InvoiceFlow 律师版：完整账单指南

专为个人执业律师、小型律所、法律顾问及独立法律专业人士打造的开票系统

法律账单需要按案件开票、预付金补充跟踪、垫付款记录、固定费用分期付款、企业采购单字段以及风险代理结案单。InvoiceFlow 用一个 Android 应用即可处理上述所有内容的开票结构。

预付金补充账单

对于维持预付金的客户，每月账单会显示预付金余额、本期计费和补充请求：

“案件账单 —— [客户名称] —— [年月]： 案件：[描述] —— 案号/案件编号 [编号] 期初预付金余额：$4,200.00 本期专业服务： [日期] —— [任务描述] —— [X.X 小时 × 每小时 $385]：$[金额] [日期] —— [任务描述] —— [X.X 小时 × 每小时 $385]：$[金额] 垫付款：[描述]：$[金额] 本期计费合计：$[合计] 计费后预付金余额：$[剩余] 为恢复 $4,000.00 最低额所需补充：$[金额] 请汇款：$[金额]”

每张账单上的补充金额和剩余余额消除了客户对预付金状态的困惑。

按小时的案件账单

对于按小时计费、无预付金的案件：

“案件账单 —— [客户名称] —— [年月]： 案件：[描述] 专业服务： [日期] —— [任务]：[小时] 小时 × 每小时 $385：$[金额] [日期] —— [任务]：[小时] 小时 × 每小时 $385：$[金额] 垫付款： 法院立案费：$350.00 [其他成本]：$[金额] 专业费用合计：$[金额] 垫付款合计：$[金额] 应付总额：$[合计] 付款条件：Net-15”

垫付款与专业费用分开——客户无争议地理解自己能认出的具体成本。

带分期付款的固定费用案件账单

遗产规划、公司设立文件及标准交易类案件采用固定费用：

“固定费用法律服务 —— [客户名称] —— [日期]： 服务：[服务描述] 范围：[所含交付成果清单] 固定费用：$2,400.00 定金（50%，委托开始时到期）：$1,200.00 尾款（在 [里程碑——例如文件签署] 时到期）：$1,200.00”

范围说明限制了蔓延。对于固定费用案件，分期付款结构比一次性预付更容易被客户接受。

带采购单字段的企业客户账单

拥有采购部门的企业客户需要：

“法律服务 —— [公司名称] —— [年月]： 案件：[描述] | 案件编号：[MAT-年份-XXXX] 专业服务：[小时] × 每小时 $385：$[金额] 垫付款：$[金额] 采购单编号：[PO 编号] 计费联系人：[姓名，部门] 付款条件：Net-30”

企业客户在账单能匹配采购单编号时处理得更快。同时列入案件编号和采购单编号——财务需要采购单，你的档案需要案件编号。

风险代理结案单

案件结案时的和解支付结算单：

“风险代理费结算单 —— [客户名称] —— [日期]： 案件：[描述] 和解金额：$85,000.00 风险代理费（和解金额的 [%]）：$[金额] 已垫付成本（见所附逐项明细表）：$[金额] 客户净得：$[金额] 和解资金收到：[日期] 向客户支付：本结算单出具后 [N] 个工作日内”

务必附上逐项成本明细表。缺少逐项扣除的结案单会引发客户疑问，从而拖延支付。

InvoiceFlow 为律师做了什么

• 预付金账单： 显示余额、应用计费、清晰列明补充金额
• 小时案件账单： 任务级别的明细项，垫付款单独列示
• 固定费用分期付款： 定金 + 里程碑尾款，适用于遗产及公司设立案件
• 企业采购单字段： 采购单编号、案件编号、计费联系人、Net-30 条件
• 风险代理结案单： 和解金额、费用、成本及客户净得
• 付款跟踪： 按客户和案件查看未结金额

如何开始

1. 建立带余额、计费和补充字段的预付金账单模板
2. 创建带垫付款明细项的小时案件模板
3. 设置带 50% 定金 + 里程碑尾款结构的固定费用模板
4. 为企业客户模板添加企业自定义字段（采购单编号、案件编号）
5. 建立记录和解计算过程的风险代理结案单模板

下载 InvoiceFlow。建立你的案件级别账单模板。预付金跟踪和企业采购单开票并不需要昂贵的法律账单软件——它们需要的是正确的账单结构，而这正是 InvoiceFlow 所提供的。

InvoiceFlow 是一款面向 Android 的免费开票应用，专为独立专业人士和小企业主设计。