InvoiceFlow pentru avocați: ghid complet de facturare

Sistemul de facturare creat pentru avocați individuali, case de avocatură mici, consultanți juridici și profesioniști juridici independenți

Facturarea juridică necesită facturare pe dosar, urmărirea reîncărcării avansurilor, documentarea debursărilor, plată eșalonată pentru onorariile fixe, câmpuri pentru comenzile de achiziție corporative și situații de închidere pentru onorariile de succes. InvoiceFlow gestionează structura de facturare pentru toate acestea dintr-o singură aplicație Android.

Facturi de reîncărcare a avansului

Pentru clienții care mențin avansuri, facturile lunare arată soldul avansului, facturarea pentru perioadă și cererea de reîncărcare:

„Factură dosar — [Nume client] — [Luna Anul]: Dosar: [Descriere] — Nr. cauză/dosar [Număr] Sold avans la începutul perioadei: 4.200,00 $ Servicii profesionale în această perioadă: [Data] — [Descrierea sarcinii] — [X,X ore × 385 $/oră]: [Sumă] $ [Data] — [Descrierea sarcinii] — [X,X ore × 385 $/oră]: [Sumă] $ Debursări: [Descriere]: [Sumă] $ Total facturat în această perioadă: [Total] $ Sold avans după facturare: [Rămas] $ Reîncărcare pentru a restabili minimul de 4.000,00 $: [Sumă] $ Vă rugăm să achitați: [Sumă] $”

Suma de reîncărcare și soldul rămas pe fiecare factură elimină confuzia clienților cu privire la statutul avansului.

Facturi de dosar orare

PDF de factură pentru un dosar juridic generat de Invoice Flow app cu șablonul Professional — antet de firmă, timp de avocat și paralegal, cheltuieli judiciare și numărul dosarului — Același dosar ca un extras curat — numărul dosarului, numărul de barou, cheltuielile, gata pentru biroul directorului juridic.

Pentru dosarele facturate orar, fără avans:

„Factură dosar — [Nume client] — [Luna Anul]: Dosar: [Descriere] Servicii profesionale: [Data] — [Sarcină]: [Ore] ore × 385 $/oră: [Sumă] $ [Data] — [Sarcină]: [Ore] ore × 385 $/oră: [Sumă] $ Debursări: Taxă de timbru judiciar: 350,00 $ [Alt cost]: [Sumă] $ Total onorarii profesionale: [Sumă] $ Total debursări: [Sumă] $ Total de plată: [Total] $ Termeni de plată: Net-15”

Debursările sunt separate de onorariile profesionale — clienții înțeleg costurile specifice pe care le recunosc, fără dispute.

Facturi de dosar cu onorariu fix și plată eșalonată

Planificare succesorală, documente de înființare și dosare de tranzacții standard cu onorariu fix:

„Servicii juridice cu onorariu fix — [Nume client] — [Data]: Serviciu: [Descrierea serviciului] Domeniu de aplicare: [Lista livrabilelor incluse] Onorariu fix: 2.400,00 $ Avans (50%, la începutul angajamentului): 1.200,00 $ Sold (la [reper — de ex., semnarea documentelor]): 1.200,00 $”

Definirea domeniului de aplicare limitează extinderea. Structura de plată eșalonată este mai acceptabilă pentru clienți decât o singură plată în avans pentru dosarele cu onorariu fix.

Facturi pentru clienți corporativi cu câmpuri pentru comenzi de achiziție

Editorul de facturi al aplicației Invoice Flow al unui avocat independent — ore de avocat și paralegal plus depuneri la instanță și cheltuieli de curierat cu numărul de dosar și numărul de barou în câmpuri personalizate — Timpul avocatului și al paralegalului plus cheltuielile — o factură pe dosar, fără o cerere separată de rambursare.

Clienții corporativi cu departamente de achiziții necesită:

„Servicii juridice — [Nume companie] — [Luna Anul]: Dosar: [Descriere] | Număr dosar: [MAT-An-XXXX] Servicii profesionale: [Ore] × 385 $/oră: [Sumă] $ Debursări: [Sumă] $ Număr comandă de achiziție: [Număr PO] Persoană de contact facturare: [Nume, Departament] Termeni de plată: Net-30”

Clienții corporativi procesează facturile mai rapid când acestea corespund unui număr de comandă de achiziție. Includeți atât numărul dosarului, cât și numărul comenzii de achiziție — departamentul financiar are nevoie de comanda de achiziție, dosarele dvs. au nevoie de numărul dosarului.

Situații de închidere pentru onorariile de succes

Documentele din Invoice Flow app ale unui cabinet de avocatură — o cauză de contract de leasing corporativ, un retainer de planificare succesorală plătit, o revizuire de contract de startup și o cauză de litigiu plătită — Cauze, retainere, litigii — fiecare cu numărul său de dosar, fără a fi nevoie de o suită de management al cabinetului.

Situații de debursare a decontării la închiderea dosarului:

„Situație onorariu de succes — [Nume client] — [Data]: Dosar: [Descriere] Suma decontării: 85.000,00 $ Onorariu de succes ([%] din decontare): [Sumă] $ Costuri avansate (a se vedea graficul detaliat anexat): [Sumă] $ Net pentru client: [Sumă] $ Fonduri de decontare primite: [Data] Debursare către client: în termen de [N] zile lucrătoare de la această situație”

Anexați întotdeauna graficul detaliat al costurilor. O situație de închidere fără deduceri detaliate generează întrebări din partea clientului care întârzie debursarea.

Ce face InvoiceFlow pentru avocați

Facturi de avans: sold afișat, facturare aplicată, sumă de reîncărcare clar precizată
Facturi de dosar orare: linii la nivel de sarcină cu debursări separate
Plată eșalonată pentru onorariu fix: avans + sold la reper pentru dosarele de succesiune și de înființare
Câmpuri pentru comenzi de achiziție corporative: număr PO, număr dosar, persoană de contact facturare, termeni net-30
Situații de închidere pentru onorarii de succes: suma decontării, onorariul, costurile și netul pentru client
Urmărirea plăților: vedeți sumele restante pe client și pe dosar

Primii pași

Creați un șablon de factură de avans cu câmpuri pentru sold, facturare și reîncărcare
Creați un șablon de dosar orar cu linii de debursări
Configurați un șablon cu onorariu fix cu structură de avans 50% + sold la reper
Adăugați câmpuri personalizate corporative (număr PO, număr dosar) la șablonul pentru clienți corporativi
Creați un șablon de situație de închidere pentru onorariu de succes cu calculele decontării documentate

Descărcați InvoiceFlow. Creați șabloanele de factură la nivel de dosar. Urmărirea avansurilor și facturarea corporativă cu comenzi de achiziție nu necesită un software costisitor de facturare juridică — necesită structura de factură potrivită, pe care InvoiceFlow o oferă.

InvoiceFlow este o aplicație de facturare gratuită pentru Android, concepută pentru profesioniști independenți și proprietari de afaceri mici.