InvoiceFlow for life coaches: Den komplette faktureringsguide

Fakturering for pakker, virksomhedsprogrammer, gruppeforløb, VIP-intensivdage og honorarer

Life coaches og executive coaches, der fakturerer pr. session, går glip af indtægter og skaber uforudsigelig pengestrøm. InvoiceFlow understøtter hele faktureringsstrukturen for coachingpraksisser: pakkeprogrammer med automatisk ratefakturering, virksomhedskontrakter om ledelsescoaching, gruppeforløbsprogrammer, VIP-intensivdepositum og månedlige honorarer.

Pakkefakturaer med ratefakturering

Pakkepriser er den professionelle standard for coaching. De forpligter klienten til hele forløbet, forbedrer resultaterne og skaber forudsigelig omsætning.

Coachingpakke — [Klientnavn] — [Tilmeldingsdato]:

• Pakke: [Foundations 3 måneder / Accelerator 6 måneder / Executive 12 måneder]
• Indeholder:
  • [N] 60-minutters coachingsessioner
  • [N] opfølgningssamtaler ([N] min. hver)
  • Beskeder mellem sessioner via [platform]
  • Sessionsnoter og handlingsplaner
  • Adgang til ressourcebibliotek
• Pakkeinvestering: [beløb] kr. (sparer [beløb] kr. i forhold til pr. session)

Betalingsmuligheder:

• Betalt fuldt ud ved tilmelding: [beløb] kr.
• Månedlige rater: [beløb] kr. × [N] måneder

Rateplan:

• Måned 1 (forfalder ved tilmelding): [beløb] kr.
• Måned 2 (auto-faktureret den [dato]): [beløb] kr.
• Måned 3 (auto-faktureret den [dato]): [beløb] kr.

Opsæt rateplanen én gang ved tilmelding. InvoiceFlow genererer og sender hver måneds faktura på den planlagte dato. Ingen manuel handling nødvendig.

Pakkeniveauer

• Foundations (3 måneder): [N] sessioner + [N] opfølgningssamtaler + beskeder. [beløb] kr.
• Accelerator (6 måneder): [N] sessioner + opfølgning hver 14. dag + ressourcer + kvartalsgennemgang. [beløb] kr.
• Executive (12 måneder): Månedlig session + månedlige opfølgninger + ubegrænsede beskeder + kvartalsvis intensiv. [beløb] kr.

Byg en separat InvoiceFlow-skabelon til hvert niveau. Priser, sessionsantal og rateplan udfyldes automatisk.

Fakturaer pr. session

For klienter uden pakke, eller for ad hoc-sessioner uden for en pakke:

Coachingsession — [Klientnavn] — [Dato]:

• Sessionstype: [Indledende samtale / Coachingsession / Opfølgningssamtale]
• Dato: [Dato] | Varighed: [N] minutter
• Honorar: [beløb] kr.
• Betaling: [Kort / Kontant / MobilePay / betalingslink vist på fakturaen]

Opkræv betaling på selve sessionstidspunktet for klienter pr. session. At sende en faktura efter hver session og vente skaber inddrivelsesrisiko.

Fakturaer til virksomhedscoaching

Kontrakter om ledelses- og executive coaching til virksomheder kræver CVR-nummer, indkøbsordrenumre (PO) og netto 30 dages betalingsbetingelser.

Virksomhedscoachingprogram — [Virksomhedsnavn] — [Faktureringsperiode]:

Faktureringsperiode: [Måned år] — Programmåned [N] af [i alt] Program: [Ledelsescoaching / Lederudvikling / Teampræstation]

Ydelser denne periode:

• Individuelle coachingsessioner: [N] deltagere × [N] sessioner × [sats] kr. = [i alt] kr.
• Gruppe-/forløbssession ([N] min.): [N] deltagere × [sats] kr. = [i alt] kr.
• Programstyring og månedlig rapportering: [beløb] kr.
• Fakturatotal: [i alt] kr.

Betales til: [Dit navn], [Kvalifikationer] | CVR-nr.: [XXXXXXXX] PO-nummer: [PO-####] Betalingsbetingelser: Netto 30 dage Indsendt: [Dato]

CVR-nummer er påkrævet på alle virksomhedsfakturaer. Virksomheders kreditorafdelinger kan ikke oprette en leverandørpost uden det. Intet CVR-nummer = forsinkede eller returnerede fakturaer.

Strukturer for virksomhedsprogrammer

• Pr. deltager månedligt: [N] sessioner/måned × [sats] kr. pr. deltager × [N] deltagere
• Forløbsprogram: Fast pris pr. forløb pr. måned eller pr. engagement
• Honorarmodel: Månedlig rådgivningsadgang + gruppesessioner, fast månedlig sats

Fakturaer til gruppecoachingprogrammer

Online forløbsprogrammer, mastermind-grupper og gruppeintensivprogrammer.

