InvoiceFlow pentru life coaches: ghidul complet de facturare

Facturare pentru pachete, programe corporative, cohorte de grup, intensive VIP și retainere

Life coaches și coachii executivi care facturează per ședință lasă bani pe masă și creează un flux de numerar imprevizibil. InvoiceFlow susține întreaga structură de facturare pentru practicile de coaching: programe de pachete cu facturare automată în rate, contracte de leadership corporativ, programe de cohortă de grup, avansuri pentru intensive VIP și retainere lunare.

Facturi de pachet cu facturare în rate

Prețurile pe pachet reprezintă standardul profesional pentru coaching. Angajează clientul la întreaga colaborare, îmbunătățește rezultatele și generează venituri previzibile.

Pachet de coaching — [Nume client] — [Data înscrierii]:

• Pachet: [Foundations 3 luni / Accelerator 6 luni / Executive 12 luni]
• Include:
  • [N] ședințe de coaching de 60 de minute
  • [N] apeluri de verificare ([N] min fiecare)
  • Mesagerie între ședințe prin [platformă]
  • Note de ședință și planuri de acțiune
  • Acces la biblioteca de resurse
• Investiția în pachet: [sumă] $ (economisiți [sumă] $ față de plata per ședință)

Opțiuni de plată:

• Plătit integral la înscriere: [sumă] $
• Rate lunare: [sumă] $ × [N] luni

Grafic de rate:

• Luna 1 (scadentă la înscriere): [sumă] $
• Luna 2 (facturată automat la [data]): [sumă] $
• Luna 3 (facturată automat la [data]): [sumă] $

Setați graficul de rate o singură dată la înscriere. InvoiceFlow generează și trimite factura fiecărei luni la data programată. Nu este necesară nicio acțiune manuală.

Niveluri de pachete

• Foundations (3 luni): [N] ședințe + [N] apeluri de verificare + mesagerie. [sumă] $
• Accelerator (6 luni): [N] ședințe + verificări bilunare + resurse + evaluare trimestrială. [sumă] $
• Executive (12 luni): Ședință lunară + verificări lunare + mesagerie nelimitată + intensiv trimestrial. [sumă] $

Construiți un șablon InvoiceFlow separat pentru fiecare nivel. Prețurile, numărul de ședințe și graficul de rate se completează automat.

Facturi per ședință

Pentru clienții care nu sunt pe pachete sau pentru ședințe ad-hoc în afara unui pachet:

Ședință de coaching — [Nume client] — [Data]:

• Tip ședință: [Consultație inițială / Ședință de coaching / Apel de verificare]
• Data: [Data] | Durata: [N] minute
• Tarif: [sumă] $
• Plată: [Card / Numerar / transfer / link de plată afișat pe factură]

Colectați plata la momentul ședinței pentru clienții per ședință. Trimiterea unei facturi după fiecare ședință și așteptarea creează risc de colectare.

Facturi de coaching corporativ

Contractele de coaching de leadership și executiv corporativ necesită CUI/CIF, documente fiscale, numere de comandă (PO) și termene de plată net-30.

Program de coaching corporativ — [Nume companie] — [Perioada de facturare]:

Perioada de facturare: [Luna An] — Luna programului [N] din [total] Program: [Coaching de leadership / Dezvoltare executivă / Performanța echipei]

Servicii în această perioadă:

• Ședințe individuale de coaching: [N] participanți × [N] ședințe × [tarif] $ = [total] $
• Ședință de grup/cohortă ([N] min): [N] participanți × [tarif] $ = [total] $
• Managementul programului și raportarea lunară: [sumă] $
• Total factură: [total] $

Plată către: [Numele dumneavoastră], [Acreditări] | CUI/CIF: [XXXXXXXX] Număr PO: [PO-####] Termeni de plată: Net-30 Documente fiscale la dosar | Depus: [Data]

CUI/CIF-ul este necesar pe toate facturile corporative. Departamentele corporative de furnizori nu pot crea o înregistrare de furnizor fără el. Fără CUI/CIF = facturi întârziate sau returnate.

Structuri de program corporativ

• Lunar per participant: [N] ședințe/lună × [tarif] $ per participant × [N] participanți
• Program de cohortă: Tarif fix per cohortă pe lună sau per colaborare
• Model de retainer: Acces lunar de consultanță + ședințe de grup, tarif lunar fix

Facturi pentru programe de coaching de grup

Programe de cohortă online, grupuri de tip mastermind și programe intensive de grup.

