InvoiceFlow för livscoacher: Den kompletta faktureringsguiden

Fakturering för paket, företagsprogram, gruppkohorter, VIP-intensiver och löpande avtal

Livscoacher och ledarskapscoacher som fakturerar per session lämnar pengar på bordet och skapar ett oförutsägbart kassaflöde. InvoiceFlow stöder hela faktureringsstrukturen för coachningsverksamheter: paketprogram med automatisk delbetalning, ledarskapsavtal med företag, grupprogram i kohorter, depositioner för VIP-intensiver och månadsavtal.

Paketfakturor med delbetalning

Paketprissättning är den professionella standarden inom coaching. Den binder klienten till hela uppdraget, förbättrar resultaten och ger förutsägbara intäkter.

Coachningspaket — [Klientnamn] — [Anmälningsdatum]:

• Paket: [Foundations 3 månader / Accelerator 6 månader / Executive 12 månader]
• Ingår:
  • [N] coachningssessioner på 60 minuter
  • [N] avstämningssamtal ([N] min styck)
  • Meddelanden mellan sessioner via [plattform]
  • Sessionsanteckningar och handlingsplaner
  • Tillgång till resursbibliotek
• Paketinvestering: [belopp] kr (sparar [belopp] kr jämfört med per session)

Betalningsalternativ:

• Helbetalning vid anmälan: [belopp] kr
• Delbetalning per månad: [belopp] kr × [N] månader

Delbetalningsplan:

• Månad 1 (förfaller vid anmälan): [belopp] kr
• Månad 2 (faktureras automatiskt [datum]): [belopp] kr
• Månad 3 (faktureras automatiskt [datum]): [belopp] kr

Lägg upp delbetalningsplanen en gång vid anmälan. InvoiceFlow skapar och skickar varje månads faktura på det schemalagda datumet. Ingen manuell åtgärd krävs.

Paketnivåer

• Foundations (3 månader): [N] sessioner + [N] avstämningssamtal + meddelanden. [belopp] kr
• Accelerator (6 månader): [N] sessioner + avstämning varannan vecka + resurser + kvartalsgenomgång. [belopp] kr
• Executive (12 månader): Månatlig session + månatlig avstämning + obegränsade meddelanden + kvartalsintensiv. [belopp] kr

Bygg en separat InvoiceFlow-mall för varje nivå. Priser, antal sessioner och delbetalningsplan fylls i automatiskt.

Fakturor per session

För klienter utan paket, eller för enstaka sessioner utanför ett paket:

Coachningssession — [Klientnamn] — [Datum]:

• Sessionstyp: [Inledande konsultation / Coachningssession / Avstämningssamtal]
• Datum: [Datum] | Längd: [N] minuter
• Avgift: [belopp] kr
• Betalning: [Kort / Kontant / Swish / betallänk som visas på fakturan]

Ta betalt vid sessionstillfället för klienter som betalar per session. Att skicka en faktura efter varje session och vänta skapar risk att betalningen uteblir.

Fakturor för företagscoaching

Avtal om ledarskaps- och chefscoaching för företag kräver organisationsnummer, F-skattuppgifter, inköpsordernummer (PO) och betalningsvillkor på 30 dagar.

Företagscoachningsprogram — [Företagsnamn] — [Faktureringsperiod]:

Faktureringsperiod: [Månad År] — Programmånad [N] av [totalt] Program: [Ledarskapscoaching / Chefsutveckling / Teamprestation]

Tjänster denna period:

• Individuella coachningssessioner: [N] deltagare × [N] sessioner × [pris] kr = [totalt] kr
• Grupp-/kohortsession ([N] min): [N] deltagare × [pris] kr = [totalt] kr
• Programledning och månadsrapportering: [belopp] kr
• Fakturasumma: [totalt] kr

Betalas till: [Ditt namn], [Titel/behörighet] | Org.nr: [XXXXXX-XXXX] PO-nummer: [PO-####] Betalningsvillkor: 30 dagar netto Innehar F-skattsedel | Inlämnad: [Datum]

Organisationsnummer krävs på alla företagsfakturor. Företagens leverantörsreskontra kan inte skapa ett leverantörskonto utan det. Inget org.nr = försenade eller returnerade fakturor.

Strukturer för företagsprogram

• Per deltagare och månad: [N] sessioner/månad × [pris] kr per deltagare × [N] deltagare
• Kohortprogram: Fast pris per kohort och månad eller per uppdrag
• Retaineravtal: Månatlig rådgivningstillgång + gruppsessioner, fast månadspris

Fakturor för gruppcoachningsprogram

Program i kohorter online, mastermind-grupper och intensiva grupprogram.

