Avukatlar için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Kılavuzu

Serbest avukatlar, küçük hukuk büroları, hukuk danışmanları ve bağımsız hukuk profesyonelleri için tasarlanmış faturalandırma sistemi

Hukuki faturalandırma; dosya başına faturalandırma, avans tamamlama takibi, masraf belgeleme, sabit ücretli bölünmüş ödeme, kurumsal satın alma talebi alanları ve başarı primi kapanış beyanları gerektirir. InvoiceFlow, bunların tümüne yönelik faturalandırma yapısını tek bir Android uygulamasından yönetir.

Avans Tamamlama Faturaları

Peşin avans tutan müvekkiller için aylık faturalar; avans bakiyesini, döneme ait faturalandırmayı ve tamamlama talebini gösterir:

“Dosya Faturası — [Müvekkil Adı] — [Ay Yıl]: Dosya: [Açıklama] — Dava/Dosya No. [Numara] Dönem başındaki avans bakiyesi: 4.200,00 ₺ Bu dönem verilen profesyonel hizmetler: [Tarih] — [Görev açıklaması] — [X,X saat × 385 ₺/saat]: [Tutar] ₺ [Tarih] — [Görev açıklaması] — [X,X saat × 385 ₺/saat]: [Tutar] ₺ Masraflar: [Açıklama]: [Tutar] ₺ Bu dönem faturalanan toplam: [Toplam] ₺ Faturalama sonrası avans bakiyesi: [Kalan] ₺ 4.000,00 ₺ asgariye tamamlama: [Tutar] ₺ Lütfen ödeyin: [Tutar] ₺”

Her faturada tamamlama tutarı ve kalan bakiye, avans durumuna dair müvekkil kafa karışıklığını ortadan kaldırır.

Saatlik Dosya Faturaları

Invoice Flow app tarafından Professional şablonuyla oluşturulmuş hukuki dava faturası PDF'i — firma antetli kağıdı, avukat ve paralegal zamanı, mahkeme masrafları ve dava numarası — Aynı dava temiz bir hesap özeti olarak — dava numarası, baro numarası, masraflar, hukuk müşavirliğine hazır.

Avans olmadan saatlik faturalandırılan dosyalar için:

“Dosya Faturası — [Müvekkil Adı] — [Ay Yıl]: Dosya: [Açıklama] Profesyonel hizmetler: [Tarih] — [Görev]: [Saat] saat × 385 ₺/saat: [Tutar] ₺ [Tarih] — [Görev]: [Saat] saat × 385 ₺/saat: [Tutar] ₺ Masraflar: Mahkeme harcı: 350,00 ₺ [Diğer masraf]: [Tutar] ₺ Toplam profesyonel ücretler: [Tutar] ₺ Toplam masraflar: [Tutar] ₺ Ödenecek toplam: [Toplam] ₺ Ödeme Koşulları: 15 gün içinde”

Masraflar profesyonel ücretlerden ayrılır — müvekkiller tanıdıkları belirli masrafları itirazsız anlar.

Bölünmüş Ödemeli Sabit Ücretli Dosya Faturaları

Miras planlaması, kuruluş belgeleri ve standart işlem dosyaları sabit ücretle:

“Sabit Ücretli Hukuki Hizmetler — [Müvekkil Adı] — [Tarih]: Hizmet: [Hizmet Açıklaması] Kapsam: [Dahil edilen çıktıların listesi] Sabit ücret: 2.400,00 ₺ Ön ödeme (%50, iş başlangıcında): 1.200,00 ₺ Bakiye ([kilometre taşı — ör. belge imzası] anında): 1.200,00 ₺”

Kapsam tanımı, kaymayı sınırlar. Bölünmüş ödeme yapısı, sabit ücretli dosyalarda tek seferlik peşin ödemeye kıyasla müvekkiller için daha kabul edilebilirdir.