Program de coaching de grup — [Nume program] — [Data înscrierii]:

• Program: [Titlu] — cohortă de [N] săptămâni
• Format: [Live săptămânal + comunitate + resurse / În persoană / Hibrid]
• Date: [Data de început] până la [Data de sfârșit]
• Investiție: [sumă] $ per participant

Opțiuni de plată:

• Plătit integral la înscriere: [sumă] $ (economisiți [sumă] $)
• Plan în 2 plăți: [sumă] $ la înscriere + [sumă] $ în Săptămâna [N]

Pentru înscriere corporativă de grup:

• [N] participanți × [tarif] $ = [total] $
• Reducere de grup ([N]+): [N]% reducere din tariful per participant
• Total corporativ: [total] $

Facturi pentru zile intensive VIP

Ședințele intensive de o zi întreagă sau de jumătate de zi necesită un avans din cauza muncii substanțiale de pregătire implicate.

Intensiv de coaching VIP — [Nume client] — [Data]:

• Format: intensiv [O zi întreagă (6 ore) / Jumătate de zi (3 ore)]
• Data ședinței: [Data] | Locație: [Oraș în persoană / Platformă virtuală]
• Zonă de focalizare: [ex., Tranziție în carieră, Claritate în afaceri, Design de viață]
• Include:
  • Chestionar de evaluare inițială pre-ședință și analiză
  • Ședință intensivă de [N] ore
  • Rezumat scris al ședinței și plan de acțiune de 90 de zile
  • Apel de urmărire la 2 săptămâni (30 min)
• Investiție: [sumă] $
• Avans (50%, scadent la rezervare): [avans] $
• Sold (scadent cu [N] zile înainte de ședință): [sold] $

Solicitați întotdeauna un avans pentru intensivele VIP. Munca de pregătire (analiza evaluării inițiale, planificarea ședinței, pregătirea materialelor) este substanțială. Un avans reduce, de asemenea, ratele de anulare — un client rezervat și plătit se prezintă.

Facturi de retainer lunar

Clienți pe termen lung care doresc acces continuu de consultanță fără a rezerva ședințe individuale.

Retainer de coaching lunar — [Nume client] — [Luna An]:

• Retainer: Suport continuu de coaching
• Include: [N] ședință de 60 min pe lună + [N] apeluri de verificare + mesagerie nelimitată (răspuns în 24 de ore)
• Tarif retainer: [sumă] $/lună
• Facturat automat în data de [N] a fiecărei luni
• Plată prin metoda afișată pe factură
• Anulare: notificare scrisă cu [N] zile înainte de următoarea dată de facturare

Setați facturarea automată a retainerului o singură dată per client. Fără facturare manuală lunară.

Ofertă / urmărire pentru apel de descoperire

După un apel gratuit de descoperire, trimiteți o ofertă scrisă înainte ca clientul să decidă:

Urmărire apel de descoperire — [Nume prospect] — [Data]:

• Apel de descoperire: [Data] | [N] minute
• Program recomandat: [Nume pachet]
• Investiție: [sumă] $
• Ce este inclus: [Rezumat scurt]
• Următorul pas: [Link de înscriere / Apel de urmărire / Decizie solicitată până la data]

Aceasta se convertește în InvoiceFlow într-o factură atunci când prospectul se înscrie. Documentează, de asemenea, sfera de aplicare discutată, eliminând disputele de tipul „Credeam că X era inclus”.

Utilizarea InvoiceFlow pentru facturarea de coaching

Șabloane de pachet: Construiți un șablon per nivel de pachet. Includeți numărul de ședințe, politica de mesagerie și graficul de rate. Convertiți în factură la înscriere; ratele se facturează automat.

Șablon corporativ: Preîncărcați CUI/CIF-ul, statutul documentelor fiscale, câmpul PO și net-30. Facturați până la data de 1 a fiecărei luni pentru serviciile din luna anterioară.

Facturare automată: Configurați-o pentru clienții cu pachete și retainere. Facturile de rate și de retainer se generează și se trimit automat; clienții plătesc prin metoda afișată pe factură.

Avansuri pentru intensive VIP: Înregistrați avansul de 50% la rezervare; InvoiceFlow generează factura de sold cu suma corectă.

Programe de grup: Emiteți factura la înscriere; colectați plata integrală (sau prima rată) înainte de începerea programului.

Descărcați InvoiceFlow. Construiți șabloane pentru fiecare tip de serviciu. Setați facturarea automată a ratelor la înscriere. Adăugați câmpul CUI/CIF și PO la șablonul corporativ. Solicitați avans pentru intensivele VIP. Nu mai trimiteți niciodată o cerere de plată după ședință.

InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, creată pentru proprietarii de afaceri mici. Trimiteți facturi profesionale de coaching, gestionați ratele pachetelor, facturați automat clienții cu retainer, facturați programele corporative și gestionați avansurile pentru intensivele VIP — totul de pe telefon.