InvoiceFlow для лайф-коучів: повний посібник із виставлення рахунків

Виставлення рахунків за пакети, корпоративні програми, групові когорти, VIP-інтенсиви та ретейнери

Лайф-коучі та коучі для керівників, які беруть оплату за окрему сесію, недоотримують гроші та створюють непередбачуваний грошовий потік. InvoiceFlow підтримує повну структуру виставлення рахунків для коучингових практик: пакетні програми з автоматичним виставленням платежів частинами, корпоративні контракти на коучинг лідерства, групові когортні програми, депозити за VIP-інтенсиви та щомісячні ретейнери.

Пакетні рахунки з оплатою частинами

Пакетне ціноутворення — це професійний стандарт коучингу. Воно зобов’язує клієнта пройти повну програму, покращує результати та формує передбачуваний дохід.

Коучинговий пакет — [Ім’я клієнта] — [Дата зарахування]:

• Пакет: [Foundations 3 місяці / Accelerator 6 місяців / Executive 12 місяців]
• Включає:
  • [N] коучингових сесій по 60 хвилин
  • [N] контрольних дзвінків (по [N] хв кожен)
  • Листування між сесіями через [платформа]
  • Нотатки із сесій та плани дій
  • Доступ до бібліотеки ресурсів
• Інвестиція за пакет: [сума] ₴ (економія [сума] ₴ порівняно з оплатою за сесію)

Варіанти оплати:

• Повна оплата при зарахуванні: [сума] ₴
• Щомісячні платежі: [сума] ₴ × [N] місяців

Графік платежів частинами:

• Місяць 1 (до сплати при зарахуванні): [сума] ₴
• Місяць 2 (автоматичний рахунок [дата]): [сума] ₴
• Місяць 3 (автоматичний рахунок [дата]): [сума] ₴

Налаштуйте графік платежів один раз при зарахуванні. InvoiceFlow формує та надсилає рахунок за кожен місяць у заплановану дату. Жодних ручних дій не потрібно.

Рівні пакетів

• Foundations (3 місяці): [N] сесій + [N] контрольних дзвінків + листування. [сума] ₴
• Accelerator (6 місяців): [N] сесій + контрольні дзвінки раз на два тижні + ресурси + квартальний огляд. [сума] ₴
• Executive (12 місяців): щомісячна сесія + щомісячні контрольні дзвінки + необмежене листування + квартальний інтенсив. [сума] ₴

Створіть окремий шаблон InvoiceFlow для кожного рівня. Ціни, кількість сесій і графік платежів заповнюються автоматично.

Рахунки за окремі сесії

Для клієнтів поза пакетами або для разових сесій поза пакетом:

Коучингова сесія — [Ім’я клієнта] — [Дата]:

• Тип сесії: [Первинна консультація / Коучингова сесія / Контрольний дзвінок]
• Дата: [Дата] | Тривалість: [N] хвилин
• Вартість: [сума] ₴
• Оплата: [Картка / Готівка / Переказ / платіжне посилання, зазначене в рахунку]

Приймайте оплату під час сесії для клієнтів, що платять за сесію. Надсилання рахунку після кожної сесії та очікування створює ризик неотримання оплати.

Рахунки за корпоративний коучинг

Корпоративні контракти на коучинг лідерства та керівників вимагають податкового номера (ЄДРПОУ/ІПН), реквізитів, номерів замовлень і умов оплати нетто-30.

Корпоративна коучингова програма — [Назва компанії] — [Період виставлення]:

Період виставлення: [Місяць Рік] — Місяць програми [N] з [усього] Програма: [Коучинг лідерства / Розвиток керівників / Ефективність команди]

Послуги за цей період:

• Індивідуальні коучингові сесії: [N] учасників × [N] сесій × [ставка] ₴ = [разом] ₴
• Групова/когортна сесія ([N] хв): [N] учасників × [ставка] ₴ = [разом] ₴
• Управління програмою та щомісячна звітність: [сума] ₴
• Разом за рахунком: [разом] ₴

Отримувач: [Ваше ім’я], [Кваліфікація] | ЄДРПОУ/ІПН: [номер] Номер замовлення: [№####] Умови оплати: Нетто-30 Реквізити надано | Подано: [Дата]

Податковий номер обов’язковий на всіх корпоративних рахунках. Корпоративні бухгалтерії не можуть створити запис постачальника без нього. Немає податкового номера = затримані або повернені рахунки.

Структури корпоративних програм

• Помісячно за учасника: [N] сесій/місяць × [ставка] ₴ за учасника × [N] учасників
• Когортна програма: фіксована ставка за когорту на місяць або за програму
• Модель ретейнеру: щомісячний консультативний доступ + групові сесії, фіксована місячна ставка

Рахунки за групові коучингові програми

Онлайн-когортні програми, мастермайнд-групи та групові інтенсивні програми.