Satın Alma Talebi Alanlı Kurumsal Müvekkil Faturaları

Solo bir avukatın Invoice Flow app fatura editörü — avukat ve hukuk asistanı saatleri artı özel alanlarda dava numarası ve baro numarasıyla mahkeme başvuru ve kurye harcamaları — Avukat ve hukuk asistanı zamanı artı harcamalar — tek dava faturası, ayrı bir geri ödeme talebi yok.

Satın alma departmanları olan işletme müvekkilleri şunları gerektirir:

“Hukuki Hizmetler — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]: Dosya: [Açıklama] | Dosya Numarası: [MAT-Yıl-XXXX] Profesyonel hizmetler: [Saat] × 385 ₺/saat: [Tutar] ₺ Masraflar: [Tutar] ₺ Satın Alma Talebi Numarası: [PO Numarası] Faturalandırma İrtibatı: [İsim, Departman] Ödeme Koşulları: 30 gün içinde”

Kurumsal müvekkiller, bir satın alma talebi numarasıyla eşleştirdiklerinde faturaları daha hızlı işler. Hem dosya numarasını hem de satın alma talebi numarasını ekleyin — finansın satın alma talebine, sizin dosyalarınızın ise dosya numarasına ihtiyacı vardır.

Başarı Primi Kapanış Beyanları

Invoice Flow app bir hukuk bürosunun belgeleri — kurumsal bir kira davası, ödenmiş bir mülk planı paketi, bir girişim sözleşmesi incelemesi ve ödenmiş bir uyuşmazlık davası — Davalar, paketler, uyuşmazlıklar — her biri kendi dava numarasıyla, hiçbir büro yönetimi yazılımı gerektirmeden.

Dosya kapanışında uzlaşma ödeme beyanları:

“Başarı Primi Beyanı — [Müvekkil Adı] — [Tarih]: Dosya: [Açıklama] Uzlaşma tutarı: 85.000,00 ₺ Başarı primi (uzlaşmanın [%]‘i): [Tutar] ₺ Peşin ödenen masraflar (ekli kalemlendirilmiş çizelgeye bakınız): [Tutar] ₺ Müvekkile net: [Tutar] ₺ Uzlaşma bedeli alındı: [Tarih] Müvekkile ödeme: Bu beyandan itibaren [N] iş günü içinde”

Kalemlendirilmiş masraf çizelgesini daima ekleyin. Kalemlendirilmiş düşümler içermeyen bir kapanış beyanı, ödemeyi geciktiren müvekkil soruları doğurur.

InvoiceFlow Avukatlar için Ne Yapar

Avans faturaları: bakiye gösterilir, faturalandırma uygulanır, tamamlama tutarı açıkça belirtilir
Saatlik dosya faturaları: masrafları ayrılmış görev düzeyinde satır kalemleri
Sabit ücretli bölünmüş ödeme: miras ve kuruluş dosyaları için ön ödeme + kilometre taşında bakiye
Kurumsal satın alma talebi alanları: satın alma talebi numarası, dosya numarası, faturalandırma irtibatı, 30 gün vade
Başarı primi kapanış beyanları: uzlaşma tutarı, ücret, masraflar ve müvekkile net
Ödeme takibi: müvekkil ve dosya bazında bekleyen tutarları görün

Başlarken

Bakiye, faturalandırma ve tamamlama alanları içeren bir avans faturası şablonu oluşturun
Masraf satır kalemleri içeren bir saatlik dosya şablonu oluşturun
%50 ön ödeme + kilometre taşında bakiye yapısıyla bir sabit ücret şablonu ayarlayın
Kurumsal müvekkil şablonunuza kurumsal özel alanlar (satın alma talebi numarası, dosya numarası) ekleyin
Uzlaşma hesabı belgelenmiş bir başarı primi kapanış beyanı şablonu oluşturun

InvoiceFlow’u indirin. Dosya düzeyinde fatura şablonlarınızı oluşturun. Avans takibi ve kurumsal satın alma talebi faturalandırması pahalı hukuk faturalandırma yazılımı gerektirmez — doğru fatura yapısını gerektirir ve bunu InvoiceFlow sağlar.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android’e yönelik ücretsiz bir faturalandırma uygulamasıdır.