InvoiceFlow untuk Pengacara: Panduan Penagihan Lengkap

Sistem faktur yang dibangun untuk pengacara solo, kantor hukum kecil, konsultan hukum, dan profesional hukum independen

Penagihan hukum membutuhkan faktur per perkara, pelacakan pengisian ulang retainer, dokumentasi pengeluaran, pembayaran terbagi untuk biaya tetap, kolom PO korporat, dan laporan penutupan untuk imbalan berbasis hasil. InvoiceFlow menangani struktur faktur untuk semua ini dari satu aplikasi Android.

Faktur Pengisian Ulang Retainer

Untuk klien yang mempertahankan retainer di muka, faktur bulanan menampilkan saldo retainer, penagihan untuk periode tersebut, dan permintaan pengisian ulang:

“Faktur Perkara — [Nama Klien] — [Bulan Tahun]: Perkara: [Deskripsi] — No. Kasus/Perkara [Nomor] Saldo retainer di awal periode: $4.200,00 Layanan profesional periode ini: [Tanggal] — [Deskripsi tugas] — [X,X jam × $385/jam]: $[Jumlah] [Tanggal] — [Deskripsi tugas] — [X,X jam × $385/jam]: $[Jumlah] Pengeluaran: [Deskripsi]: $[Jumlah] Total ditagih periode ini: $[Total] Saldo retainer setelah penagihan: $[Sisa] Pengisian ulang untuk memulihkan minimum $4.000,00: $[Jumlah] Mohon dibayarkan: $[Jumlah]”

Jumlah pengisian ulang dan saldo tersisa pada setiap faktur menghilangkan kebingungan klien tentang status retainer.

Faktur Perkara per Jam

PDF faktur perkara hukum yang dibuat oleh Invoice Flow app dengan template Professional — kop surat firma, waktu pengacara dan paralegal, biaya pengeluaran pengadilan, dan nomor perkara — Perkara yang sama sebagai laporan rapi — nomor perkara, nomor bar, pengeluaran, siap untuk kantor GC.

Untuk perkara yang ditagih per jam tanpa retainer:

“Faktur Perkara — [Nama Klien] — [Bulan Tahun]: Perkara: [Deskripsi] Layanan profesional: [Tanggal] — [Tugas]: [Jam] jam × $385/jam: $[Jumlah] [Tanggal] — [Tugas]: [Jam] jam × $385/jam: $[Jumlah] Pengeluaran: Biaya pengajuan pengadilan: $350,00 [Biaya lain]: $[Jumlah] Total imbalan profesional: $[Jumlah] Total pengeluaran: $[Jumlah] Total jatuh tempo: $[Total] Syarat Pembayaran: Net-15”

Pengeluaran dipisahkan dari imbalan profesional — klien memahami biaya spesifik yang mereka kenali tanpa perselisihan.

Faktur Perkara Biaya Tetap dengan Pembayaran Terbagi

Perencanaan waris, dokumen pendirian, dan perkara transaksi standar dengan biaya tetap:

“Layanan Hukum Biaya Tetap — [Nama Klien] — [Tanggal]: Layanan: [Deskripsi Layanan] Lingkup: [Daftar keluaran yang tercakup] Biaya tetap: $2.400,00 Uang muka (50%, jatuh tempo saat mulai penunjukan): $1.200,00 Saldo (jatuh tempo saat [tonggak — mis. penandatanganan dokumen]): $1.200,00”

Definisi lingkup membatasi perluasan tak terkendali. Struktur pembayaran terbagi lebih mudah diterima klien dibanding pembayaran penuh di muka untuk perkara biaya tetap.

Faktur Klien Korporat dengan Kolom PO

Editor faktur Invoice Flow app milik pengacara solo — jam pengacara dan paralegal plus pengeluaran pengajuan pengadilan dan kurir dengan nomor perkara dan nomor bar di custom field — Waktu pengacara dan paralegal plus pengeluaran — satu faktur perkara, tanpa permintaan reimbursement terpisah.

Klien bisnis dengan departemen pengadaan mensyaratkan:

“Layanan Hukum — [Nama Perusahaan] — [Bulan Tahun]: Perkara: [Deskripsi] | Nomor Perkara: [MAT-Tahun-XXXX] Layanan profesional: [Jam] × $385/jam: $[Jumlah] Pengeluaran: $[Jumlah] Nomor PO: [Nomor PO] Kontak Penagihan: [Nama, Departemen] Syarat Pembayaran: Net-30”

Klien korporat memproses faktur lebih cepat ketika cocok dengan nomor PO. Sertakan baik nomor perkara maupun nomor PO — bagian keuangan membutuhkan PO, arsip Anda membutuhkan nomor perkara.

Laporan Penutupan Imbalan Berbasis Hasil

Dokumen Invoice Flow app milik praktik hukum — perkara sewa korporat, retainer rencana warisan yang dibayar, tinjauan kontrak startup, dan perkara sengketa yang dibayar — Perkara, retainer, sengketa — masing-masing dengan nomor perkaranya, tanpa perlu suite manajemen praktik.

Laporan pencairan penyelesaian saat perkara ditutup:

“Laporan Imbalan Berbasis Hasil — [Nama Klien] — [Tanggal]: Perkara: [Deskripsi] Jumlah penyelesaian: $85.000,00 Imbalan berbasis hasil ([%] dari penyelesaian): $[Jumlah] Biaya yang telah dikeluarkan (lihat rincian terlampir): $[Jumlah] Bersih untuk klien: $[Jumlah] Dana penyelesaian diterima: [Tanggal] Pencairan ke klien: Dalam [N] hari kerja sejak laporan ini”

Selalu lampirkan rincian biaya. Laporan penutupan tanpa rincian pengurangan menimbulkan pertanyaan klien yang menunda pencairan.

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Pengacara

Faktur retainer: saldo ditampilkan, penagihan diterapkan, jumlah pengisian ulang dinyatakan jelas
Faktur perkara per jam: item baris per tugas dengan pengeluaran dipisahkan
Pembayaran terbagi biaya tetap: uang muka + saldo saat tonggak untuk perkara waris dan pendirian
Kolom PO korporat: nomor PO, nomor perkara, kontak penagihan, syarat net-30
Laporan penutupan berbasis hasil: jumlah penyelesaian, imbalan, biaya, dan bersih untuk klien
Pelacakan pembayaran: lihat jumlah terutang per klien dan perkara

Memulai

Bangun templat faktur retainer dengan kolom saldo, penagihan, dan pengisian ulang
Buat templat perkara per jam dengan item baris pengeluaran
Siapkan templat biaya tetap dengan struktur uang muka 50% + saldo saat tonggak
Tambahkan kolom kustom korporat (nomor PO, nomor perkara) ke templat klien korporat Anda
Bangun templat laporan penutupan berbasis hasil dengan perhitungan penyelesaian terdokumentasi

Unduh InvoiceFlow. Bangun templat faktur tingkat perkara Anda. Pelacakan retainer dan penagihan PO korporat tidak membutuhkan perangkat lunak penagihan hukum yang mahal — yang dibutuhkan adalah struktur faktur yang tepat, yang disediakan InvoiceFlow.

InvoiceFlow adalah aplikasi faktur gratis untuk Android, dirancang untuk profesional independen dan pemilik usaha kecil.