Групова коучингова програма — [Назва програми] — [Дата зарахування]:

• Програма: [Назва] — [N]-тижнева когорта
• Формат: [Щотижнево наживо + спільнота + ресурси / Офлайн / Гібрид]
• Дати: з [дата початку] до [дата завершення]
• Інвестиція: [сума] ₴ за учасника

Варіанти оплати:

• Повна оплата при зарахуванні: [сума] ₴ (економія [сума] ₴)
• План з 2 платежів: [сума] ₴ при зарахуванні + [сума] ₴ на [N] тижні

Для корпоративного групового зарахування:

• [N] учасників × [ставка] ₴ = [разом] ₴
• Груповий знижка ([N]+): [N]% від ставки за учасника
• Разом для компанії: [разом] ₴

Рахунки за VIP-інтенсив-день

Повноденні або напівденні інтенсивні сесії вимагають депозиту через значний обсяг підготовчої роботи.

VIP-коучинг-інтенсив — [Ім’я клієнта] — [Дата]:

• Формат: [Повний день (6 годин) / Півдня (3 години)] інтенсив
• Дата сесії: [Дата] | Місце: [Місто офлайн / Віртуальна платформа]
• Фокус: [напр., Кар’єрний перехід, Ясність у бізнесі, Дизайн життя]
• Включає:
  • Попередню анкету-опитування та її аналіз
  • [N]-годинну інтенсивну сесію
  • Письмове резюме сесії та 90-денний план дій
  • Контрольний дзвінок за 2 тижні (30 хв)
• Інвестиція: [сума] ₴
• Депозит (50%, до сплати при бронюванні): [депозит] ₴
• Залишок (до сплати за [N] днів до сесії): [залишок] ₴

Завжди вимагайте депозит за VIP-інтенсиви. Підготовча робота (аналіз анкети, планування сесії, підготовка матеріалів) є значною. Депозит також знижує кількість скасувань — заброньований і оплачений клієнт приходить.

Рахунки за щомісячний ретейнер

Довгострокові клієнти, які хочуть постійного консультативного доступу без бронювання окремих сесій.

Щомісячний коучинговий ретейнер — [Ім’я клієнта] — [Місяць Рік]:

• Ретейнер: постійна коучингова підтримка
• Включає: [N] сесію по 60 хв на місяць + [N] контрольних дзвінків + необмежене листування (відповідь за 24 год)
• Ставка ретейнеру: [сума] ₴/місяць
• Автоматичний рахунок [N]-го числа кожного місяця
• Оплата способом, зазначеним у рахунку
• Скасування: письмове повідомлення за [N] днів до наступної дати виставлення

Налаштуйте авто-виставлення ретейнеру один раз для кожного клієнта. Жодного ручного щомісячного оформлення.

Комерційна пропозиція / супровід після ознайомчого дзвінка

Після безкоштовного ознайомчого дзвінка надішліть письмову пропозицію до того, як клієнт вирішить:

Супровід після ознайомчого дзвінка — [Ім’я потенційного клієнта] — [Дата]:

• Ознайомчий дзвінок: [Дата] | [N] хвилин
• Рекомендована програма: [Назва пакета]
• Інвестиція: [сума] ₴
• Що включено: [Короткий опис]
• Наступний крок: [Посилання на зарахування / Дзвінок для супроводу / Рішення до дати]

У InvoiceFlow це перетворюється на рахунок, коли потенційний клієнт зараховується. Це також документує обговорений обсяг, усуваючи суперечки «Я думав, що X було включено».

Використання InvoiceFlow для коучингового виставлення рахунків

Шаблони пакетів: створіть один шаблон на кожен рівень пакета. Включіть кількість сесій, політику листування та графік платежів. Перетворіть на рахунок при зарахуванні; платежі виставляються автоматично.

Корпоративний шаблон: заздалегідь внесіть податковий номер, реквізити, поле номера замовлення та нетто-30. Виставляйте рахунок до 1-го числа кожного місяця за послуги попереднього місяця.

Авто-виставлення: налаштуйте його для пакетних і ретейнер-клієнтів. Рахунки за частинами та ретейнер формуються й надсилаються автоматично; клієнти платять способом, зазначеним у рахунку.

Депозити за VIP-інтенсиви: зафіксуйте депозит 50% при бронюванні; InvoiceFlow формує рахунок на залишок із правильною сумою.

Групові програми: виставте рахунок при зарахуванні; отримайте повну оплату (або перший платіж) до початку програми.

Завантажте InvoiceFlow. Створіть шаблони для кожного типу послуг. Налаштуйте авто-виставлення платежів частинами при зарахуванні. Додайте податковий номер і поле номера замовлення до корпоративного шаблону. Вимагайте депозит за VIP-інтенсиви. Ніколи більше не надсилайте запит на оплату після сесії.

InvoiceFlow — це безкоштовний застосунок для виставлення рахунків на Android, створений для власників малого бізнесу. Надсилайте професійні коучингові рахунки, керуйте платежами за пакети частинами, автоматично виставляйте рахунки ретейнер-клієнтам, оформлюйте корпоративні програми та обробляйте депозити за VIP-інтенсиви — усе зі свого телефону.