Gruppcoachningsprogram — [Programnamn] — [Anmälningsdatum]:

• Program: [Titel] — [N] veckors kohort
• Format: [Live varje vecka + community + resurser / Fysiskt / Hybrid]
• Datum: [Startdatum] till [Slutdatum]
• Investering: [belopp] kr per deltagare

Betalningsalternativ:

• Helbetalning vid anmälan: [belopp] kr (sparar [belopp] kr)
• 2-betalningsplan: [belopp] kr vid anmälan + [belopp] kr vecka [N]

För företagsanmälan i grupp:

• [N] deltagare × [pris] kr = [totalt] kr
• Grupprabatt ([N]+): [N] % rabatt på priset per deltagare
• Företagssumma: [totalt] kr

Fakturor för VIP-intensivdagar

Heldags- eller halvdagsintensiver kräver en deposition på grund av det omfattande förberedelsearbetet.

VIP-coachningsintensiv — [Klientnamn] — [Datum]:

• Format: [Heldag (6 timmar) / Halvdag (3 timmar)] intensiv
• Sessionsdatum: [Datum] | Plats: [Fysisk stad / Digital plattform]
• Fokusområde: [t.ex. Karriärbyte, Affärstydlighet, Livsdesign]
• Ingår:
  • Frågeformulär och genomgång inför sessionen
  • [N] timmars intensivsession
  • Skriftlig sessionssammanfattning och 90-dagars handlingsplan
  • Uppföljningssamtal efter 2 veckor (30 min)
• Investering: [belopp] kr
• Deposition (50 %, förfaller vid bokning): [deposition] kr
• Resterande belopp (förfaller [N] dagar före sessionen): [belopp] kr

Kräv alltid en deposition för VIP-intensiver. Förberedelsearbetet (genomgång av intag, sessionsplanering, materialförberedelse) är omfattande. En deposition minskar även antalet avbokningar — en klient som bokat och betalat dyker upp.

Fakturor för månadsavtal

Långsiktiga klienter som vill ha löpande rådgivningstillgång utan att boka enskilda sessioner.

Månatligt coachningsavtal — [Klientnamn] — [Månad År]:

• Avtal: Löpande coachningsstöd
• Ingår: [N] session på 60 min per månad + [N] avstämningssamtal + obegränsade meddelanden (svar inom 24 tim)
• Avtalspris: [belopp] kr/månad
• Faktureras automatiskt den [N]:e varje månad
• Betalning via metoden som visas på fakturan
• Uppsägning: [N] dagars skriftligt varsel före nästa fakturadatum

Lägg upp automatisk fakturering per klient en gång. Ingen manuell månadsfakturering.

Offert/uppföljning efter introduktionssamtal

Efter ett kostnadsfritt introduktionssamtal, skicka en skriftlig offert innan klienten bestämmer sig:

Uppföljning av introduktionssamtal — [Prospektnamn] — [Datum]:

• Introduktionssamtal: [Datum] | [N] minuter
• Rekommenderat program: [Paketnamn]
• Investering: [belopp] kr
• Detta ingår: [Kort sammanfattning]
• Nästa steg: [Anmälningslänk / Uppföljningssamtal / Beslut önskas senast datum]

Detta omvandlas i InvoiceFlow till en faktura när prospektet anmäler sig. Det dokumenterar även den omfattning som diskuterats och undanröjer diskussioner av typen “jag trodde att X ingick”.

Att använda InvoiceFlow för coachningsfakturering

Paketmallar: Bygg en mall per paketnivå. Inkludera antal sessioner, policy för meddelanden och delbetalningsplan. Omvandla till faktura vid anmälan; delbetalningarna faktureras automatiskt.

Företagsmall: Förladda org.nr, F-skattstatus, PO-fält och 30 dagars betalningsvillkor. Fakturera den 1:a varje månad för föregående månads tjänster.

Automatisk fakturering: Ställ in det för paket- och avtalsklienter. Delbetalnings- och avtalsfakturor skapas och skickas automatiskt; klienterna betalar via metoden som visas på fakturan.

Depositioner för VIP-intensiver: Registrera 50 % deposition vid bokning; InvoiceFlow skapar en faktura för resterande belopp med rätt summa.

Grupprogram: Skicka faktura vid anmälan; ta in full betalning (eller första delbetalningen) före programstart.

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg mallar för varje tjänstetyp. Ställ in automatisk delbetalning vid anmälan. Lägg till org.nr och PO-fält i företagsmallen. Kräv deposition för VIP-intensiver. Skicka aldrig mer en betalningsförfrågan efter en session.

InvoiceFlow är en gratis faktureringsapp för Android byggd för småföretagare. Skicka professionella coachningsfakturor, hantera delbetalningar för paket, fakturera avtalsklienter automatiskt, fakturera företagsprogram och hantera depositioner för VIP-intensiver — allt från din telefon.