InvoiceFlow للمحامين: دليل الفوترة الكامل

نظام الفوترة المصمم للمحامين المستقلين، ومكاتب المحاماة الصغيرة، والمستشارين القانونيين، والمهنيين القانونيين المستقلين

تتطلب الفوترة القانونية الفوترة حسب القضية، وتتبع تجديد الأتعاب المقدمة، وتوثيق المصروفات، وتقسيم الدفع للأتعاب المقطوعة، وحقول أوامر الشراء للشركات، وكشوف إغلاق أتعاب النجاح. يتعامل InvoiceFlow مع بنية الفوترة لكل ذلك من تطبيق Android واحد.

فواتير تجديد الأتعاب المقدمة

للعملاء الذين يحتفظون بأتعاب مقدمة مسبقة، تُظهر الفواتير الشهرية رصيد الأتعاب المقدمة، وفوترة الفترة، وطلب التجديد:

“فاتورة قضية — [اسم العميل] — [الشهر والسنة]: القضية: [الوصف] — رقم القضية/الملف [رقم] رصيد الأتعاب المقدمة في بداية الفترة: 4,200.00 دولار الخدمات المهنية في هذه الفترة: [التاريخ] — [وصف المهمة] — [X.X ساعة × 385 دولار/ساعة]: [المبلغ] دولار [التاريخ] — [وصف المهمة] — [X.X ساعة × 385 دولار/ساعة]: [المبلغ] دولار المصروفات: [الوصف]: [المبلغ] دولار إجمالي المُفوتر في هذه الفترة: [الإجمالي] دولار رصيد الأتعاب المقدمة بعد الفوترة: [المتبقي] دولار التجديد لاستعادة الحد الأدنى 4,000.00 دولار: [المبلغ] دولار يُرجى تحويل: [المبلغ] دولار”

مبلغ التجديد والرصيد المتبقي في كل فاتورة يزيل ارتباك العميل حول حالة الأتعاب المقدمة.

فواتير القضايا بالساعة

فاتورة قضية قانونية بصيغة PDF أنشأها تطبيق Invoice Flow بقالب Professional — ترويسة المكتب ووقت المحامي والمساعد القانوني ومصروفات المحكمة ورقم القضية — القضية نفسها ككشف نظيف — رقم القضية ورقم النقابة والمصروفات، جاهزة لمكتب المستشار العام.

للقضايا المُفوترة بالساعة دون أتعاب مقدمة:

“فاتورة قضية — [اسم العميل] — [الشهر والسنة]: القضية: [الوصف] الخدمات المهنية: [التاريخ] — [المهمة]: [الساعات] ساعة × 385 دولار/ساعة: [المبلغ] دولار [التاريخ] — [المهمة]: [الساعات] ساعة × 385 دولار/ساعة: [المبلغ] دولار المصروفات: رسم رفع دعوى في المحكمة: 350.00 دولار [تكلفة أخرى]: [المبلغ] دولار إجمالي الأتعاب المهنية: [المبلغ] دولار إجمالي المصروفات: [المبلغ] دولار إجمالي المستحق: [الإجمالي] دولار شروط الدفع: صافي 15 يوماً”

المصروفات مفصولة عن الأتعاب المهنية — يفهم العملاء التكاليف المحددة التي يتعرّفون عليها دون نزاع.

فواتير الأتعاب المقطوعة مع تقسيم الدفع

تخطيط التركات، ومستندات التأسيس، وقضايا المعاملات القياسية بأتعاب مقطوعة:

“خدمات قانونية بأتعاب مقطوعة — [اسم العميل] — [التاريخ]: الخدمة: [وصف الخدمة] النطاق: [قائمة المخرجات المشمولة] الأتعاب المقطوعة: 2,400.00 دولار العربون (50%، مستحق عند بدء التعاقد): 1,200.00 دولار الرصيد (مستحق عند [مرحلة فارقة — مثل تنفيذ المستندات]): 1,200.00 دولار”

تعريف النطاق يحدّ من التمدد. بنية تقسيم الدفع أكثر قبولاً لدى العملاء من دفعة مقدمة واحدة لقضايا الأتعاب المقطوعة.

