagsbildningshandlingar och standardtransaktionsärenden till fast arvode:

“Juridiska tjänster till fast arvode — [Klientnamn] — [Datum]: Tjänst: [Tjänstebeskrivning] Omfattning: [Lista över inkluderade leveranser] Fast arvode: 24 000,00 kr Handpenning (50 %, betalas vid uppdragsstart): 12 000,00 kr Slutbetalning (betalas vid [milstolpe — t.ex. undertecknande av handlingar]): 12 000,00 kr”

Omfattningsdefinitionen begränsar att arbetet växer. Delbetalningsstrukturen är mer smaklig för klienter än en enda förskottsbetalning vid ärenden med fast arvode.

Företagsfakturor med inköpsorderfält

Invoice Flow app fakturaredigerare för en advokat med egen verksamhet — advokat- och juristassistenttimmar plus utlägg för domstolsansökan och bud med ärendenummer och advokatsamfundsnummer i anpassade fält — Advokat- och assistenttid plus utlägg — en fakturaper ärende, ingen separat ersättningsbegäran.

Företagsklienter med inköpsavdelningar kräver:

“Juridiska tjänster — [Företagsnamn] — [Månad År]: Ärende: [Beskrivning] | Ärendenummer: [MAT-År-XXXX] Professionella tjänster: [Timmar] × 3 850 kr/tim: [Belopp] kr Utlägg: [Belopp] kr Inköpsordernummer (PO): [PO-nummer] Faktureringskontakt: [Namn, Avdelning] Betalningsvillkor: Netto 30 dagar”

Företagsklienter behandlar fakturor snabbare när de matchar ett inköpsordernummer. Ta med både ärendenumret och PO-numret — ekonomiavdelningen behöver PO, dina akter behöver ärendenumret.

Resultatbaserade slutbesked

Invoice Flow app dokument för en advokatbyrå — ett företagshyresärende, en betald retainer för dödsboplanering, en granskning av ett startupkontrakt och ett betalt tvistärende — Ärenden, retainers, tvister — vart och ett med sitt ärendenummer, inget praktikhanteringssystem krävs.

Utbetalningsbesked vid förlikning vid ärendets avslut:

“Resultatbaserat arvodesbesked — [Klientnamn] — [Datum]: Ärende: [Beskrivning] Förlikningsbelopp: 850 000,00 kr Resultatbaserat arvode ([%] av förlikningen): [Belopp] kr Förskotterade kostnader (se specificerad bilaga): [Belopp] kr Netto till klient: [Belopp] kr Förlikningsmedel mottagna: [Datum] Utbetalning till klient: Inom [N] arbetsdagar från detta besked”

Bifoga alltid den specificerade kostnadsbilagan. Ett slutbesked utan specificerade avdrag genererar klientfrågor som fördröjer utbetalningen.

Vad InvoiceFlow gör för jurister

Förskottsfakturor: saldo visas, fakturering tillämpas, påfyllnadsbelopp tydligt angivet
Timfakturor per ärende: fakturarader på uppgiftsnivå med utlägg separerade
Delbetalning vid fast arvode: handpenning + slutbetalning vid milstolpe för dödsbo- och bolagsbildningsärenden
Företagsfält för inköpsordernummer: PO-nummer, ärendenummer, faktureringskontakt, netto 30-villkor
Resultatbaserade slutbesked: förlikningsbelopp, arvode, kostnader och netto till klient
Betalningsuppföljning: se utestående belopp per klient och ärende

Kom igång

Bygg en förskottsfakturamall med fält för saldo, fakturering och påfyllnad
Skapa en timmall per ärende med utläggsrader
Ställ in en mall för fast arvode med struktur på 50 % handpenning + slutbetalning vid milstolpe
Lägg till anpassade företagsfält (PO-nummer, ärendenummer) i din mall för företagsklienter
Bygg en mall för resultatbaserat slutbesked med förlikningsberäkningen dokumenterad

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg dina fakturamallar på ärendenivå. Uppföljning av förskott och fakturering med inköpsordernummer kräver inte dyr programvara för juridisk fakturering — de kräver rätt fakturastruktur, som InvoiceFlow tillhandahåller.

InvoiceFlow är en gratis faktureringsapp för Android, utformad för oberoende yrkesutövare och småföretagare.