InvoiceFlow for advokater: Komplett faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget for soloadvokater, små advokatfirmaer, juridiske rådgivere og selvstendige juridiske fagpersoner

Juridisk fakturering krever fakturering per sak, sporing av forskuddspåfyll, dokumentasjon av utlegg, delt betaling ved fastpris, felt for bedriftsinnkjøpsordre (PO) og avregningsoppsett ved suksesshonorar. InvoiceFlow håndterer fakturastrukturen for alt dette fra én Android-app.

Fakturaer for forskuddspåfyll

For klienter som holder et forskudd (retainer) viser månedlige fakturaer forskuddssaldoen, faktureringen for perioden og påfyllingsforespørselen:

«Saksfaktura — [Klientnavn] — [Måned År]: Sak: [Beskrivelse] — Sak/Saksnr. [Nummer] Forskuddssaldo ved periodestart: $4 200,00 Profesjonelle tjenester denne perioden: [Dato] — [Oppgavebeskrivelse] — [X,X timer × $385/time]: $[Beløp] [Dato] — [Oppgavebeskrivelse] — [X,X timer × $385/time]: $[Beløp] Utlegg: [Beskrivelse]: $[Beløp] Totalt fakturert denne perioden: $[Total] Forskuddssaldo etter fakturering: $[Gjenstående] Påfyll for å gjenopprette minimum $4 000,00: $[Beløp] Vennligst betal: $[Beløp]»

Påfyllingsbeløpet og gjenstående saldo på hver faktura fjerner klientens forvirring om forskuddsstatus.

Timebaserte saksfakturaer

Faktura for en juridisk sak som PDF generert av Invoice Flow app med Professional-malen — firmaets brevhode, advokat- og paralegal-tid, rettsutlegg og saksnummeret — Samme sak som et rent kontoutdrag — saksnummer, advokatnummer, utlegg, klar for advokatkontoret.

For saker som faktureres per time uten forskudd:

«Saksfaktura — [Klientnavn] — [Måned År]: Sak: [Beskrivelse] Profesjonelle tjenester: [Dato] — [Oppgave]: [Timer] timer × $385/time: $[Beløp] [Dato] — [Oppgave]: [Timer] timer × $385/time: $[Beløp] Utlegg: Rettsgebyr: $350,00 [Annen kostnad]: $[Beløp] Totale profesjonelle honorarer: $[Beløp] Totale utlegg: $[Beløp] Totalt å betale: $[Total] Betalingsbetingelser: Netto 15 dager»

Utlegg skilt fra profesjonelle honorarer — klientene forstår spesifikke kostnader de kjenner igjen uten tvist.

Fastprisfakturaer med delt betaling

Arveplanlegging, stiftelsesdokumenter og standard transaksjonssaker på fastpris:

«Juridiske tjenester til fastpris — [Klientnavn] — [Dato]: Tjeneste: [Tjenestebeskrivelse] Omfang: [Liste over inkluderte leveranser] Fastpris: $2 400,00 Depositum (50 %, forfaller ved oppdragsstart): $1 200,00 Restbeløp (forfaller ved [milepæl — f.eks. dokumentsignering]): $1 200,00»

Omfangsdefinisjonen begrenser utglidning. Den delte betalingsstrukturen er mer akseptabel for klienter enn én enkelt forhåndsbetaling for fastprissaker.

Bedriftsfakturaer med PO-felt

Invoice Flow app fakturaredigerer for en advokat med egen praksis – advokat- og advokatsekretærtimer pluss rettsgebyr og bud-utlegg med saksnummer og advokatbevillingsnummer i egendefinerte felt — Advokat- og sekretærtid pluss utlegg – én saksfaktura, ingen separat refusjonsforespørsel.

Bedriftsklienter med innkjøpsavdelinger krever:

«Juridiske tjenester — [Firmanavn] — [Måned År]: Sak: [Beskrivelse] | Saksnummer: [MAT-År-XXXX] Profesjonelle tjenester: [Timer] × $385/time: $[Beløp] Utlegg: $[Beløp] PO-nummer: [PO-nummer] Faktureringskontakt: [Navn, Avdeling] Betalingsbetingelser: Netto 30 dager»

Bedriftsklienter behandler fakturaer raskere når de samsvarer med et PO-nummer. Inkluder både saksnummeret og PO-nummeret — økonomiavdelingen trenger PO-en, dine arkiver trenger saksnummeret.

Avregningsoppgaver ved suksesshonorar

Invoice Flow app dokumenter for en advokatpraksis — en bedriftsleiesak, en betalt retainer for arveplan, en gjennomgang av oppstartskontrakt og en betalt tvistesak — Saker, retainere, tvister — hver med sitt saksnummer, ingen praksisstyringspakke nødvendig.

Utbetalingsoppgaver ved sakslutt:

«Suksesshonoraroppgave — [Klientnavn] — [Dato]: Sak: [Beskrivelse] Forliksbeløp: $85 000,00 Suksesshonorar ([%] av forlik): $[Beløp] Forskutterte kostnader (se vedlagt spesifisert oppstilling): $[Beløp] Netto til klient: $[Beløp] Forliksmidler mottatt: [Dato] Utbetaling til klient: Innen [N] virkedager etter denne oppgaven»

Legg alltid ved den spesifiserte kostnadsoppstillingen. En avregningsoppgave uten spesifiserte fradrag skaper klientspørsmål som forsinker utbetaling.

Hva InvoiceFlow gjør for advokater

Forskuddsfakturaer: saldo vist, fakturering anvendt, påfyllingsbeløp klart angitt
Timebaserte saksfakturaer: linjeposter på oppgavenivå med utlegg skilt ut
Fastpris med delt betaling: depositum + restbeløp ved milepæl for arve- og stiftelsessaker
Bedrifts-PO-felt: PO-nummer, saksnummer, faktureringskontakt, netto 30-betingelser
Avregningsoppgaver ved suksesshonorar: forliksbeløp, honorar, kostnader og netto til klient
Betalingssporing: se utestående beløp per klient og sak

Kom i gang

Bygg en forskuddsfakturamal med felt for saldo, fakturering og påfyll
Opprett en timebasert saksmal med utleggslinjeposter
Sett opp en fastprismal med struktur på 50 % depositum + restbeløp ved milepæl
Legg til egendefinerte bedriftsfelt (PO-nummer, saksnummer) i din bedriftsklientmal
Bygg en mal for avregningsoppgave ved suksesshonorar med forliksmatematikken dokumentert

Last ned InvoiceFlow. Bygg dine saksbaserte fakturamaler. Forskuddssporing og bedrifts-PO-fakturering krever ikke dyr juridisk faktureringsprogramvare — de krever riktig fakturastruktur, som InvoiceFlow tilbyr.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp for Android, laget for selvstendige fagpersoner og småbedriftseiere.