Gruppecoachingprogram — [Programnavn] — [Tilmeldingsdato]:

• Program: [Titel] — [N]-ugers forløb
• Format: [Ugentligt live + fællesskab + ressourcer / Fysisk / Hybrid]
• Datoer: [Startdato] til [Slutdato]
• Investering: [beløb] kr. pr. deltager

Betalingsmuligheder:

• Betalt fuldt ud ved tilmelding: [beløb] kr. (sparer [beløb] kr.)
• 2-betalingsordning: [beløb] kr. ved tilmelding + [beløb] kr. i uge [N]

For virksomhedstilmelding af grupper:

• [N] deltagere × [sats] kr. = [i alt] kr.
• Grupperabat ([N]+): [N] % rabat på sats pr. deltager
• Virksomhedstotal: [i alt] kr.

Fakturaer til VIP-intensivdage

Heldags- eller halvdags-intensivsessioner kræver et depositum på grund af det betydelige forberedelsesarbejde.

VIP-coachingintensiv — [Klientnavn] — [Dato]:

• Format: [Heldag (6 timer) / Halvdag (3 timer)] intensiv
• Sessionsdato: [Dato] | Sted: [Fysisk by / Virtuel platform]
• Fokusområde: [f.eks. Karriereskift, Forretningsafklaring, Livsdesign]
• Indeholder:
  • Spørgeskema og gennemgang før session
  • [N]-timers intensivsession
  • Skriftligt sessionsresumé og 90-dages handlingsplan
  • Opfølgningssamtale efter 2 uger (30 min.)
• Investering: [beløb] kr.
• Depositum (50 %, forfalder ved booking): [depositum] kr.
• Restbeløb (forfalder [N] dage før session): [restbeløb] kr.

Kræv altid et depositum for VIP-intensivforløb. Forberedelsesarbejdet (gennemgang af spørgeskema, sessionsplanlægning, materialeforberedelse) er betydeligt. Et depositum reducerer også antallet af aflysninger — en klient, der har booket og betalt, møder op.

Fakturaer for månedligt honorar

Langsigtede klienter, der ønsker løbende rådgivningsadgang uden at booke individuelle sessioner.

Månedligt coachinghonorar — [Klientnavn] — [Måned år]:

• Honorar: Løbende coachingstøtte
• Indeholder: [N] 60-minutters session pr. måned + [N] opfølgningssamtaler + ubegrænsede beskeder (svar inden for 24 timer)
• Honorarsats: [beløb] kr./måned
• Auto-faktureres den [N]. i hver måned
• Betaling via metoden vist på fakturaen
• Opsigelse: [N] dages skriftlig varsel før næste faktureringsdato

Opsæt auto-fakturering af honorar én gang pr. klient. Ingen månedlig manuel fakturering.

Tilbud/opfølgning på afklaringssamtale

Efter en gratis afklaringssamtale kan du sende et skriftligt tilbud, før klienten beslutter sig:

Opfølgning på afklaringssamtale — [Emnenavn] — [Dato]:

• Afklaringssamtale: [Dato] | [N] minutter
• Anbefalet program: [Pakkenavn]
• Investering: [beløb] kr.
• Hvad er inkluderet: [Kort resumé]
• Næste skridt: [Tilmeldingslink / Opfølgningssamtale / Beslutning ønsket senest den dato]

Dette konverteres i InvoiceFlow til en faktura, når emnet tilmelder sig. Det dokumenterer også det drøftede omfang og eliminerer “jeg troede, X var inkluderet”-tvister.

Brug af InvoiceFlow til coachingfakturering

Pakkeskabeloner: Byg én skabelon pr. pakkeniveau. Inkludér sessionsantal, beskedpolitik og rateplan. Konvertér til faktura ved tilmelding; rater auto-faktureres.

Virksomhedsskabelon: Forudindlæs CVR-nummer, PO-felt og netto 30 dage. Fakturér den 1. i hver måned for den foregående måneds ydelser.

Auto-fakturering: Opsæt det for pakke- og honorarklienter. Rate- og honorarfakturaer genereres og sendes automatisk; klienter betaler via metoden vist på fakturaen.

VIP-intensivdepositum: Registrér 50 % depositum ved booking; InvoiceFlow genererer restbeløbsfaktura med korrekt beløb.

Gruppeprogrammer: Udsted faktura ved tilmelding; opkræv fuld betaling (eller første rate) før programstart.

Download InvoiceFlow. Byg skabeloner for hver ydelsestype. Opsæt automatisk ratefakturering ved tilmelding. Tilføj CVR-nummer og PO-felt til virksomhedsskabelonen. Kræv depositum for VIP-intensivforløb. Send aldrig en betalingsanmodning efter en session igen.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget til små virksomhedsejere. Send professionelle coachingfakturaer, administrér pakkerater, auto-fakturér honorarklienter, fakturér virksomhedsprogrammer og håndtér VIP-intensivdepositum — alt sammen fra din telefon.