فواتير العملاء من الشركات بحقول أوامر الشراء

محرر الفواتير في تطبيق Invoice Flow لمحامٍ فردي — ساعات المحامي والمساعد القانوني إضافةً إلى رسوم إيداع المحكمة والبريد السريع مع رقم القضية ورقم النقابة في الحقول المخصصة — وقت المحامي والمساعد القانوني إضافةً إلى المصروفات — فاتورة قضية واحدة، دون طلب سداد منفصل.

يتطلب عملاء الأعمال الذين لديهم أقسام مشتريات:

“خدمات قانونية — [اسم الشركة] — [الشهر والسنة]: القضية: [الوصف] | رقم القضية: [MAT-السنة-XXXX] الخدمات المهنية: [الساعات] × 385 دولار/ساعة: [المبلغ] دولار المصروفات: [المبلغ] دولار رقم أمر الشراء: [رقم أمر الشراء] جهة الفوترة: [الاسم، القسم] شروط الدفع: صافي 30 يوماً”

يعالج العملاء من الشركات الفواتير أسرع عندما تطابق رقم أمر شراء. أدرِج كلاً من رقم القضية ورقم أمر الشراء — القسم المالي يحتاج أمر الشراء، وملفاتك تحتاج رقم القضية.

كشوف إغلاق أتعاب النجاح

مستندات في تطبيق Invoice Flow لمكتب محاماة — قضية عقد إيجار شركة، اشتراك تخطيط تركة مدفوع، مراجعة عقد شركة ناشئة وقضية نزاع مدفوعة — قضايا، اشتراكات، نزاعات — كل منها برقم قضيته، دون الحاجة إلى برنامج إدارة مكتب.

كشوف صرف التسوية عند إغلاق القضية:

“كشف أتعاب النجاح — [اسم العميل] — [التاريخ]: القضية: [الوصف] مبلغ التسوية: 85,000.00 دولار أتعاب النجاح ([%] من التسوية): [المبلغ] دولار التكاليف المقدَّمة (انظر الجدول المفصّل المرفق): [المبلغ] دولار الصافي للعميل: [المبلغ] دولار استُلمت أموال التسوية: [التاريخ] صرف مستحقات العميل: خلال [N] أيام عمل من هذا الكشف”

أرفِق دائماً جدول التكاليف المفصّل. كشف الإغلاق دون خصومات مفصّلة يولّد أسئلة من العميل تؤخر الصرف.

ماذا يفعل InvoiceFlow للمحامين

فواتير الأتعاب المقدمة: الرصيد مُبيَّن، الفوترة مُطبَّقة، مبلغ التجديد مُصرَّح به بوضوح
فواتير القضايا بالساعة: بنود على مستوى المهمة مع فصل المصروفات
تقسيم دفع الأتعاب المقطوعة: عربون + رصيد عند مرحلة فارقة لقضايا التركات والتأسيس
حقول أوامر الشراء للشركات: رقم أمر الشراء، رقم القضية، جهة الفوترة، شروط صافي 30 يوماً
كشوف إغلاق أتعاب النجاح: مبلغ التسوية، الأتعاب، التكاليف، والصافي للعميل
تتبع الدفعات: رؤية المبالغ المستحقة حسب العميل والقضية

البدء

أنشئ قالب فاتورة أتعاب مقدمة بحقول الرصيد والفوترة والتجديد
أنشئ قالب قضية بالساعة ببنود المصروفات
أعدّ قالب أتعاب مقطوعة ببنية عربون 50% + رصيد عند مرحلة فارقة
أضف حقولاً مخصصة للشركات (رقم أمر الشراء، رقم القضية) إلى قالب عميلك من الشركات
أنشئ قالب كشف إغلاق أتعاب نجاح مع توثيق حسابات التسوية

نزّل InvoiceFlow. أنشئ قوالب فواتيرك على مستوى القضية. تتبع الأتعاب المقدمة وفوترة أوامر الشراء للشركات لا يتطلبان برامج فوترة قانونية باهظة — بل يتطلبان بنية الفاتورة الصحيحة، التي يوفّرها InvoiceFlow.

InvoiceFlow تطبيق فوترة مجاني لنظام Android، مصمم للمهنيين المستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة.