InvoiceFlow lakimiehille: täydellinen laskutusopas

Laskutusjärjestelmä, joka on rakennettu yksin toimiville asianajajille, pienille lakitoimistoille, oikeudellisille konsulteille ja itsenäisille lakiasiantuntijoille

Lakiasioiden laskutus vaatii toimeksiantokohtaista laskutusta, ennakkomaksun täydentämisen seurantaa, kulujen dokumentointia, kiinteän palkkion osamaksuja, yritysten ostotilauskenttiä (PO) ja palkkiotoimeksiantojen loppuselvityksiä. InvoiceFlow hoitaa laskutuksen rakenteen kaikkiin näihin yhdestä Android-sovelluksesta.

Ennakkomaksun täydentämislaskut

Asiakkaille, jotka ylläpitävät ennakkomaksuja, kuukausilaskut näyttävät ennakkomaksun saldon, jakson laskutuksen ja täydentämispyynnön:

“Toimeksiantolasku — [Asiakkaan nimi] — [Kuukausi Vuosi]: Toimeksianto: [Kuvaus] — Asia/toimeksianto nro [Numero] Ennakkomaksun saldo jakson alussa: 4 200,00 € Ammattipalvelut tällä jaksolla: [Pvm] — [Tehtävän kuvaus] — [X,X tuntia × 385 €/tunti]: [Summa] € [Pvm] — [Tehtävän kuvaus] — [X,X tuntia × 385 €/tunti]: [Summa] € Kulut: [Kuvaus]: [Summa] € Laskutettu yhteensä tällä jaksolla: [Yhteensä] € Ennakkomaksun saldo laskutuksen jälkeen: [Jäljellä] € Täydennys 4 000,00 € vähimmäistason palauttamiseksi: [Summa] € Maksettavaa: [Summa] €”

Täydennyssumma ja jäljellä oleva saldo jokaisella laskulla poistaa asiakkaan epätietoisuuden ennakkomaksun tilasta.

Tuntiperusteiset toimeksiantolaskut

Oikeudellisen asian laskun PDF, jonka Invoice Flow app on luonut Professional-mallilla — toimiston kirjelomake, asianajajan ja lakimiesharjoittelijan aika, oikeuden kulut ja asianumero — Sama asia selkeänä koosteena — asianumero, asianajajanumero, kulut, valmiina yritysjuristin pöydälle.

Toimeksiannoille, jotka laskutetaan tunneittain ilman ennakkomaksua:

“Toimeksiantolasku — [Asiakkaan nimi] — [Kuukausi Vuosi]: Toimeksianto: [Kuvaus] Ammattipalvelut: [Pvm] — [Tehtävä]: [Tunnit] tuntia × 385 €/tunti: [Summa] € [Pvm] — [Tehtävä]: [Tunnit] tuntia × 385 €/tunti: [Summa] € Kulut: Tuomioistuinmaksu: 350,00 € [Muu kulu]: [Summa] € Ammattipalkkiot yhteensä: [Summa] € Kulut yhteensä: [Summa] € Maksettavaa yhteensä: [Yhteensä] € Maksuehdot: 15 pv netto”

Kulut erotettuna ammattipalkkioista — asiakkaat ymmärtävät konkreettiset kulut, jotka he tunnistavat, ilman kiistoja.

Kiinteän palkkion toimeksiantolaskut osamaksulla

Perintösuunnittelu, perustamisasiakirjat ja tavanomaiset transaktiotoimeksiannot kiinteällä palkkiolla:

“Kiinteähintaiset oikeudelliset palvelut — [Asiakkaan nimi] — [Pvm]: Palvelu: [Palvelun kuvaus] Laajuus: [Sisältyvien toimitusten luettelo] Kiinteä palkkio: 2 400,00 € Ennakko (50 %, maksettava toimeksiannon alkaessa): 1 200,00 € Loppuosa (maksettava [virstanpylväs — esim. asiakirjojen allekirjoitus]): 1 200,00 €”

Laajuuden määrittely rajoittaa laajenemista. Osamaksurakenne on asiakkaille miellyttävämpi kuin yksittäinen etukäteismaksu kiinteähintaisissa toimeksiannoissa.

Yritysasiakkaiden laskut ostotilauskenttineen

Invoice Flow app -laskueditori yksin toimivalle asianajajalle — asianajajan ja avustajan tunnit sekä oikeuden hakemus- ja kuriirikulut asianumeroineen ja asianajajanumeroineen mukautetuissa kentissä — Asianajajan ja avustajan aika sekä kulut — yksi asialasku, ei erillistä korvaushakemusta.

Yritysasiakkaat, joilla on hankintaosastot, vaativat:

“Oikeudelliset palvelut — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]: Toimeksianto: [Kuvaus] | Toimeksiantonumero: [MAT-Vuosi-XXXX] Ammattipalvelut: [Tunnit] × 385 €/tunti: [Summa] € Kulut: [Summa] € Ostotilausnumero (PO): [PO-numero] Laskutusyhteyshenkilö: [Nimi, osasto] Maksuehdot: 30 pv netto”

Yritysasiakkaat käsittelevät laskut nopeammin, kun ne vastaavat ostotilausnumeroa. Sisällytä sekä toimeksiantonumero että ostotilausnumero — talousosasto tarvitsee ostotilauksen, sinun tiedostosi tarvitsevat toimeksiantonumeron.

Palkkiotoimeksiantojen loppuselvitykset

Invoice Flow app -dokumentit lakiasiaintoimistolta — yrityksen vuokra-asia, maksettu perintösuunnittelun retainer, startupin sopimuskatselmus ja maksettu riita-asia — Asiat, retainerit, riidat — kukin asianumeroineen, ilman erillistä asianhallintajärjestelmää.

Sovintomaksujen loppuselvitykset toimeksiannon päättyessä:

“Palkkioselvitys — [Asiakkaan nimi] — [Pvm]: Toimeksianto: [Kuvaus] Sovintosumma: 85 000,00 € Palkkio ([%] sovinnosta): [Summa] € Ennakkoon maksetut kulut (katso liitteenä oleva erittely): [Summa] € Nettomäärä asiakkaalle: [Summa] € Sovintovarat vastaanotettu: [Pvm] Maksu asiakkaalle: [N] arkipäivän sisällä tästä selvityksestä”

Liitä aina eritelty kululuettelo. Loppuselvitys ilman eriteltyjä vähennyksiä synnyttää asiakkaan kysymyksiä, jotka viivästyttävät maksua.

Mitä InvoiceFlow tekee lakimiehille

Ennakkomaksulaskut: saldo näytettynä, laskutus sovellettuna, täydennyssumma selkeästi ilmoitettuna
Tuntiperusteiset toimeksiantolaskut: tehtävätason rivit kulut erotettuina
Kiinteän palkkion osamaksu: ennakko + loppuosa virstanpylväässä perintö- ja perustamistoimeksiannoille
Yritysten ostotilauskentät: ostotilausnumero, toimeksiantonumero, laskutusyhteyshenkilö, 30 pv netto -ehdot
Palkkiotoimeksiantojen loppuselvitykset: sovintosumma, palkkio, kulut ja nettomäärä asiakkaalle
Maksuseuranta: näe avoimet summat asiakkaittain ja toimeksiannoittain

Näin pääset alkuun

Rakenna ennakkomaksulaskumalli saldo-, laskutus- ja täydennyskentin
Luo tuntiperusteinen toimeksiantomalli kuluriveineen
Määritä kiinteän palkkion malli 50 %:n ennakolla + virstanpylväsloppuosalla
Lisää yrityskohtaiset mukautetut kentät (ostotilausnumero, toimeksiantonumero) yritysasiakasmalliisi
Rakenna palkkiotoimeksiannon loppuselvitysmalli sovintolaskelmineen dokumentoituna

Lataa InvoiceFlow. Rakenna toimeksiantotason laskumallisi. Ennakkomaksujen seuranta ja yritysten ostotilauslaskutus eivät vaadi kallista lakiasioiden laskutusohjelmistoa — ne vaativat oikean laskurakenteen, jonka InvoiceFlow tarjoaa.

InvoiceFlow on ilmainen laskutussovellus Androidille, suunniteltu itsenäisille ammattilaisille ja pienyrittäjille.